费用报销工作量大,愁坏财务!有了它,就能让财务人工作效率翻倍!

职场   2024-12-02 21:02   山东  

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   企业费用报销工作量大,愁坏财务


小王是一家上市公司的出纳,自入职以来,就一直被公司的费用报销工作搞得苦不堪言:


①报销单据多,工作量大

尤其在涉及到差旅费时,所有出差人员的报销单都涌向小王,因为需要判断不同职级、不同城市所对应的不同差旅标准,小王面临的是指数级暴增的工作量。


②发票来源不可控

由于费用报销的发票种类较多,为了保证发票合规,小王需要逐张审核。尽管如此,假票、错票和重复报销问题也时有发生,小王也不止一次受到领导训斥。


③费用报销流程长,同事颇有微词

公司的费用报销流程太长,同事们因垫款时间太久而不能及时报销而颇有怨言,久而久之,小王与同事之间的关系也变得紧张。


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企业费用报销的难点痛点到底在哪?


企业费用报销的难点痛点主要集中在3点:


1、费用报销流程繁琐,效率低,不知如何改进:

大多数时候,公司的报销审批流程繁琐、周期较长,员工在出差结束后需要等待较长时间才能拿到报销款,不仅影响员工的工作效率和进度,还极有可能导致员工对出差工作产生抵触情绪,从而降低工作积极性和主动性。


2、重点消费领域(如差旅、餐费等)难把控,超支现象时有发生:

比如餐费中的业务招待开支、差旅费中的油费报销等,很多企业审核不严或者审核有漏洞,就容易发生员工套取企业资金的行为。


3、发票的真实合规性难以保证,一不小心就被税务局约谈:

部分员工出差,因为一些小额支出无法取得发票,就开始动起歪脑筋。买发票的事情屡见不鲜,企业的发票管理也因此面临挑战。


不仅如此,在企业费用报销的管理上,各部门管理者也存在难以解决的问题:




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如何解决费用报销的痛?


财务人要学会使用数字化管理工具


财务人要想摆脱繁琐的报销工作,就要学会借助有效的工具!


美团企业版是基于美团供给的多场景、一站式企业消费管理平台,打通了员工支付、消费管控、对公结算和数据洞察,为企业提供全流程、线上化的消费服务与管理解决方案。




针对报销流程繁琐,效率低:企业可以应用美团的共享财务中心,依托其强大的票据归集、整理、归纳能力,企业可以进行集中对公结算,高效处理发票。


针对发票合规性难保证:企业可以借助美团企业版,事前预设规则约束消费行为,消费后员工上传小票佐证,平台实时数据沉淀,清晰透明,无需手动校验支持文件,避免虚假报销,帮助账目更合规。



           

美团企业版员工消费和企业管理流程


在企业费用报销工作中,诸多问题亟待解决:员工差旅费报销如何提升审核效率?员工频繁抱怨垫款过多,如何达成企业与员工的双赢?财务如何助力企业降本增效?招待费又该如何管理以有效遏制虚假报销?


12 月 11 日,美团企业版将于上海举办以 “SIMPLE 激活企业内生力” 为主题的第二届企业消费管理大会,财务报销是核心议题之一。此次大会汇聚众多知名企业代表、学者以及财务大咖等,共同探讨新形势下企业消费管理的创新与优化路径。


与会嘉宾将聚焦财务报销所涉及的核心场景,深入剖析差旅报销新趋势、研讨招待费报销的合规监管要点,积极探索费用报销创新思路,攻克困扰企业的报销难题。

 


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