IPO实务 | 筹备上市过程中,各部门需要注意哪些关键步骤?

文摘   财经   2024-11-03 21:00   广东  

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企业上市是一项系统工程,需要公司上下密切配合,各部门通力协作。作为IPO计划的掌舵者,董秘、财总应该提前熟悉流程,做好分工,才能统筹全局,不打无准备之仗。

今天我们继续梳理上市过程中需要重点关注的注意事项。

▶上篇:拟IPO董秘、财总必看!筹备上市过程中各部门该怎么分工,需要注意哪些点?(上)

Part . 01


上市过程中的关键事项


 建立健全的成本核算体系

在上市过程中,成本核算是一个重点和难点。不少企业在上市前,成本核算还停留在简单的毛利率统计阶段,缺乏精细化的成本核算体系。这不仅影响了财务报告的真实性,也给中介机构的尽调工作带来困难。

因此,企业在上市前需要建立起较为完善的成本核算体系,做到按产品、客户、区域等维度进行详细核算,甚至达到按订单的精细化成本核算。这不仅有助于提高企业内部管理水平,也能增强中介机构的信任度。

具体来说,企业需要从以下几个方面着手:

(1) 建立健全的产品成本核算体系。明确各类产品的直接材料、直接人工、制造费用的构成,并根据产品特征采取合理的分摊方法,计算出准确的单位产品成本。

(2) 实现按客户的精细化成本核算。根据不同客户的订单特点、结算模式等,合理分摊各类费用,计算出服务每个客户的成本。这有助于企业制定差异化的定价策略。

(3) 建立区域成本核算体系。对于跨区域经营的企业,要根据各区域的实际情况,合理分摊各项成本,反映出不同区域的盈利水平。

(4) 实现订单级成本核算。针对大型定制订单,要建立订单成本核算台账,详细记录各类成本,为定价和利润测算提供依据。

通过建立健全的成本核算体系,企业不仅能够为上市过程中的信息披露提供可靠数据,还能为内部管理决策提供有力支持,增强竞争实力。

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 加强内部控制体系建设

内部控制是上市公司合规运营的基础。在上市过程中,监管机构会高度重视企业的内控制度建设,尤其是资金管理、关联交易等方面。如果内控存在漏洞,很容易引发监管注意,甚至影响最终的上市进程。

因此,企业需要全面梳理并建立健全内控制度,覆盖财务管理、采购管理、销售管理、人事管理等各个关键环节。具体包括:

(1) 健全资金管理制度。明确资金预算、使用、审批等环节的管控措施,防范资金被实际控制人或其他关联方挪用的风险。

(2) 规范关联交易管理。建立关联方识别、关联交易审批、定价公允性评估等制度,确保关联交易合法合规,不损害公司利益。

(3) 强化采购管理。制定供应商遴选、采购价格评估等制度,确保采购过程公开透明,避免串通舞弊等问题发生。

(4) 健全销售管理机制。明确销售人员授权、销售折扣审批、客户信用评估等环节的控制措施,防范销售环节的舞弊风险。

(5) 优化人力资源管理。建立完善的薪酬考核、员工福利、职业发展通道等,充分调动员工积极性,降低人力资源风险。

同时,企业要强化内审部门的监督职能,确保各项内控制度得到有效执行。只有内控到位,企业的合规经营才能得以保证。

 加强信息披露管理

信息披露是上市公司的生命线,也是监管部门重点关注的领域。在上市过程中,企业需要对各类信息进行全面梳理和规范,确保所有披露内容真实准确、前后一致。

一是建立健全的信息披露管理制度。明确各部门的信息报送责任,规范信息披露审批流程,确保信息内容的及时性、完整性和准确性。

二是加强内部沟通协作。要建立跨部门的信息披露工作机制,确保各部门之间充分沟通协调,消除数据口径差异,确保披露信息的一致性。

三是强化信息披露质量管控。对于涉及财务数据、业务经营、公司治理等关键信息,要多次校对核实,杜绝重大差错的发生。同时,要密切关注舆情动态,及时发现并澄清不实信息。

四是提高信息披露透明度。在符合法规要求的前提下,主动、充分地披露各类信息,增强投资者的了解和信任。

通过以上措施,企业就能确保信息披露的合规性和有效性,为投资者提供真实、准确的决策依据,提升资本市场的信任度。

 优化公司治理结构

良好的公司治理结构是上市公司健康发展的基础。在上市过程中,企业需要进一步优化治理结构,健全董事会、监事会等制度,明确各方权责,增强制衡机制。

一是完善股东会、董事会、监事会等议事规则。明确各机构的职权边界,确保决策的民主性和透明度。同时,要建立董事会下设专门委员会,如战略、审计、薪酬与考核等,发挥专业化决策作用。

二是优化董事会结构。引入适当比例的独立董事,增强董事会的独立性和监督能力。同时,要注重董事专业背景的多元化,提高决策水平。

三是健全监事会职能。监事会要切实履行对董事、高管的监督职责,及时发现并纠正经营决策中的问题。

四是建立科学合理的激励约束机制。完善管理层的业绩考核方案,将其与公司经营目标、股东利益紧密挂钩。同时,健全问责制度,加大违规违法行为的惩处力度。

通过上述措施,企业能够建立权责明确、运转高效的公司治理架构,为上市后的规范运营奠定基础。

 打造独特的企业竞争优势

在当前资本市场竞争日益激烈的背景下,单纯的财务数据和业绩指标已经不足以吸引投资者的青睐。企业在上市过程中,需要进一步思考并凸显自身的核心竞争优势。

一是发挥技术创新优势。通过持续的研发投入和自主创新,形成核心技术壁垒,提升产品竞争力。在信息披露中,要重点突出关键技术的先进性、专利情况等,展现公司的技术实力。

二是创新商业模式。顺应行业发展趋势,不断优化业务流程、营销渠道,形成富有特色的商业模式。这有助于提升公司的行业地位和市场影响力。

三是发挥品牌优势。通过长期的市场培育和品牌建设,塑造公司在行业内的知名度和美誉度。在披露中要阐述品牌形象、市场占有率等,增强投资者信心。

四是发挥资源整合优势。对于产业链上下游资源,要充分整合利用,形成协同效应,增强公司的竞争实力。这可以体现在供应链管理、营销网络、渠道建设等方面。

总之,企业要充分挖掘和发挥自身的独特优势,在信息披露中予以充分体现,提升资本市场的关注度和认可度。只有拥有核心竞争力,企业的上市之路才能更加顺畅。

Part . 02


做好上市管理组织架构规划 


企业上市是一个系统工程,需要公司上下密切配合,各部门通力协作。在上市过程中,要根据公司实际情况,提前规划并建立完善的管理组织架构。

对于大型央企或规模较大的民企来说,上市组织架构可能会更为复杂和细致,包括成立上市领导小组、设立专门的财务组、业务组、法律组、综合组,以及各个子公司的对接人等。这种模式可以更好地统筹协调各方资源,确保上市工作的有序推进。

相比之下,中小民企的上市组织架构可能相对简单一些,可以由董事长、财务总监、董事会秘书等核心人员组成工作小组,通过微信群等方式进行沟通协调。不过即便如此,也需要做好子公司层面的对接和协调工作,防范数据统计口径不一致、信息传递不畅等问题。

无论采取何种组织架构,都要明确各部门职责,确保上下协同,形成合力。同时要注意发挥董事长这个关键角色的主导作用确保上市工作有人负责、有人推动,不能简单寄托于财务部门或其他中层管理人员。

此外,在上市过程中,还要注意制定相应的激励机制,充分调动各部门员工的积极性。可以考虑对参与上市的关键人员实施股权激励、绩效奖励等措施,确保上市工作各环节顺利推进。

良好的管理组织架构和激励机制,是确保企业上市工作高效运转的重要保障。

Part . 03


做好上市费用的预算与管控


企业上市涉及的费用支出是一项重大投入,需要得到高度重视。根据以往经验统计,一家企业完成IPO大约需要1万小时的人力投入,其中70%左右集中在财务部门。如果按每小时50元的加班费计算,总计可能高达250万元。

因此,在上市前期,企业需要合理预算并压实相关费用,确保资金的充足性。具体包括:

(1)中介机构费用。按行业惯例,包括券商、会计师、律师等中介机构的费用可能在800-1200万元左右。要提前与中介机构沟通确定费用标准。

(2)信息披露费用。包括招股说明书、临时公告等的编制、印刷、发布等费用,约在200-300万元。

(3)上市相关费用。如证券交易所、证监会等政府部门收取的上市申报费、发行费等,大约50-100万元。

(4)其他费用。如员工激励、广告宣传等,可能在100-200万元。

除了提前做好充分的费用预算,企业还要全程加强费用管控,规避资金使用风险。可以考虑建立专项费用台账,明确各项费用的审批权限和使用流程,确保费用支出合规合理。

同时,上市过程中如实发生的合理费用,也可以在信息披露中充分披露,提高信息透明度,增强投资者信心。

总之,合理预算并有效管控上市费用,既可以确保资金供给,也有利于提升上市的成功率和投资价值。

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Part . 04


重视上市过程中的舆情管理


在企业上市过程中,舆情管理也是一项需要高度重视的工作。近年来,一些企业在上市前后遭遇舆论质疑,给其上市之路增添了不确定性。

企业需要从以下几个方面做好舆情管理工作:

(1)密切关注舆情动态。主动收集并分析各类网络媒体、自媒体等有关企业的报道与评论,及时了解舆情走向。

(2)建立舆情预警机制。对于一些重点关注的负面信息,要提前预判并制定应对预案,防范舆情风险的发生。

(3)做好舆情应对工作。一旦出现负面舆情,要快速反应,采取合理有效的措施进行澄清和回应,消除不利影响。

(4)加强信息披露管理。通过主动、充分地信息披露,增强公众对企业的认知和信任,为舆论阐释提供依据。

(5)强化舆情监测预警。要持续跟踪舆情变化,及时发现并化解新的舆论风险,确保企业形象在上市过程中不受损害。

总之,做好舆情管理工作,不仅能有效应对突发事件,降低舆论风险,也有助于企业在资本市场树立良好形象,增强投资者信心。

注重企业文化建设

企业文化是企业核心竞争力的重要组成部分,也是投资者关注的重点之一。在上市过程中,企业要高度重视企业文化的塑造和传承。

一是明确企业使命和价值观。结合企业发展战略,凝练出清晰的使命目标和价值理念,成为全体员工的行为准则。

二是培育积极向上的企业氛围。通过完善激励机制、加强内部沟通等方式,营造积极向上的企业文化氛围,提高员工的认同感和主人翁意识。

三是建立企业文化宣贯机制。制定切实可行的文化传播方案,通过各种渠道向内外部持续传播,增强文化的渗透力和影响力。

四是将文化理念融入管理实践。把企业文化落实到日常的经营管理中,使之真正成为指导企业行为的根本遵循。

五是注重企业形象塑造。通过企业宣传、社会公益等多种方式,向外部市场展现企业的价值主张和社会担当,提升品牌美誉度。

通过以上举措,企业不仅可以增强内部凝聚力,提高员工积极性,还能在资本市场树立良好形象,为上市增添软实力。

Part . 05


注意应对上市过程中的风险


企业上市过程中还需重点防范以下几类风险:

(1)合规性风险。如果企业内部管理制度存在漏洞,很容易引发监管机构的关注,甚至影响上市进程。要严格遵守相关法规,不断健全内控体系。

(2)财务风险。财务数据的真实性、完整性是监管关注的重点。企业要建立健全的财务核算体系,确保报表数据无重大错报。

(3)法律风险。包括知识产权争议、商业贿赂指控等。企业要全面梳理法律合规状况,提高法律风险防控能力。

(4)舆论风险。负面舆论可能影响投资者对企业的认知。要建立有效的舆情监测和应对机制,维护企业声誉。

(5)人力资源风险。关键岗位人员流失或新引进人才不适应,都可能对企业经营产生不利影响。要完善员工激励机制,增强人才的稳定性。

企业要系统地识别各类风险,制定切实可行的应对措施,确保上市各阶段工作顺利推进。同时还要做好信息披露,增强投资者对企业风险管控能力的信心。

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在企业上市的过程中,财务工作量占上市工作总量的60%,并且企业的财务合规程度,关系到企业能否顺利上市。

财务总监作为企业的核心高管,对企业的发展和上市起着至关重要的作用,这不仅要求企业的财务总监具备较高的财务水平,还需掌握企业上市等资本运作内容。

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IPO财务是董秘俱乐部旗下系列公众号之一,董秘俱乐部(深圳市董秘俱乐部有限公司)由华扬资本联合多位资深上市公司董秘于2014年共同发起,专注于董秘、财总学习、交流、发展、合作的一站式服务平台。董秘俱乐部运营近10年,在全国设有24个分会(深圳、北京、上海、广州、浙江、四川、重庆,湖南、江苏、东莞、佛山、中珠江、湖北、东北、江西、福建、西北、山东、云南、贵州),会员人数6300+,其中上市公司董办会员1500+人,拟上市企业董办会员3500+人。累计服务企业超2000家,协助并陪伴150多家企业成功上市。

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