小海按:在如今这个存量争夺的时代,企业面临着前所未有的挑战。然而,正是在这样的困境中,我们更应清醒地认识到,脚踏实地修炼企业组织能力的重要性。
越是困难时期,越需要一个能打胜仗的组织。
增长见顶、存量争夺,机会越来越少。怎么办?
抛弃幻想,俯下身修炼企业的基本功——组织能力建设。
唯有扎实的组织能力,才不会摔出牌桌,才能抓住并承接一个个机会。
今天这篇文章,我们就来聊聊企业组织能力建设。
我今天分享的主题是企业组织能力建设,主要分为三个部分:
第一,迎接组织红利的时代,唤起大家对组织能力的重视。
第二,全面目标管理,目标既要用在未来,也要用在当下。
第三,战略管理方法论,聚焦目标落地。
未来几年,最大的红利是组织红利|Part 01
为什么说现在是迎接组织红利的时代?因为经营环境不像过去容易了。
早期90年代创业时,基本上都是蓝海,只要敢创业,赚钱的机会很多。
但如今,外部的机会不多了,我们必须要依靠组织来创造利润,将组织做大、做强。
1.组织红利:以自身确定性应对不确定性
什么是存在确定性?组织红利就存在确定性。
上图中展示了我们创业时的红利,比如人口红利、政策红利、流量红利,但如今这些红利不存在了。
在众多红利中,组织红利是唯一企业家可以自己创造的红利。
组织红利的意义,在于利用卓越的组织能力提高经营绩效的底气和增量,实现更高效的协作、更有效地运用资源、更多的员工积极性以及更可控地达成目标。
举例来说,当企业在同行业间进行比较时,常常以人效作为评估指标,这实际上是组织能力的一种体现。
通过卓越的组织能力,企业可以有效地创造并提升组织红利。
2.组织能力:打造齐心高效职业化的团队
① 什么是组织能力?
组织能力谈的是“三个和尚有没有水喝”的问题,可以将其理解为实现组织目标的高效集体执行力。
在组织过程中,研、产、销,这三个职能是最容易打架的部门。
当销售部门表现不佳时,他们会责怪产品没有及时交付或者生产不给力;研发部门会责怪销售没有卖好;生产忙得焦头烂额,责怪销售合同签地不好,责怪研发的产品很难生产等。
这是最难搞的三个部门,尤其是掺和了HR、财务、行政等部门后,问题会更多。
所以,如何让集体产生高效执行力是我们在学习管理时需要解决的问题。
我们学习管理是因为我们需要利用组织红利,这为我们带来效益和好处。红利的产生是因为我们具备卓越的组织能力,比别人做得更好,可以用更少的人做出更伟大的事情。
因此,组织能力的定义在于集体执行力,即利用一群不同的人创造出伟大的成效,最终落实到打造优秀的组织能力,这就是管理。
② 组织能力金三角
组织能力金三角,要素就三个:TMT、日常管理和战略管理。抓住上面三个要素,自然会强化组织能力的底座,企业本身也会逐步壮大。
TMT是指核心经营班子(Top Management Team),包含一把手。
打造一个齐心高效职业化的TMT,确实不容易。因为每个人都有自己的三观,都有自己看待世界和事情的认知。
因此,领导管理的最高境界,就是打造齐心高效职业化的团队。
具体来说,好的TMT团队有3要素:
齐心。对文化、目标和团队的相互信任。
高效。权、责、利,互相支持、无缝协同,完善的规章、制度、流程,领导管理的思想和行为。
职业化。对思维的践行和对流程制度的尊重,其中也包括对“应该”思维的践行。
什么是应该思维?作为老板,需要记住应该做的事情,而非喜欢的事情。我们应该使用应该使用的人,而非用喜欢的人,这是职业化的表现。
比如,许多老板想开会就开会,不想开会就不开会,这就不是职业化。
那么,如何打造齐心高效职业化的团队呢?
共训,是一个非常好的方式。通过共训,大家在一起学习一样的方法论,建立共同的认知,形成共识。
什么是共识?共识就是对一些事情的假设。
战略是对未来的假设,不是对过去的总结。
过去的总结是已经发生的事情,有时事情无法争论,事实摆在眼前。战略是对未来的假设,我们究竟向东走、往西走,公司是否有争论过产品、是否应该研发以及资金如何使用等。
因此,公司的战略共识是让大家对这件事情和未知的未来都能够对齐,最好能够形成一种价值观。
目标管理,既要做好当下,
更要关注明天|Part 02
根据组织能力金三角模型,目标管理就是战略管理和日常管理。
1.基于目标的管理
目标管理作为一种管理思想,是德鲁克发明的。那么,德鲁克为何会提出这样的管理思想?
众所周知,泰勒的科学管理理论在工业时代发挥了举足轻重的作用,其主要应用于蓝领工人的管理,即那些工作内容明确、成果可见的工作群体。
至今,我们在管理这类显性化、按件计酬的工作时,依然离不开泰勒的科学方法论,其核心在于追求效率。
然而,随着白领阶层的兴起,情况发生了显著变化。白领员工的工作行为往往难以直接观察。
针对这一问题,德鲁克提出了基于目标的管理(MBO)理念。
这一理念的核心在于,我们只需为员工设定明确的目标,不必过分关注他们实现目标的具体方式或时间安排。只要员工能够在规定的时间内,以符合质量要求的方式完成所设定的目标,那么他们的工作方式和工作时间就相对次要。
2.管理目标的两种方式
在《战略与结构》一书中,钱德勒将管理决策划分为两大类:一类是关乎企业长期增长与健康发展的战略决策,另一类则是关乎企业日常活动平稳高效运行的战术决策。
管理的实施也存在两种方式,一种是基于企业当下的事情,另一种是基于企业长期的事情。因此,目标管理分为日常管理和战略管理。
① 日常管理
日常管理,简而言之,即为实现每年的年度目标而进行的日常管理活动。
以改革开放为例,其战略目标在于推动部分人先富起来,显然,这并非一蹴而就的短期任务,而是一个长期的目标规划。同理,企业在制定战略目标时,通常也会着眼于未来数年,一般而言,为期三年。
这就要求我们在日常工作中,遵循PDCA循环,不断实践和优化,使各项工作达到熟能生巧、精益求精的境界。
只有当企业能够每年稳定实现其年度绩效目标时,其日常管理工作的成效才能得以彰显。
② 战略管理
若企业仅依赖于单一的日常管理工作,每天重复进行PDCA循环,虽然可以维持一定程度的运营稳定,但是长此以往,企业可能陷入机械化的重复劳动中,缺乏创新与突破。
随着时间的推移,竞争对手的超越将愈发明显,而企业则可能陷入被动局面。
此外,市场环境的快速变化也是企业不可忽视的挑战。
市场的不确定性以及消费者需求的多样性,要求企业必须具备敏锐的市场洞察力和灵活的战略调整能力。若企业仅循规蹈矩,沿着既定的路径前行,可能无法及时应对市场的突变和消费者的变化,从而导致错失发展机遇。
以阿里巴巴和拼多多为例,两者在战略上的不同选择导致了截然不同的结果。
阿里巴巴曾一度坚信消费升级的趋势,将战略重心放在提升天猫平台的产品质量上。然而,拼多多则敏锐地捕捉到了消费降级的市场需求,通过提供价格实惠的商品迅速赢得了市场份额。
这一案例充分说明了战略判断对企业发展的重要性。
因此,企业需要每年对未来的趋势进行深入思考和判断,制定相应的战略规划。通过不断调整和优化战略行动,企业才能为未来的增长势能做好准备,实现持续发展的目标。
同时,企业也需要克服惰性,勇于挑战自我,通过重大突破来提升企业的增长速度和市场竞争力。
战略管理,一把手的核心要事|Part 03
1.企业为何需要制定战略?
战略目标,指在全面目标管理中,针对未来阶段性的战略目标。
为何制定3年后的目标?原因在于我们的管理工作不是搞虚假、形式主义,而是与组织红利、组织能力有关的事。
正如刚才提到的,阿里巴巴和拼多多,一个判断消费升级,一个判断消费降级,这两者的判断对公司后续采取的措施完全不同。
作为企业家、TMT团队,需要具备洞察力,这是不可推卸的责任。
我们需要根据企业对未来增长机会及威胁的判断,制定阶段性突破的战略目标。
当你确定目标后,你会排除其他干扰因素,坚定不移地向前发展,在此过程中,不可避免地会面临未来的不确定性。因此,战略能力的构建需要时间和定力,并为企业争取充分的准备时间。
总之,制定战略的目的在于,现在做对未来有价值的事情。
2.战略管理4步法
① 从战略准备开始
战略准备的核心在于对未来趋势的深刻洞察。除此之外,企业的使命、愿景和价值观亦属重要组成部分,它们虽然更多地反映了企业内部的主观意愿和追求,但无可否认,它们与战略规划亦存在一定的关联。
特别是企业的使命,它决定了企业所致力于的核心事业与方向。而愿景和价值观则更多地关联于企业的组织能力建设,它们对于促进企业内部团结、提升工作效率以及实现职业化运营具有积极意义。
在制定具体战略的过程中,我们必须更为注重对外部环境的深入分析。这包括但不限于对行业发展态势、产品特性与市场需求、渠道布局与拓展、区域客户特性以及竞争对手策略的详尽考察。
这种对行业、产品、渠道、客户以及竞争环境的综合分析与洞见,是战略准备的首要任务。
② BOP目标规划,化洞见为战略目标
为了将未来的机遇与挑战转化为明确且可量化的目标,我们需确立三个具有确定性的目标,即我们所谓的BOP目标规划。
这一过程旨在将深刻的洞见转化为切实可行的战略目标。
那么,这三个目标具体是什么?定位战略目标、财务战略目标和增长战略目标。
③ GSA目标解码,化目标为行动
战略规划完成后,仅仅是为了达到目标,目标仍然是一个遥远的过程。
我们应该将战略解码,并将目标转化为行动。如果不采取行动,目标就永远是空中楼阁,无法实现。
④ 落地四要素,化行动为成果
最后是目标落地,要有保障要素,即过程辅导、绩效考核、激励机制、推进例会。
3.战略目标体系:在最有价值的地方突破
BOP目标规划,化洞见为战略目标。最重要的是实现定位战略目标、财务战略目标和增长战略目标。
这三个目标中,前两个是结果性目标,最后一个是引领性目标。具体如下:
① 定位战略目标
B点公司战略目标的定义是奋斗3年,成为怎样的公司。这既界定了我们的战场,同时也明确了如何与众不同,以及我们与其他公司的差异。
这是定位,就像人设,将来我们要成为怎样的公司。
从管理上讲叫以终为始,即我们要成为怎样的人,这是定性的描述。
② 财务战略目标
财务战略目标属于定量描述。我们有三个重要的财务指标构成财务战略目标,分别是收入、利润和效率。
我们需要成为富有人,这是定性描述。定量描述是只有拥有丰富的土地,才是富有人。因此,我们必须将这两个定性和定量相结合,才能够明确阐述未来不确定性环境的终点。
③ 增长战略目标
真正能操纵我们走向终点的是增长战略目标,这是提升收入、利润及组织能力的重要过程,我们将其视为引领性目标。
关于增长战略目标,我们通常只完成三个部分,即收入、利润和组织能力。
4.战略准备阶段:消除不确定性
① TMT角色:透过TMT团队的力量,极大地消除不确定性
TMT有两个角色,分别是经营角色和管理角色。我们可以通过企业家和职业经理人的差别进行了解。
首先,经营角色即企业家。
除了公司的重大角色之外,TMT也是非常重要的角色,即处理不确定性的不确定性。
企业家处理的是不确定性,当给职业经理人权利决定方向时,他反而会迷失,不知道是前进好还是向后好。这就是不确定性的不确定性。
其次,管理角色即职业经理人。
他处理的是确定性的不确定性,例如老板说向东走是确定的,剩下的就是职业经理人的事情。
企业家长期处在不确定性中,非常可怕。因此TMT团队必须要抱团取暖。
统计学中有一个5人法则,即5个人在一起讨论不确定性的事情,正确的可能性达到93.75%。
因此,TMT必须抱团取暖,并兼具这两种角色的能力,消除不确定性。
② 洞察未来,决定B点的战略目标:七看
洞察未来,我们需要持续关注行业、客户、产品、区域、渠道、竞争、组织这7个维度的变化。
因此,战略不是看见才相信,因为看见才相信是抄袭。
战略是先相信再看见。只有先相信再看见,你才会坚定不移地做未来的事情。
5.从战略准备到BOP目标规划
① 定位战略目标
第一,什么叫定位战略?
具体而言,分为两个部分:首先,奋斗三年,我们想成为什么样的公司,我如何与众不同。其次,发挥洞察力,对未来做出假设,将不确定性变成确定。
第二,设定公司定位战略目标的要素。
首先,公司定位与营销学的定位不同。
营销学的定位是用营销语言,针对消费者。公司定位用于公司战略,即公司要成为什么样的公司,这与品牌营销是不同的概念。
其次,在界定的市场中,公司是定位的主体。关键在于公司在这些利益相关者的心智中,如何做到与众不同。
第三,定位会影响什么?
首先,公司定位影响消费者的决定。例如手机,无论手机公司推出多少系列,每个人对每个品牌公司都有自己的喜好性。
其次,国家定位影响购买者的认知。如德国制造代表精密,日本制造代表质量,中国制造代表便宜。我们正努力改变自己不再是一个低廉的国家,却面对消费者降级的困境,这是一个巨大的挑战。
第四,制定定位战略目标三原则
制定定位目标有三个原则,即外部思维、对标思维和差异思维。简而言之,我们奋斗3年想成为一个什么样的公司,如何与众不同,核心界定战场以及明确差异。
此外,表述方式简单明了,易于记忆及传播。比如,DK珠宝公司B点定位战略目标。具体内容如下图所示:
原来是以黄金首饰为主的珠宝供应商,现在变成全品类珠宝、全渠道赋能的服务供应商。
② 财务战略目标
财务战略目标最重要的就是三个,即收入、利润和效率。
这三个关键指标哪个优先?我们分三种情况来说:
第一,收入优先阶段。该阶段属于烧钱阶段,如果不注重营收,资金会很快被烧光,无法融资。因此,公司的每一分都很宝贵。
第二,利润优先阶段。该阶段企业会在效率方面让步,以利润为首要目标,增加现金流入。
第三,效率优先阶段。该阶段以效率为主,关注人效、周转率等。
所以,对于初创型公司而言,应该以供应链利润为第一优先,其次是规模,最后才是效率。
③ 增长战略目标
增长战略是引领性的目标,是唯一可以操控的手段。
定位战略目标和财务战略目标都是结果性的,以终为始,它只是告诉大家,我想成为什么样的人,以及当时的财务状况。
而要实现企业战略定位目标,就需要依靠增长战略目标。企业要做到这点,必须要对市场、产品以及组织进行调整。
我们重点看下市场和产品策略。
第一,改变增长路径
如下图所示,即第一曲线的问题。
除了第一曲线外,还有第二曲线策略。什么是第二曲线?大家可以这样理解:
在市场上开发第一个市场,现在要开发第二个市场;
原来以上海华东区为主,现在开始进入华南区;
有第一代产品,现在要开发第二代产品;
有第一个品类,现在要开发第二个品类等。
企业永远都有第二曲线。在进行第二曲线时,必须配套能力,例如海外市场需要人才、出海需要国际化管理能力等。因此,组织能力也需要配合。
此外,在图中右侧所展示的是第二曲线理论,这一理论正是由查尔斯·汉迪所提出,并在诸多企业中得到了广泛应用。
第二,提高增量
提高增量是什么意思?即原来我成长20%,现在我要成长40%,我要加倍成长。
因此,我们要提高增量。我原本的增长速度较慢,现在提出增长速度,我们称之为搭脚手架,这时候的重点在于组织能力。
6.构建组织能力目标
① 组织能力要素
通常来说,有五类组织能力要素:
第一,产品力突出,具备显著的市场竞争力和创新优势。
第二,客户服务能力卓越,擅长建立和维护与客户的良好关系。
第三,运营效率高效,如同小米一样,以高性价比和快速交付能力著称,实现库存管理的优化。
第四,人才资源丰富,能够持续吸引并保留优秀人才,如华为般汇聚众多科学家和工程师的智慧。
第五,企业文化强大,能够凝聚一批志同道合的人才,共同推动组织的发展。
下图中为大家罗列了5类组织能力要素的目标,大家可以根据企业情况进行参考,无论选择哪个,都要进行量化。
例如美的集团,它的组织能力发生改变,并非仅仅是战略目标改变,财务目标也发生了改变。
产品、市场和组织能力三者永远相互配套。正如方洪波所言,他们需要逐步改变事业部制和共享资源,这样才能变得敏捷和有效。
② A-B点战略目标全景图
做完增长战略目标后,就会看到A-B点的战略目标全景图。以DK公司A-B点战略目标全景图为例说明,具体如下图内容所示:
DK珠宝公司的核心优势在于:首先,其A点是黄金首饰的精湛工艺与品质保障;其次,B点是其全品类的产品线,能够满足不同消费者的多样化需求。
在财务战略层面,DK公司已设定了未来三年的目标,并依据优先顺序进行了布局。
为实现这些目标,它们设定了三个增长战略方向:
一是关注客户需求的变化,以提供更贴合市场的产品和服务;
二是优化渠道布局,以适应市场趋势和消费者购买习惯的变化;
三是提升组织能力,包括团队建设、内部流程优化等方面,以确保公司能够高效、稳健地推进各项业务。
通过这样的战略规划,DK珠宝公司将未来的不确定性转化为清晰的确定性,在明确公司的发展方向和目标后,便是以坚定的信念和持久的定力付诸行动,推动公司不断向前发展。
未来不确定,先相信再看见。我们做了假设,然后实践,实践后反馈回来,需要修正时就调整,持续迭代。
企业的经营永远是老板要比员工有洞见,TMT要比员工有洞见,我们要能引领变革和转型。
作者 | 孙振耀
来源 | 笔记侠(ID:Notesman)
创业政策详情