展会在即,你应该做好哪些准备!

科技   职场   2024-08-30 07:31   浙江  



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展前准备篇

基础装修就算了,时间太短,或许会比较寒碜;

宣传册,大量;

宣传单大量;

文化衫;

无线网卡,无线路由器(事实证明,很重要);

饮水机,咖啡,水杯(带有公司logo),水果,糖……

张贴的宣传布;

大量的打印的带有公司抬头的A4纸;

制作了大客户展示张贴布(有几个客户是看到这个来的,但是做的还是不够显眼,继续调整);

统一说辞;

如果客户并不需要我们已经印好产品,就告诉客户我们有几十人的采购团队,完善的采购体系;(这个为我们赢来了好多客户)

……


不断的开会,强调展会的重要性,把所有的准备工作落实到每一个人,当然他们除了要承担公司的工作外,要准备自己的资料:


自己所负责产品样册的设计;

自己所负责产品的各种参数表格;

COA,要求是一年的COA;

检验方法,流程图,检验设备照片之类;

以往合作客户的资料,尤其是有代表性的客户资料;

以往合作客户的单据,例如提单,装箱单之类;

一年来产品的价格曲线图(后来看来这个只有一个同事准备了,而正是这个曲线图,帮她将两个大客户几乎拿下,现在正在攻坚阶段);

公司介绍的PPT,工厂介绍的PPT,各类能够说明公司工厂真实性,实力的照片,视频;

合同或者PI,我们的目的就是当场签单。


当然为了实现当场签单,就需要准备我所交代的所有资料,同时需要告知供应商,我们某天展会上回来一个重要客户,可能需要当场订,您能否直接给我一个您能做的最低价格?


到时候您的通讯一定要顺畅,因为我们可能要向您求助,再或者,您能否拨冗到现场帮我们一起谈?(我们是真的邀请到了供应商到现场帮我们谈判)


准备样品,不需要展位展览,但是要直接拿给客户看,甚至直接给客户,让客户拿回去检验;


如果是老客户或者大客户,是否需要准备礼品?

是否需要给需要搞定的或者已经合作的供应商准备礼品?


其实展会,目的除了客户,更重要的是,让供应商对我们有信心,让员工对公司的发展有信心。


因为,这是一个新的发展阶段!



展中现场篇


以前展会开始之前,开会,我曾经告诉所有的同事一句话,我希望每个人都去,我们可以接受公司被清空的现实! 


于是浩浩荡荡的大军出发了!最多的时候,展会上有我们20多名同事,每一个展厅,都会有我们的同事发传单的身影! 


有一个关系很好的供应商笑着说:jack你这是传销啊?


我在每个厅转都能看到你们的人,在拉客户,塞传单,递名片!哈哈,开玩笑看玩笑,严肃的说,傍上你们我算是看对了,你们第一次参加CPHI就敢搞的这么大,而且还有这么多客户,简直是奇迹! 


他说的对,我们客户非常多,一开始两张谈判桌,后来加了一张,又加了两张!五张谈判桌一起运作,还有几波必须要站着!


很多的供应商过来,看着我们的阵势,都极其感叹,为什么自己的展位没有人,而我们的展位可以满的站都没地方!


三天,实际上是两天半,我们展位总计来了客户100余波,当场签单6波,无限接近签单的客户十几波……


每个人都累得筋疲力尽,有的同事甚至嗓子哑的说不出话,有朋友会问,你们是菜市场吗,还要大声吆喝招揽生意?


我们是要招揽生意,不然怎么会有那么多人来到我们的展位?有些同事一天在不停的说话,可能也就吃饭的时候能喝口水,每个人都在拼命。


依然记得,来布展的同事见到我的那种忧虑的表情:jack我们的展位要多寒碜有多寒碜,你知道吗,我们的展厅里面,都是豪华装修的,只有我们什么都没有!


看着他们紧张担心的脸,我只说了一句:到了明天,看的是人是否努力,而不是展位是否豪华!


人,才是一切的根本!


开展之前我们给每个人分配了角色,任务,谁站展位,谁发传单,谁做后勤,当然公司里留下的所有人必须随时待命,有任何的需求,例如需要寻找产品报价,必须完全为展会服务。


在其他的展厅发传单的同事无一例外的遭遇了保安的阻挠,驱赶,于是都玩起了游击战,打一枪换一个地方,有很多客户都是在其他的展厅拿到我们的名片和传单,当天或者第二天找到了我们的展位,来谈判所需要的产品。


还有一些客户,我们百般努力拿来了名片,其他人拿到名片就放起来了,而我们是拿到名片就给客户发了短信,what'app或者邮件,告知客户我们的展位号,主要产品,告知客户我们可以代理采购,也招来了不少客户。


我们会问客户很多问题,例如在中国待几天,呆在哪,住在什么酒店,中国的号码是多少,这样做就是为了万一展位上没有谈妥,可以很轻松的再次约到客户,继续谈。


这一招,为我们锁定了两拨客户;你不对我们的产品感兴趣不要紧,我知道你们国家的大客户,你总是对样板客户感兴趣的吧,于是有聪明的员工就会利用大客户让客户产生兴趣。


这得益于准备的周全和每个人的努力,才让我们展位的客户流量这么大!


end

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