你是否也和大学教授Sara一样,被“往返邮件、手机消息、临时会议”淹没?这些琐事让你“完全没有时间去做深度工作,思考,写作,或是创作高质量内容”。更糟糕的是,这种情形对科研工作者来说,几乎成了常态。而这些所谓的“忙碌”,真的能带来高效和高质量的成果吗?
卡尔·纽波特(Cal Newport)在他的书《慢生产力》(Slow Productivity)中提出了一个反直觉的观点:这种“伪生产力”正逐渐侵蚀我们的创造力和专注力。忙碌不等于高效,伪生产力正在侵蚀我们创造高质量成果的能力。
什么是“伪生产力”?
纽波特将“伪生产力”形容为一种“为了完成而完成”的状态。人们在忙于完成待办事项清单,却忽视了真正需要深度思考和反思的重要任务。这种现象的加剧与现代科技息息相关。
“从个人电脑到智能手机,再到无处不在的即时通讯工具,这些技术革命让知识工作者的节奏彻底失控。我们看似做了很多事情,但实际上变得更加疲惫不堪。”
纽波特的建议:少做事,按自然节奏工作,专注于质量,而不是数量。
科研人的慢生产力故事
1
梅根·罗杰斯的节奏实验
心理学家梅根·罗杰斯是纽波特的忠实读者。在她担任德州州立大学教职之前,她花了一整年时间用电子表格追踪自己的时间分配,希望找到更高效的工作方式。她尝试将每天的待办事项限制在五项以内,但也常常被突如其来的紧急任务打断。
尽管如此,她总结道:
“我成功地以更自然的节奏工作,而不是让自己感到匆忙。灵活的工作时间让我能够跟随自己的能量状态完成任务,而不是强迫自己遵守死板的时间表。”
2
玛雅·安吉洛的专注角落
这位文学巨匠会在酒店房间里移除所有艺术品,只为排除一切干扰。她相信,环境的纯粹能帮助自己进入最专注的写作状态。
3
理查德·费曼的宁静哲学
诺贝尔奖得主理查德·费曼以他独特的工作方式闻名。他拒绝参加委员会和多余的行政事务,只专注于研究。他曾告诉朋友斯蒂芬·沃尔夫勒姆:“内心的宁静是创造性工作的最重要前提。”
费曼甚至认为,学术界的繁文缛节和管理工作只会干扰科研。他用实际行动证明了,真正的深度工作需要远离一切世俗干扰。
4
纽波特的笔记本奇迹
纽波特在博士后研究期间,曾花50美元买了一本高端实验记录本。他后来翻阅时惊讶地发现,这本笔记本中竟然孕育了七篇经过同行评议的论文。这让他坚信,投资于高质量工具,能为科研带来意想不到的收获。
实践慢生产力的五个方法
纽波特结合自己的研究,总结了一套实用的慢生产力原则,帮助知识工作者摆脱伪忙碌:
与其追逐冗长的待办清单,不如每天专注完成1-2项重要任务。正如纽波特的导师南希·林奇所说:“不要让多任务毁了你的专注力。”
2 建立个人仪式感
为高强度任务创造固定的时间和环境。可以是图书馆的一角,也可以是居家的书桌。诗人玛雅·安吉洛更为极端,她会特意住在没有装饰的酒店房间,以免分心。
小贴士:找到一个只属于你的专注角落,无论是家里的书桌还是安静的咖啡馆,都能帮助提升专注度。
3 减少电子干扰
纽波特建议,为重复性事务设立“统一窗口”。例如每天固定时间处理邮件,并尽可能减少任务切换。例如每周固定30分钟开会集中处理团队待办事项,这比冗长的邮件往来高效得多。
4 长远规划,逐步实现
纽波特在博士期间制定五年计划,平衡学术研究与写作兴趣。他坦言,这让他有时间尝试不同的写作风格和思路。心理学家罗杰斯也认为,长远计划虽然难以精确,但可以为你指引大方向。她说:“我会大致规划关键目标,但也会灵活应对突发机会。”
5 投资优质工具
无论是一个高质量笔记本,还是一个专用的研究软件,都能让你的工作更高效、更有条理。纽波特分享了一个有趣的故事:作为博士后研究员时,他买了一本50美元的高端实验记录本。他后来翻阅时惊讶地发现,这本笔记本竟然孕育了七篇经过同行评议的论文。
向大师学习:平衡生活与工作的艺术
纽波特还引用了一些科学史上的杰出人物,向我们展示了“慢”对于深度工作的意义:
1 玛丽·居里
玛丽·居里不仅是诺贝尔奖的双料得主,更是一位懂得与自然平衡共处的科学家。她会定期回到乡村,远离繁忙的实验室生活,在大自然中反思和休息。她的伟大发现正是在这样的节奏中逐步形成的。
2 牛顿
瘟疫期间,剑桥大学停课,牛顿回到乡村,在那个“宁静的隔离期”里,他创立了微积分、光学理论,并提出了万有引力定律。这段时间被称为他人生中的“奇迹年”。
3 查尔斯·达尔文
达尔文的时间安排堪称经典:他每天上午专注于写作和研究,下午则散步、读书或和家人共度时光。他的这种有规律且松弛的节奏,帮助他完成了《物种起源》的撰写。
4 富兰克林
纽波特提到,富兰克林通过详细的时间表来平衡他的生活和工作。他将一天分为不同时间段,早晨进行反思和计划,白天专注工作,晚上总结和学习。
5 马可·奥勒留
罗马帝国皇帝兼哲学家马可·奥勒留在繁忙的日常事务中坚持写日记,用哲学思考来安抚内心,并找到对重要事务的清晰理解。他的《沉思录》成为深度反思的典范。
慢下来,才是科研的真正节奏
慢下来,不是偷懒,而是为高质量的工作积蓄能量。慢生产力并不是一个固定的流程,而是一种灵活的策略。它可以通过调整环境、明确优先级、管理时间和专注于核心任务,帮助我们在复杂的现代工作中找到方向。
今天的思考:你的忙碌中,有多少是真正的生产力?你是否可以为自己找到一个专注的时段,或一片属于自己的空间?
欢迎在评论区分享你的“科研忙碌”故事,让我们一起告别“伪忙碌”, 找到属于自己的专注节奏!
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[1]https://www.nature.com/articles/d41586-024-02540-0
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