近期，西班牙税务局加大了对小微商户的税务稽查力度。税务稽查员会对多种类型的店铺进行突击检查，其中以食品零售、餐饮服务、和小型超市等为重点对象。检查目的是为了确保各商家履行纳税义务、交易记录真实，并遵循财务合规要求。许多华人经营的店铺也受到了稽查关注，因此，为帮助广大华商顺利应对检查，避免因资料不全或不符合税务规定而受到处罚，西班牙华人法律协会特别提醒广大华商了解稽查的常见内容及检查中所需的相关信息，以便提前做好准备。
在税务稽查中，稽查员会详细记录各项信息，包括店铺的实际经营情况、租赁合同细节、收款方式、销售记录等内容。因此，我们建议各位商户平时对所有经营资料和文件进行全面整理和备份，确保其完备性和准确性，以便应对随时可能到来的检查。
税务检查的常见内容
税务稽查员在进入店铺进行检查时，通常会要求查看并记录以下信息：
店铺经营信息
店铺地址与面积：稽查员会核实店铺的注册地址和实际经营地址是否一致，并记录经营面积，确认是否具备明确的营业标识。店铺地址和面积应与税务登记信息一致，确保符合相关的经营许可。
营业时间：稽查员还会确认店铺的日常营业时间，例如从上午到晚间的具体营业时间，以确保营业时间与税务申报内容符合。
税号和身份信息
经营者的税号（NIF）和身份信息：稽查员会核查店铺经营者的税号和身份信息，确保实际经营者的身份与税务登记信息一致。
相关人员的角色和职务：现场的工作人员、负责人等，需配合稽查员核实身份并提供个人信息，以便税务局留档。
经营活动和财务信息
租赁合同信息：若店铺为租赁性质，稽查员会要求出示租赁合同，以确认租赁关系的真实性，记录租金金额（含增值税）以及租赁协议的有效期等信息。租赁合同信息的准确性对账目真实性至关重要。
其他经营地址：如商家在其他地址也开展经营活动，应如实申报，并出示相关文件以证实。
收款方式和设备信息
收款方式：稽查员会记录店铺的主要收款方式，包括现金、银行卡支付等。若使用银行卡支付终端（TPV），稽查员还会详细记录该终端的银行信息、持卡人信息及终端编号等。
TPV终端：商户需提供所有TPV终端的数量、银行合作信息、以及每个TPV终端的相关识别信息，以确保财务交易透明并符合税务要求。
发票和销售记录
当天和近期销售额：稽查员会检查当天的销售记录（包括金额和交易明细），核实最近一个月的总销售额。如有记录缺失，需向稽查员说明原因并提供补充材料。
进货发票：需提供最近的进货发票，发票应包含供应商名称、税号、交易日期和金额。稽查员通常会抽查几张发票，以验证商品的进货来源和采购金额的真实性。
如何顺利应对税务检查
在税务检查过程中，建议各位华商遵循以下几点，以确保稽查顺利进行：
如实回答，积极配合 在稽查过程中，务必如实回答稽查员的提问，提供的所有信息需准确无误。避免随意作答，以免引起不必要的误解和法律风险。
妥善保存文件，备齐材料 平时应将所有租赁合同、进货发票、销售记录等关键文件妥善保存，以便随时应对检查。此外，建议定期备份电子记录，以确保账目清晰、数据完整，以防止因记录缺失而受到质疑。
按时提交补充文件 若稽查结束后税务局要求补充文件，应在规定的十日内通过税务局官网上传相关资料，提交时需使用安全验证码（CSV）验证文件真实性，以确保补充材料的有效性和合规性。
核实文件真实性 如对检查内容或过程有疑问，可通过税务局提供的安全验证码（CSV）验证文件的真实性，以确保检查记录的合法性和准确性。
西班牙华人法律协会温馨提醒
税务合规是商户持续经营和风险防控的重要一环，我们建议各位华商定期检查自身税务记录，以确保合法合规。西班牙华人法律协会提醒各位商户，平时的财务记录和税务合规管理至关重要，是确保经营顺利和合法权益的基础。
若在稽查过程中遇到问题或有不确定的事项，可随时联系本协会或专业税务顾问寻求帮助。合法合规的经营不仅能确保商户的长期稳定发展，也能为社区商业环境的健康发展作出贡献。希望各位商户在日常经营中谨慎合规、积极配合税务检查，共同维护合法权益和商业信誉。
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