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为进一步解决某区中低收入家庭住房困难问题，某区住房和城乡建设局组织了2021年度公共租赁住房抽签选房活动。为保障整个抽签选房的公平、公正、公开，该单位向泰州市海成公证处申请对此次抽签选房进行现场监督。
公证员审查了该单位的统一社会信用代码证书、委托书、代理人身份证明后，受理了该公证申请。经过初步审查配租方案，承办公证员协助申请人进一步完善了《某区公共租赁住房配租通告》（内含符合今年配租选房条件的XXX户两类家庭名单、XXX套配租房源明细、选房规则及活动方案），经相关部门审核后，在政府网站进行了发布。
在选房过程中，公证员及公证处两名工作人员在现场对选房活动进行监督。首先，由活动主持人介绍选房活动的有关规则，然后按照如下步骤进行选房：1.公证员根据经审核符合条件登记的先后顺序，核对选房代表身份后，由选房代表分别依次抽取抽签顺序号进入选房室；2.进入抽签选房之前，公证员在选房户的面前对本次抽选登记的房源一一进行核对，核对无误后，将每一个写明幢室号房源单分别装进信封，完成信封装入后，将信封投入抽签箱;3.选房代表按抽签顺序号的先后顺序依次进行抽签选房，公证人员将选房代表抽签选房的幢室号进行现场宣读并填写选房回执交由选房代表;4.选房代表、群众监督代表及公证人员在选房工作记录上签名确认;5.选房结束后，公证员现场宣读公证词。
选房活动结束后，住建局将选房结果在政府网站进行了公示，公证处依法对每个选房户出具了公证书。
近年来，为维护保障性家庭的合法权益、保障社会秩序的和谐稳定，公证处以客观中立身份对选房全过程进行现场监督，确保了抽签过程的真实、合法、有效，使公共租赁配租户的权利得到保证，起到了预防纠纷、化解矛盾的良好社会效果，同时也对提升政府公信力起到了积极的推动作用，彰显了公证制度在创新社会治理中的重要价值。
案 例 简 介
公 证 书
（2021）苏泰海成证字第XXX号
申请人：某区住房和城乡建设局，统一社会信用代码：XXXX，机构住址：XXXX。
负责人：甲，男，公民身份号码：XXXX。
委托代理人：乙，男，公民身份号码：XXXX。
公证事项：现场监督
申请人某区住房和城乡建设局负责人甲的委托代理人乙于XXXX年XX月XX日向我处申请，对某区公共租赁住房（以下简称：公租房）配租采取抽签选房进行现场监督。
经审查，申请人具有主办本次抽签活动的主体资格。根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定，本公证员和及本处公证员助理丙、丁于XXXX年XX月XX日对在某小区物业管理中心大楼举行的某区公共租赁住房配租抽签选房过程进行了现场监督。
兹证明上述抽签选房活动符合《某区公共租赁住房配租通告》的规定，经现场抽签，公租房配租户XXX取得XXX城XX幢XXXX室公租房，其结果真实、有效。
中华人民共和国江苏省泰州市海成公证处
公证员
XXXX年XX月XX日
信息来源：达比伦案例分析中心
