档案交流互鉴,共筑教育新篇 ——海珠区小学档案管理交流会纪实

汽车   2024-12-11 16:34   广东  










档案交流互鉴

共筑教育新篇







为进一步提升海珠区小学档案人员的专业素养与管理效能,规范学校综合档案管理工作,12月4日下午,海珠区教育局精心策划并成功举办了一场参观学习活动。此次活动邀请了区内33所综合档案已达标的小学齐聚广州市海珠区同福中路第一小学南校区,共同交流学习档案管理经验。教育局办公室袁希主任、陈荔萍老师,以及我校简燕开书记、简敏豪校长、黄瑛玮副校长,与各校档案负责人一道,共同参与了这一意义深远的活动。


活动在教育局办公室袁希主任的主持下拉开帷幕。

首先,是同福中路第一小学的简敏豪校长带来了精彩纷呈的分享。简校长详细介绍了学校在档案管理方面的成功实践与宝贵经验,包括强化档案规范建设、确保档案高效运行及深度挖掘档案利用价值等。他着重强调了档案管理在学校发展中的核心作用,并分享了学校通过聘请专业档案管理公司、增设第二档案室及运用数字化手段,推动档案管理向专业化、规范化和高效化迈进的历程。简校长的分享为与会人员提供了宝贵的参考和启示。


随后,同福中路第一小学的孙颖媚老师进一步阐述了学校在档案精细化收集与数字化转型方面的具体举措。她详细说明了档案收集的流程和要求,展示了学校在利用企业微信微盘收集电子档案、明确档案提交标准和格式等方面的创新做法。同时,孙老师还分享了学校在档案数字化方面的积极探索与实践成果,如通过数字化手段提升档案查询和利用效率等。孙老师的分享加深了与会人员对档案管理精细化和数字化的理解与认识,与会老师对我校在档案管理方面的先进做法给予了高度评价。

紧接着,教育局办公室的陈荔萍老师为与会人员详细讲解了档案管理的规范要求和常见问题解答。她依据《广州市学校档案工作规范》,系统介绍了档案管理的规章制度、分类方法、收集要求等关键内容,并针对日常档案管理中遇到的常见问题进行了细致入微的解答。陈老师的讲解为与会人员提供了专业且实用的指导和帮助,进一步提升了大家的档案管理水平。

活动的最后环节是参观档案室。在袁主任和陈老师的带领下,与会人员实地探访了同福中路第一小学的档案室。档案室布局合理、设施齐全、管理规范,展现了学校在档案管理方面的专业水准和严谨态度。通过实地参观,与会人员对档案管理工作有了更加直观和深入的认识,纷纷表示将借鉴该校的先进经验,努力提升本校的档案管理工作水平,共同推动学校档案管理事业的发展。



活动在袁主任的总结发言中圆满落幕。她对同福中路第一小学的热情接待和无私分享表示衷心感谢,并再次强调了档案工作的重要性。袁主任鼓励各学校继续加强档案管理,为学校发展奠定坚实基础,同时表达了对未来举办更多类似交流活动的期待,以促进各学校之间的经验分享与合作共进,共同推动档案管理事业迈向新的高度。

初审:档案室

复审:德育处

终审:校长室



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