档案复查新篇章
学校管理更规范
2024年11月4日下午，由海珠区教育局办公室袁希主任领军，带领办公室陈荔萍老师、黄佩贤老师等资深专家，组成了一支综合档案复查小组，莅临我校进行“省特级档案综合管理单位”的复查评估。我校简燕开书记、简敏豪校长、黄瑛玮副校长、招晓瑜主任及孙颖媚老师热情迎接，并全程参与了复评工作。
我校素来重视档案工作，致力于档案资源的深度开发与高效利用，始终遵循上级档案局与教育局的严格标准，全面细致地开展档案的收集、编研与归档。自2003年9月荣获省特级档案管理达标单位以来，我校在2009年、2014年及2019年的复评中均表现出色，彰显了档案管理方面的卓越成就。
在2018至2023学年间，我校档案数量激增，新增3798件（含卷、张、册等多种形态），类型多元，涵盖文书、科技（基建、设备）、财会、实物、声像等各大领域。为顺应现代化管理趋势，综合档案室已完成1456件关键纸质档案的数字化扫描工作，特别是党群、行政及教学类档案，显著提升了档案管理的便捷度与查询效率。
评估组对我校档案管理工作展开了全面且细致的审查，涵盖了档案目录的编制、编研资料的系统整理、库房纸质档案的妥善保存，以及电子档案的数字化管理等多个层面，均给予了高度评价。陈荔萍老师特别强调，我校在重视档案基础管理的同时，也积极利用现代信息技术，显著提升了档案管理的效能，实现了档案的迅速检索与便捷利用。此外，陈老师还提出了诸多宝贵的改进建议，例如：优化库房环境，精准调控温度与湿度以保障档案安全；进一步深化档案信息资源的开发与利用，树立并强化主动服务的意识等。这些建议对我校档案管理工作的持续优化具有重要指导意义。同时，来自兄弟学校的同仁们也纷纷对我校档案的完善程度表示高度认可，赞誉我校档案目录的完备性、分类的清晰性，以及装订的规范性。最终，凭借出色的档案管理工作，我校顺利通过了此次复查。
在随后的反馈会议上，简敏豪校长代表学校管理层发言，他简要汇报了档案室的人员配置，历届领导对档案信息的重视，档案建设的信息化进程以及档案室区域的扩展等情况。简校长强调，下一步，我校将继续秉持“档案服务于教育”的宗旨，进一步加大宣传力度，提升全校师生的档案意识；完善相关制度，规范管理工作；增加投入，强化档案的现代化管理；提升档案管理的信息化水平，让档案成为学校管理的依据，为学校的新发展贡献力量。
最后，海珠区教育局办公室袁希主任在总结发言中表示，我校是局内档案工作反馈问题最少的一所学校，这得益于我校党总支、学校行政对档案工作的高度重视，以及历任领导将档案工作视为学校发展的有力支撑，持续不断地推进。袁主任希望我们着眼未来，让档案工作更好地服务于学校工作，并梳理总结成功经验，以便推广、复制与传播。
我校将以此次档案复查为契机，进一步增强全体行政与教师的档案意识，更加重视档案工作，不断总结经验，以更认真、更细致、更深入的态度做好档案管理工作，按照标准与要求整理档案，提升档案管理水平，推动我校档案管理工作走向规范化、科学化，迈上新的台阶。
初审：档案室
复审：德育处
终审：校长室
