IPO上市前应如何进行尽职调查?

文摘   2024-11-06 21:01   广东  

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前言

尽职调查不仅是上市过程中的一个关键环节,更是企业全面审视自身、发现问题、完善管理的重要机会。它犹如一面镜子,照出企业在财务、法律、业务等方面的真实状况,为后续的上市工作奠定坚实基础。


然而,尽职调查并非简单的资料收集和审核过程。它需要企业管理层的高度重视、各部门的密切配合,以及专业中介机构的深度参与。一次高质量的尽职调查,不仅能够帮助企业发现并解决潜在风险,还能优化公司治理结构,提升经营管理水平,为企业的长远发展注入新的动力。


一、尽职调查概述

1. 尽职调查的概念和目的

尽职调查是对拟上市企业及相关方进行的全面调查。其主要目的包括:

(1) 充分了解企业的经营情况、面临的风险和问题,为制定合理的整改方案奠定基础。

(2) 确定公司是否符合发行条件,以及何时能够符合发行条件,从而制定合理的上市计划。

(3) 确保申报文件的真实、准确、完整,满足上市的合规要求。

(4) 为后续的上市路演和推介做准备。值得注意的是,随着注册制的实施,路演将变得越来越重要。

2.尽职调查的原则
尽职调查应遵循以下四项基本原则:

(1) 独立性原则:保持独立性,客观判断企业存在的问题。

(2) 谨慎性原则:对企业提供的证据进行深入比对和挖掘,审慎判断其真实性。

(3) 全面性原则:涵盖财务、业务、法律以及外部各方面,综合判断企业的真实情况。

(4) 重要性原则:制定基本原则,对重大事项深入挖掘,对次要事项适当简化,避免陷入事无巨细的误区。

3. 尽职调查的方法

常见的尽职调查方法包括
(1) 书面审阅: 审阅企业提供的合同、凭证等书面资料。

(2) 访谈和沟通: 与企业高管、股东、员工、外部合作伙伴等进行访谈。

(3) 公开查询: 通过中国信用信息网、商标局、知识产权局等渠道进行公开信息查询。

(4) 分析性复核: 将企业数据与历史数据、同行业上市公司数据进行比较分析,发现潜在问题。

(5) 实地查看: 对企业场所、主要资产、外部合作伙伴进行实地考察。

(6) 第三方函证: 对银行存款、往来款、存货等进行第三方函证。

(7) 其他方式: 根据具体情况采用其他适当方法。

总之,尽职调查方法应灵活多样,不拘泥于形式,目的是发掘企业潜在的问题和风险。

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5. 尽职调查的一般流程

尽职调查的一般流程包括:

(1) 明确尽职调查目的

(2) 组建项目组

(3) 初步了解企业情况

(4) 制定尽职调查计划

(5) 向企业提供尽职调查清单

(6) 实地调查

(7) 撰写尽职调查报告

(8) 内部复核

(9) 提交汇报

需要特别注意的是,在提供尽职调查清单之前,应充分了解企业及其所处行业,为企业量身定制个性化的资料清单,而不是使用通用清单。

6. 尽职调查工作的关联性

尽职调查涉及业务、财务、法律等多个方面,这些方面之间存在密切的关联性:

(1) 共同需要了解的内容:

- 公司业务流程

- 关键资源

(2) 业务尽职调查重点: 
- 行业周期

- 公司发展规划

(3) 财务尽职调查重点:

- 内外审会计政策和估计

- 财务指标分析

- 重要会计科目

(4) 法律尽职调查重点:

- 历史沿革

- 公司治理

- 高管及员工情况

(5) 业务和财务共同关注:

- 产品用途

- 盈利模式

(6) 业务和法律共同关注:

- 行业法规

- 监管政策

(7) 财务和法律共同关注:

- 制度执行情况

- 关联交易

- 财产情况

- 纳税情况

- 违法违规及纠纷情况

了解这些关联性有助于更好地开展尽职调查工作,并与其他中介机构进行有效分工。

7. 利用其他中介机构的工作

在进行尽职调查时,应合理利用其他中介机构的工作:

(1) 独立判断:如果某些事项其他中介机构或相关人员无法提供专业支持,需要自行收集原始资料,进行独立判断。

(2) 审慎核查:对于有其他中介机构意见支持的事项(如审计报告、法律意见书),应重点关注,审慎核查其发表意见的恰当性。

8. 尽职调查底稿要求

尽职调查底稿的要求与申报文件一致,需做到真实、准确、完整。在注册制下,创业板和科创板的底稿需在申报材料后一段时间内上传。虽然监管机构表示不会立即核查底稿,但一旦发现申报文件存在疑点,将调取底稿进行核查。

这对项目组提出了较高要求:一方面需要按时完成工作,另一方面要确保底稿扎实,与申报文件保持一致,以避免后续修改带来的麻烦。

二、尽职调查的实施程序

1. 前期准备

(1) 组建项目组: 根据项目特点和要求,组建具有相应专业背景和经验的项目组。

(2) 制定工作计划: 明确尽职调查的目的、范围、重点领域、时间安排等。

(3) 收集基本资料: 获取公司工商登记资料、组织架构、财务报表等基本信息。

(4) 行业研究: 了解行业特点、发展趋势、竞争格局等情况。

2. 现场调查

(1) 召开启动会议: 与公司管理层沟通尽职调查的目的、流程和注意事项。

(2) 资料收集: 根据尽职调查清单,收集相关文件和资料。

(3) 实地考察: 参观公司生产经营场所,了解实际运营情况。

(4) 人员访谈: 与公司高管、业务骨干、财务人员等进行深入交流。

(5) 客户及供应商走访: 实地走访主要客户和供应商,验证业务真实性。

(6) 公开信息查询: 通过工商、税务、司法等公开渠道查询相关信息。

3. 重点关注事项

(1) 公司基本情况:

- 股权结构及变动情况

- 组织架构及人员配置

- 主要资产情况

(2) 业务与技术:

- 主营业务及演变过程

- 主要产品或服务

- 业务模式和盈利模式

- 核心技术及研发情况

- 主要客户和供应商

(3) 财务状况:

- 收入、成本、费用构成及变动

- 主要财务指标分析

- 现金流状况

- 资产负债结构

(4) 公司治理与内控:

- 股东大会、董事会、监事会运作情况

- 内部控制制度建设及执行情况

- 关联交易情况

(5) 业务发展目标:

- 公司发展战略

- 未来业务规划

(6) 风险因素:

- 行业风险

- 经营风险

- 财务风险

- 法律风险

4. 撰写尽职调查报告

(1) 整理调查资料:对收集的文件、访谈记录等进行分类整理。

(2) 分析判断:对调查发现的问题进行分析,形成初步判断。

(3) 撰写报告:按照既定格式撰写尽职调查报告,客观反映调查结果。

(4) 内部讨论:项目组内部就报告内容进行充分讨论和修改。

5. 后续跟进

(1) 问题整改:针对尽职调查发现的问题,与公司沟通并跟进整改情况。

(2) 持续跟踪:对公司经营状况、财务数据等进行持续关注和更新。

(3) 补充调查:如有必要,就特定问题进行补充调查。

三、尽职调查的主要内容

1. 公司基本情况调查

(1) 历史沿革:

- 公司设立、历次增资、股权转让等情况

- 股本演变的合法合规性

(2) 股权结构:

- 现有股东背景及持股情况

- 实际控制人认定

- 股权质押、代持等特殊情况

(3) 组织架构:

- 公司内部组织结构设置

- 子公司、分公司情况

(4) 人员情况:

- 董事、监事、高级管理人员情况

- 核心技术人员情况

- 员工构成及社保缴纳情况

2. 业务与技术调查

(1) 行业情况:

- 行业概况及发展趋势

- 行业竞争格局

- 行业监管政策

(2) 主营业务:

- 主要产品或服务介绍

- 业务演变过程

- 业务模式及盈利模式

(3) 采购情况:

- 主要原材料及能源供应情况

- 主要供应商情况

- 采购价格变动趋势

(4) 生产情况:

- 主要生产工艺流程

- 产能、产量、销量等情况

- 主要生产设备情况

(5) 销售情况:

- 销售模式

- 主要客户情况

- 产品价格变动趋势

(6) 技术研发:

- 核心技术情况

- 研发体系及人员

- 在研项目情况

- 研发投入情况

(7) 主要资产:

- 固定资产情况

- 无形资产情况(专利、商标、软件著作权等)

- 特许经营权情况

3. 财务状况调查

(1) 财务报表分析:

- 资产负债表主要项目分析

- 利润表主要项目分析

- 现金流量表主要项目分析

(2) 主要财务指标分析:

- 盈利能力指标

- 偿债能力指标

- 营运能力指标

- 成长能力指标

(3) 收入分析:

- 收入确认政策

- 收入构成及变动情况

- 收入真实性核查

(4) 成本费用分析:

- 成本构成及变动情况

- 期间费用构成及变动情况

- 成本费用核算的完整性

(5) 毛利率分析:

- 毛利率水平及变动情况

- 与同行业比较分析

(6) 税收优惠:

- 税收优惠政策及影响

- 税收优惠的可持续性

(7) 现金流量分析:

- 经营活动现金流量情况

- 投资活动现金流量情况

- 筹资活动现金流量情况

(8) 资产质量分析:

- 应收账款情况

- 存货情况

- 固定资产情况

(9) 负债情况分析:

- 银行借款情况

- 应付账款情况

- 或有负债情况

(10) 重大投资和资本性支出:

- 报告期内重大投资情况

- 未来资本性支出计划

4. 公司治理与内控调查

(1) 公司治理结构:

- 股东大会、董事会、监事会运作情况

- 独立董事制度建立及运行情况

- 董事会秘书制度建立及运行情况

(2) 内部控制体系:

- 内部控制制度建设情况

- 内部控制执行有效性

- 内部控制缺陷及整改情况

(3) 关联交易:

- 关联方认定

- 关联交易类型及金额

- 关联交易定价公允性

- 关联交易决策程序合规性

(4) 同业竞争:

- 同业竞争情况的认定

- 避免同业竞争的措施

(5) 对外担保:

- 对外担保情况

- 对外担保决策程序合规性

(6) 资金占用:

- 资金占用情况

- 防范资金占用的制度建设

5. 业务发展目标调查

(1) 公司发展战略:

- 总体发展战略

- 各业务板块发展规划

(2) 未来三年业务发展计划:

- 产品开发计划

- 市场开拓计划

- 人力资源计划

- 融资计划

(3) 发展目标与现有业务的关系:

- 发展目标与现有业务的延续性

- 实现发展目标所需的资源

(4) 拟定计划所依据的假设条件:

- 宏观经济环境

- 行业政策环境

- 公司经营环境

(5) 实施计划面临的主要困难:

- 资金方面

- 人才方面

- 技术方面

6. 风险因素调查

(1) 经营风险:

- 市场竞争风险

- 产品质量风险

- 原材料价格波动风险

- 客户集中度风险

(2) 财务风险:

- 应收账款回收风险

- 存货跌价风险

- 税收优惠政策变动风险

- 净资产收益率下降风险

(3) 技术风险:

- 技术更新换代风险

- 核心技术人员流失风险

- 知识产权保护风险

(4) 管理风险:

- 规模扩张带来的管理风险

- 实际控制人控制不当风险

(5) 政策风险:

- 行业政策变动风险

- 环保政策风险

(6) 其他风险:

- 募集资金投资项目风险

- 股市波动风险

四、尽职调查中的典型问题及案例分析

1. 财务造假问题

案例:某公司通过虚构销售、提前确认收入等方式虚增利润。

分析:

(1) 问题表现:

- 销售收入与采购、生产不匹配

- 应收账款周转率异常

- 经营活动现金流与净利润严重背离

(2) 调查方法:

- 核查大额销售合同的真实性

- 对主要客户进行实地走访

- 分析销售收入与相关成本、费用的匹配性

- 核查银行流水与账面记录的一致性

(3) 防范措施:

- 加强对收入确认政策的审查

- 重点关注异常交易和关联交易

- 强化对主要客户和供应商的核查

2. 关联交易未披露问题

案例:某公司未披露与实际控制人控制的其他企业之间的大额交易。

分析:

(1) 问题表现:

- 公司与特定客户或供应商交易占比过高

- 交易价格明显偏离市场价格

- 公司高管或员工在交易对方任职或持股

(2) 调查方法:

- 全面梳理公司股东、董监高及其近亲属对外投资情况

- 核查大额交易对手方的工商登记信息

- 对比分析交易价格与市场价格的差异

- 核查公司员工名册与交易对手方人员名单

(3) 防范措施:

- 建立健全关联方识别和关联交易审批机制

- 要求公司及相关人员定期更新关联方清单

- 加强对非经常性交易的核查

3. 资产权属瑕疵问题

▲案例:某公司部分土地使用权和房产存在权属瑕疵。

分析:

(1) 问题表现:

- 土地使用权证、房产证等权属证书不完整

- 部分资产存在抵押、质押情况

- 租赁房产存在产权纠纷或即将到期

(2) 调查方法:

- 核查所有重要资产的权属证书

- 实地查看主要经营场所

- 向相关政府部门查询资产权属情况

- 核查租赁合同及出租方的产权证明

(3) 防范措施:

- 督促公司尽快完善权属证书

- 关注租赁房产的续租安排

- 评估资产权属瑕疵对公司生产经营的影响

4. 同业竞争问题

案例:某公司实际控制人控制的其他企业与公司存在潜在同业竞争。

分析:

(1) 问题表现:

- 实际控制人控制的其他企业与公司经营范围类似

- 公司与关联方存在客户或供应商重叠情况

- 公司核心人员在关联方兼职

(2) 调查方法:

- 核查实际控制人及其近亲属对外投资情况

- 比对公司与关联方的主营业务

- 核查公司与关联方的客户和供应商名单

- 核查公司董监高及核心技术人员的兼职情况

(3) 防范措施:

- 要求实际控制人出具避免同业竞争的承诺

- 督促公司完善防范利益冲突的内部制度

- 评估同业竞争对公司独立性的影响

5. 环保合规问题

案例: 某公司存在环保设施不达标、排放超标等问题。

分析:

(1) 问题表现:

- 环保相关审批手续不完备

- 环保设施运行记录不完整

- 存在环保处罚记录

(2) 调查方法:

- 核查公司环评批复、验收报告等文件

- 实地查看环保设施运行情况

- 查询环保部门公开信息

- 访谈公司环保负责人

(3) 防范措施:

- 督促公司完善环保手续

- 关注环保政策变化对公司的影响

- 评估环保问题对公司持续经营的影响

6. 技术创新能力不足问题

案例: 某公司核心技术来源存疑,自主研发能力不足。

分析:

(1) 问题表现:

- 研发投入占比较低

- 核心技术人员流动频繁

- 专利数量少,且多为实用新型专利

(2) 调查方法:

- 核查研发投入的构成及变动情况

- 访谈核心技术人员,了解技术来源

- 核查专利证书及缴费记录

- 分析公司技术与行业技术发展趋势的匹配度

(3) 防范措施:

- 督促公司加大研发投入

- 关注核心技术人员的稳定性

- 评估公司技术创新能力对未来发展的影响

7. 内控制度执行不力问题

案例:某公司虽建立了较为完善的内控制度,但执行不力。

分析:

(1) 问题表现:

- 内控制度文件齐全,但实际执行存在偏差

- 存在越权审批、重大事项未经集体决策等情况

- 内部审计部门形同虚设

(2) 调查方法:

- 抽查重大业务流程的审批记录

- 核查三会运作记录

- 访谈内部审计人员,了解工作开展情况

- 核查内控缺陷整改情况

(3) 防范措施:

- 督促公司强化内控制度的执行

- 关注公司治理结构的完善情况

- 评估内控缺陷对公司规范运作的影响

8. 财务管理不规范问题

案例:某公司存在现金坐支、个人卡收付款等财务不规范问题。

分析:

(1) 问题表现:

- 现金交易比例较高

- 存在大额异常资金往来

- 财务核算不准确,存在跨期调节情况

(2) 调查方法:

- 核查公司现金日记账及大额现金交易

- 获取并核查公司及实际控制人的银行流水

- 核查异常的费用报销记录

- 分析公司各期财务数据的波动情况

(3) 防范措施:

- 督促公司规范现金管理和资金收支

- 关注公司财务人员的专业胜任能力

- 评估财务不规范问题对公司内控有效性的影响

五、尽职调查的注意事项

1. 保持职业怀疑态度

在尽职调查过程中,调查人员应始终保持职业怀疑态度,不轻易相信企业提供的资料和解释,而应通过多种方式验证信息的真实性和准确性。

2. 关注信息一致性

注意核查不同来源信息的一致性,如财务数据与业务数据的匹配性,公开信息与内部资料的一致性等。一旦发现不一致,应深入调查原因。

3. 重视实地调查

尽可能进行实地走访和考察,包括参观公司生产经营场所,走访主要客户和供应商等。实地调查有助于发现书面资料中难以体现的问题。

4. 合理利用公开信息

充分利用工商、税务、环保、司法等公开渠道的信息,与公司提供的资料进行交叉验证,发现潜在风险。

5. 注意数据分析

通过横向和纵向对比分析,发现异常数据和变动,并针对性地设计核查程序。

6. 重视与管理层的沟通

与公司管理层保持良好沟通,及时反馈发现的问题,了解管理层的解释和应对措施。

7. 关注行业特点

充分了解行业特点和发展趋势,有针对性地设计尽职调查程序,避免照搬通用模板。

8. 保持独立性

在尽职调查过程中,应严格保持独立性,避免被公司左右判断,确保调查结果的客观性。

9. 重视底稿管理

做好工作底稿的收集和整理,确保每项结论都有充分的证据支持,为后续工作和可能的监管检查做好准备。

10. 持续关注

尽职调查不是一次性工作,应持续关注公司的经营状况和行业变化,及时更新尽职调查结果。

六、结语

IPO上市尽职调查是一项系统性、专业性很强的工作,对于保证上市公司质量、维护投资者利益具有重要意义。调查人员应当以高度负责的态度,全面、客观地开展调查工作,真实、准确、完整地反映公司情况,为资本市场的健康发展贡献力量。

同时,随着注册制的全面实施,尽职调查的重要性将进一步提升。调查人员需要不断提高专业能力,更新知识储备,适应监管政策和市场环境的变化,以更高的标准开展尽职调查工作。

最后,尽职调查不仅是一种监管要求,更应成为公司自身规范运作、提高管理水平的重要手段。通过尽职调查,公司可以全面审视自身状况,发现并解决潜在问题,为长远发展奠定坚实基础。

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