编辑不会公开的23条投稿技巧，掌握了让你少走弯路！

文摘 2024-12-09 18:24 湖北

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在论文投稿和发表的过程中，存在许多隐性知识，编辑和审稿人通常不会明确告知作者。这些知识往往需要作者在不断的实践中积累，直到有了一定的发表经验后，才能自行总结和掌握。

为此，我们整理了有关论文投稿和发表的23个真相，希望对你有帮助~

关于投稿

1.遵循作者指南有助于增加论文发表的机会

作者指南包含了编辑希望作者了解的一切：文章类型、长度、图表格式、参考文献风格等。

不要做的事：

× 不遵循作者指南直接投稿。

× 耍小聪明。比如，改变页面边距和字体大小来满足手稿页面限制，编辑很容易识别这样的操作，他们是专业的。

2.期刊有时候会比较需要某一类的文章，比如特刊

如果你在合适的时间提交了与特刊要求匹配的论文，它的发表几率会比平常的稿件更高一些。

当然，这需要你经常关注期刊的网站来掌握最新资讯，也要了解所在机构对于发表特刊的要求。

3.出版需要时间

有的文章审稿会比较快，比如1-3个月，也有的文章需要半年或更久。如果你非常需要论文，请提前做好时间规划。

4.有条理地记录你所有的投稿材料以及和期刊之间的邮件往来

重要的材料需要备份，比如文章接收证明。如果不小心找不见了，又过去了较长时间，期刊也很难为你再重新制作相关证明。

如果你和期刊出现了分歧，需要第三方协助，邮件往来则是一个重要的凭证。

关于Cover letter

5.不要花时间在赞美期刊上

虽然这种行为有点可爱，但这并不影响编辑接受或拒绝你的稿件。Cover letter内容尽量精简，信息明确。

不要做的事：

× 投稿不同的期刊，Cover letter的内容不做任何调整。

× 投稿新期刊时，Cover letter上的编辑名称和期刊名称还是以前的。

关于写作

6.一般来说，不要超过期刊规定的字数限制

如果你实在不知道该怎么办，请联系编辑。

7.编辑们会比较欣赏简洁明了的写作风格

一篇论文如果通篇都是糟糕的语法、误用的短语和单词，会让编辑感到崩溃。

8.确保你的参考文献是最新的

在投稿过程中，有可能已经发表了和你研究相关的新文章，你应该考虑引用它。因为编辑和审稿人在审阅稿件时，会注意到论文里参考文献的年份。

9.让论文容易阅读

合理地使用标题和副标题，有逻辑地组织你的思想。目标只有一个——快速有效地传达信息。

10.注意文章的排版

不要使用空格键来缩进段落，请使用Tab键。也不要在每一行的结尾都按回车键。

如果你对这方面不了解，也不想学习相关技能，那就请更专业的人对你的手稿进行排版。

关于同行评审

11.不要试图干扰同行评审

不管你的研究有多“特殊”，或者你多么想让这篇文章立即发表，都不是你试图影响评审过程的理由。

12.同行评审大多没有报酬

所以，编辑和作者都需要感谢他们的辛苦付出。如果作者觉得审稿人意见有问题，请和编辑沟通，但不要在回复信中表达你的愤怒。

13.作者不一定要接受审稿人的每条建议

同行评审虽然是领域内专家，但在某个具体问题上，会和作者产生合理的分歧。当作者提交修订后的手稿时，解释清楚你为什么没有接受某条审稿意见。编辑会根据情况作出决断。

14.小修和大修

不管是小修还是大修，这都意味着编辑对你的文章感兴趣，是一个积极的信号。所以，除非有特殊原因，请不要随意撤稿，浪费编辑和审稿人付出的努力。

关于研究方法

15.分析工具

提及用于数据分析的工具时，使用正确的名称。比如，流行的统计软件SPSS正确的名称是IBM SPSS Statistics。

16.伦理审批

请确认你的研究是否需要伦理审查委员会的批准。如果缺乏必要的声明和材料，论文将无法发表。这部分内容一般放在方法部分或者文末。

17.注意统计报告的细节

下几篇期刊发表的文章，看看P是大写还是小写，是否斜体？N和n是怎么使用的？然后相应调整手稿内容。

关于拒稿

18.正视手稿的问题

虽然编辑的拒稿信都比较委婉，但这只是礼貌使然。论文存在的问题一定要正视，以严肃的态度解决问题，提高稿件质量。在这个过程中，尽量寻求更多人的建议。如果领域不是非常相符也可以考虑，因为这一类读者可能会提出你想不到的问题。

19.期刊的首要职责是对读者负责

读者往往期待高质量的文章。因此，编辑不得不拒绝一些手稿。考虑期刊感兴趣的研究范围和面向的读者群体，有利于你选择合适的期刊。

20.不要随意质疑编辑的决定

如果你收到拒稿，不要以手稿里有几个博士或者资深教授为理由和编辑争论。期刊有自己的考量标准，依赖它们各自的同行评审。这样的争论意义不大。

21.手稿的新颖性和重要性

许多手稿在编辑审核后被拒绝，是因为作者没有解释手稿里哪些地方是新的以及为什么它是重要的。

建议做的事：

√ 手稿里补充新颖性和重要性的明确陈述。

√ Cover letter里简要说明研究的新颖性和重要性。

关于编辑

22.期刊编辑的数量、精力有限

比如，很多护理期刊的编辑还有额外的全职工作。这就是为什么在你的手稿格式不符合要求时，编辑会退回来让你修改，而不是他们帮你修改。

23.不要害怕和编辑沟通

编辑们一般都很乐意回答作者的问题，他们工作的一部分就是支持作者，所以不要害怕向他们咨询问题~尤其是一些很重要但你又很不确定的问题，直接问编辑才是更好的办法。

如果大家还有什么问题，欢迎在留言区里沟通交流~也可以点个在看，将本文分享给其他人哦~

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参考资料：

[1]Saver, C. . (2016). 40 things editors won't tell you (but you need to know). Nurse Author & Editor, 26(1).

[2]Alexandratos, S. D. . (2017). Why wasn’t my manuscript sent out for review?. Ind. Eng. Chem. Res, 56 (25), 7109-7111.

[3]Allen, D. T. , Carrier, D. J. , Gong, J. , Gathergood, N. , & Williams, R. M. . (2019). Why wasn't my acs sustainable chemistry & engineering manuscript sent out for review?. ACS Sustainable Chemistry & Engineering, 7(1), 1-2.

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