观点 | 企业商业秘密保护的法律实践：十项关键注意事项

文摘 2024-10-25 17:30 重庆

摘要：商业秘密是企业的核心资产之一，其在市场竞争中为企业提供了显著的竞争优势。然而，随着信息技术的快速发展和商业环境的日益复杂，商业秘密的泄露风险也日益增大。企业如果不采取有效的保护措施，可能会面临信息泄露的严重后果，甚至可能影响企业的生存和发展。因此，如何在法律框架内有效保护商业秘密，已成为企业管理中的重要议题。

本文由上海锦天城（重庆）律师事务所高级合伙人李章虎律师以及团队，总结承办案件经验，将围绕商业秘密保护中的十个关键法律注意事项展开，详细介绍企业在不同场景下如何有效保护商业秘密，包括从法律、技术、人员管理等多个角度出发，制定和实施全面的保护措施。通过对实际案例的剖析，将展示如何通过法律和管理手段预防和应对商业秘密泄露的风险，帮助企业在竞争激烈的市场中保持优势地位。

明确商业秘密的范围

企业在保护商业秘密时，首先需要明确界定哪些信息构成商业秘密。这不仅是法律上保护的基础，也是企业管理和防护的起点。根据《反不正当竞争法》第九条的规定，商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。企业应对内部信息进行细致划分，将涉及到技术配方、工艺流程、设备使用方法、客户资源、供应商名单、市场推广策略、财务数据等纳入商业秘密的范围。

商业秘密的保护不仅涉及技术层面，还涵盖经营策略层面。例如，在某些情况下，企业的市场开拓计划、定价策略、客户关系维护方案等，虽然不属于技术信息，但同样能够为企业带来竞争优势，应当列为商业秘密加以保护。企业应当依照法律标准，合理判定哪些信息符合“秘密性”、“经济价值性”和“经权利人采取保密措施”的条件。

案例：某科技公司A因其开发的核心技术在市场上具有较强的竞争力，公司内部将该技术的开发流程和核心算法认定为商业秘密，并对相关员工进行了严格的保密管理。然而，一名技术员工离职后，将该技术泄露给了竞争对手公司B。公司A立即向法院提起诉讼。法院经过审理，认为该技术信息符合商业秘密的法律标准，且公司A采取了合理的保密措施，最终认定B公司构成侵犯商业秘密，判令其赔偿经济损失。该案例表明，明确商业秘密的范围，并采取合理的保密措施，对于企业在司法维权中至关重要。企业应通过制度与技术手段确保商业秘密的界定清晰，并使相关员工了解哪些信息需要重点保护。

签订保密协议

企业保护商业秘密的一个重要手段是通过与相关方签订保密协议。保密协议是一种法律文件，通过合同的方式约定了保密义务、保密范围、保密期限以及违约责任等内容，使得企业能够在员工、合作伙伴或供应商等第三方接触商业秘密时对其施加法律约束。

在与员工签订的劳动合同中，应当包含明确的保密条款，特别是对于涉及核心技术、客户信息等敏感岗位的员工，企业可以根据法律规定签署单独的保密协议或补充协议。在这些协议中，保密信息的定义必须清晰，以避免日后出现法律纠纷时因定义不明而影响诉讼结果。除员工外，企业与外部合作伙伴也应签订相应的保密协议，确保合作过程中涉及的技术或商业信息得到法律保护。

案例：一家电子公司C与其供应商D公司进行合作开发电子零件时，双方签订了保密协议，明确约定了技术信息的保密责任。合作期间，D公司在未获得C公司许可的情况下，擅自将该技术信息用于其他项目，导致C公司的商业利益受损。C公司因此提起诉讼。法院在审理中确认了保密协议的合法性，并认为D公司违反了协议中的保密条款，判决D公司向C公司赔偿因信息泄露造成的经济损失。通过该案例可以看出，保密协议不仅为企业商业秘密提供了法律保障，还能够明确双方的权利与义务，降低商业合作中的风险。企业在签订保密协议时，应确保协议条款清晰、合法，以便在必要时能够通过法律手段追究泄密责任。

加强内部管理制度

商业秘密的保护离不开企业内部完善的管理制度。无论是技术信息还是经营信息的保密，都需要通过内部管理措施进行保障。企业应根据商业秘密的性质和重要性，制定系统的管理规章制度，确保商业秘密的传递、存储和使用均有制度可依，避免因内部管理松散导致信息泄露。

首先，企业应设立专门的商业秘密保护部门或责任人，负责制定和执行商业秘密管理制度。其次，企业应对所有涉及商业秘密的工作岗位进行保密分级管理，明确各岗位员工接触信息的权限范围，确保敏感信息仅限特定员工知晓。此外，企业还需定期对员工进行保密培训，确保全体员工理解并遵守企业的保密制度。

针对商业秘密的流转和使用，企业还应采取严格的审批程序。例如，员工在外出或离职时应进行保密审查，确保相关文件和数据不被擅自携带或转移。同时，企业应建立信息监控机制，定期检查员工的电子设备、邮件、文件存储情况，防止出现非授权的操作。

案例：某医药公司E在开发新药过程中，建立了严格的保密管理制度，对涉及新药研发的技术人员实行分级保密管理，技术人员只能接触与其工作直接相关的部分信息。公司还要求所有研发人员在离职前签署离职保密承诺书。然而，某研发人员在离职后企图将部分研究数据带给竞争对手，被公司内部监控系统发现，公司迅速采取法律手段，阻止了信息的外泄。

通过建立有效的内部管理制度，该企业成功防止了重要商业秘密的泄露。由此可见，完善的管理制度是企业商业秘密保护的基础，企业必须从制度、监控、审查等多方面入手，确保商业秘密保护措施的落地实施。

采取技术保护措施

企业在保护商业秘密时，除了法律与制度上的保障，技术手段是防止信息泄露的重要工具。随着信息技术的发展，商业秘密往往以数字化的形式存储和传递，这使得企业面临着信息被黑客攻击、内部人员盗取、技术漏洞等多种风险。为了有效保护商业秘密，企业必须采取多层次的技术防护措施。

首先，企业应对所有与商业秘密相关的信息进行数据加密。无论是内部文档、邮件通信还是数据库，都应使用加密算法，确保未经授权的人员无法读取或破解敏感信息。其次，企业应建立严格的访问控制机制，利用身份验证、权限管理等手段，限制员工对商业秘密的访问权限。通过分级授权和必要的身份识别，确保只有特定人员能够访问相应的信息。

另外，企业应采用防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全措施，防止黑客或外部攻击获取商业秘密。企业还应定期对其信息系统进行安全审查，及时修复系统漏洞，防止恶意软件或间谍程序窃取信息。

最后，企业应对员工使用的电脑、移动设备进行监控和管理，确保敏感信息不会通过USB、云存储、网络传输等途径泄露。员工离职或调动时，企业应收回其设备并清除所有商业秘密相关数据。

案例：某科技公司F发现其核心技术文件被竞争对手掌握，经过调查，公司发现问题出在其外包的IT维护人员身上。由于公司未对外包方的访问权限进行严格限制，导致该人员轻松获取了企业的技术文件并泄露给第三方。最终，法院判决外包方构成侵犯商业秘密，但企业在技术保护措施上的疏漏也引起了广泛关注。该案例表明，技术保护措施的缺失会给企业带来极大的风险。企业应加强技术手段的应用，利用加密、权限控制等措施来确保商业秘密不被轻易获取或外泄。

定期培训员工

员工是企业商业秘密保护的核心环节，尤其是直接参与核心技术开发、市场策略制定、客户管理的人员。为了确保企业的商业秘密不被无意或恶意泄露，企业必须定期对员工进行保密意识和法律责任的培训。这不仅能增强员工的保密意识，还能帮助员工了解商业秘密保护的法律要求和公司制度，防止因不当操作导致信息泄露。

首先，培训应涵盖商业秘密的定义和重要性，让员工了解哪些信息属于商业秘密，以及这些信息对企业的核心竞争力有何重要影响。员工应明白哪些行为可能构成对商业秘密的泄露，比如在公开场合讨论工作细节、在不安全的网络环境下传输敏感数据、将公司内部信息发布到社交媒体等。

其次，培训应详细介绍企业的保密制度，包括如何正确处理、存储、传递和销毁涉及商业秘密的文件和数据。同时，企业应通过培训让员工了解商业秘密泄露可能带来的法律后果，例如可能承担的民事赔偿责任、刑事责任等。

最后，企业应确保员工在培训后签署保密承诺书或相关协议，明确其在工作期间及离职后的保密义务，并定期组织复训和测试，确保保密意识渗透到员工的日常工作中。

案例：某广告公司G的业务经理在与客户合作过程中，未经公司授权，将其客户名单泄露给了一家竞争对手，导致公司损失了多个重要客户。该员工表示自己并不了解这些客户名单属于商业秘密，也未意识到这一行为的违法性。公司在事后反思中发现其在员工保密培训方面存在严重缺失，最终在司法维权中未能获得充分赔偿。该案例警示企业，定期对员工进行商业秘密保护的培训是防止信息泄露的重要手段，企业应通过多种方式提高员工的保密意识，并通过签署法律文件明确保密责任。

离职管理与竞业禁止

员工离职是商业秘密泄露的高风险环节，特别是核心岗位的员工，他们掌握着企业的重要技术信息和经营数据。因此，企业在员工离职前后应进行严格的管理，防止商业秘密在离职过程中或之后被泄露。针对可能影响企业竞争力的关键员工，企业还应考虑签订竞业禁止协议，以约束其离职后的行为。

首先，企业在员工离职前应进行保密审查，确保离职员工未携带任何涉及商业秘密的文件、数据或设备。对拥有重要信息的员工，企业可以要求其签署离职保密承诺书，明确其在离职后的保密义务。

竞业禁止协议是一种特殊的法律约束工具，适用于掌握企业核心商业秘密的员工。根据《中华人民共和国劳动合同法》第24条的规定，企业可以与高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的员工签订竞业禁止协议，限制其在一定期限内（通常不超过两年）不得进入与原公司有竞争关系的企业工作，或不得从事相关行业的工作。同时，企业应依法支付竞业禁止期间的经济补偿，以维护协议的合法性。

案例：某软件开发公司H的一名高级技术人员掌握了公司独创的算法开发技术。该员工离职后立即加入了竞争对手公司，并将原公司的技术应用于新东家的项目中，导致H公司市场份额严重受损。H公司在得知后起诉该员工违反竞业禁止协议，法院最终判定员工违约，并要求其支付高额赔偿，同时禁止其在剩余竞业禁止期限内继续从事相关工作。该案例展示了竞业禁止协议在保护企业商业秘密中的重要性。企业在管理核心员工离职时，必须提前规划保密措施并采取法律手段确保商业秘密不被恶意泄露。

外部合作的保密管理

企业在与外部合作伙伴进行技术合作、供应链合作或业务拓展时，往往需要共享一些技术信息或经营信息。虽然合作有助于提升企业的竞争力和市场地位，但同时也伴随着商业秘密泄露的风险。为了避免在外部合作中发生商业秘密外泄，企业需要采取严格的保密管理措施，并通过法律协议明确各方的保密责任。

首先，企业在与外部合作方签订合作协议时，应在合同中包含详细的保密条款。保密条款应明确商业秘密的定义、保密信息的范围、双方的保密义务、保密期限、信息的使用范围、违约责任等内容。合作中涉及的商业秘密应限于合作的必要部分，避免不必要的信息过度披露。

其次，企业在合作过程中应加强对商业秘密的管理。例如，企业可以采用分级披露的方式，将合作信息的披露限制在特定的合作环节或人员范围内。同时，企业应对合作伙伴进行审查，确保其具备足够的商业信誉和信息保护能力，避免与存在信息泄露风险的合作方开展业务。

为了进一步加强合作中的保密管理，企业可以采取技术手段，例如通过加密传输合作数据、限制数据访问权限、设置信息使用的技术监控等方式，确保外部合作方在使用商业秘密时受到有效的约束。此外，企业应保留所有合作过程中的文件、邮件和其他沟通记录，以备日后出现争议时能够提供证据支持。

案例：某智能硬件公司J与一家供应链公司K合作开发一款新型智能设备。合作过程中，J公司向K公司披露了部分涉及设备设计和核心技术的商业秘密。然而，K公司未经J公司同意，将这些技术信息用于其他项目，导致J公司遭受了严重的市场竞争压力。J公司因此向法院提起诉讼，最终法院判决K公司因违反保密协议赔偿J公司经济损失。该案例表明，在外部合作中，签订详细的保密协议和采取适当的管理措施可以有效防止商业秘密的泄露，并为企业提供法律保护。

商业秘密泄露的应急处理

尽管企业可能采取了各种保护措施，商业秘密泄露的风险仍然存在。一旦发生商业秘密泄露，企业必须迅速采取应急措施，以最大程度减少损失。应急处理包括事前的预案准备和事后的应对策略。

首先，企业应制定详细的商业秘密泄露应急预案。预案应包括以下内容：一旦发现信息泄露的迹象，如何启动内部调查，如何追踪泄露的源头，如何保护未泄露的相关信息，以及如何与外部的法律机构、合作方进行沟通。应急预案应明确各部门在应急处理中的职责，确保应对过程快速、高效。

当商业秘密泄露时，企业应立即采取措施阻止进一步泄露。例如，企业可以通过技术手段，如关闭泄密的网络端口、撤回错误发送的信息、销毁泄露文件等，防止信息进一步扩散。此外，企业应尽快启动内部调查，找出泄密原因，并采取补救措施。例如，如果泄露源于某个员工或部门，则可以限制该员工或部门的权限，防止其继续接触敏感信息。

在应急处理过程中，企业还应及时与法律顾问和相关政府部门联系，寻求法律救济。根据泄露的严重性，企业可以向法院申请临时禁令，要求侵权方停止使用或传播泄露的商业秘密。同时，企业应保留所有相关证据，包括信息泄露的记录、调查报告、内部邮件等，以备在诉讼过程中使用。

案例：某大型化工公司L发现其核心生产工艺的详细资料在网上被公开销售。公司立即启动应急预案，通过网络安全团队查找泄露的源头，最终发现是公司内部一名技术人员因经济问题私自将信息出售给竞争对手。L公司迅速申请法院禁令，阻止进一步扩散，同时向公安机关报案，追究涉案人员的法律责任。该案例说明，企业在发生商业秘密泄露时，应具备快速反应的能力，并采取多种措施阻止进一步泄露，减少损失。通过建立完善的应急预案，企业能够在危机中迅速作出反应，保护自身利益。

维权救济途径

当企业的商业秘密遭到侵害时，民事诉讼、行政投诉、刑事报案是企业保护商业秘密的最后一道防线。根据《反不正当竞争法》、《民法典》、《刑法》的相关规定，企业可以通过提起民事诉讼、申请行政处罚、刑事报案等途径追究侵权方的责任，要求赔偿经济损失或其他形式的法律救济。

首先，企业应准备充足的证据支持维权行动。证据是商业秘密维权案件中至关重要的一环。企业应通过书面文件、电子邮件、合同、保密协议、泄密记录等方式，证明涉案信息属于商业秘密，并展示侵权方非法获取或使用商业秘密的具体行为。如果是通过技术手段泄密的，企业还需要提供技术鉴定报告、数据分析结果等作为证据。

第一，民事诉讼中，企业可以向法院请求侵权方停止侵害、赔偿损失、公开道歉等。对于涉及重大商业利益的案件，企业可以向法院申请财产保全或证据保全，以确保侵权方不会转移资产或销毁证据。此外，企业还可以申请临时禁令，禁止侵权方在案件审理期间继续使用或传播商业秘密。

第二，在行政救济途径中，企业还可以向市场监管部门或知识产权保护机构提出行政投诉，寻求行政处罚。例如，企业可以向工商行政管理部门举报侵权方的非法行为，要求对方停止侵权并处以罚款。这种行政手段可以更快地处理紧急情况，特别是在企业需要立即停止侵权行为时，行政介入可能更加高效。

第三，在情节严重的情况下，企业可以通过刑事控告以及刑事诉讼来追究人员的刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》侵犯商业秘密行为的如果达到一定的情节严重程度，可以认定为犯罪。如果法院认定目标行为构成犯罪，目标人将受到刑事处罚，包括罚款、拘役甚至有期徒刑。此外，企业还可以在刑事犯罪中提出民事赔偿请求。

案例：某医药公司C的核心药品配方被研发人员窃取并出售给另一家竞争公司。C公司通过刑事立案追究前的法律责任，法院最终认定该员工有期徒刑并处以罚款，同时支持C公司提起民事赔偿请求。

另外，某科技公司M发现其竞争对手N公司非法使用其商业秘密技术来开发一款新产品，导致M公司在市场上遭受巨大损失。M公司收集了N公司使用其技术的证据，并向法院提起诉讼，要求N公司停止侵权并赔偿经济损失。在审理过程中，法院根据M公司的申请，发出了临时禁令，禁止N公司继续销售该产品。最终法院判决N公司侵犯了M公司的商业秘密，要求N公司赔偿数百万元的经济损失。

通过该案例可以看出，企业在发现商业秘密被侵犯时，可以通过多个途径迅速维权，最大限度地减少损失。企业应具备充足的法律知识和维权意识，以便在发生纠纷时有效维护自己的合法权益。

风险评估与监管机制

商业秘密保护并非一次性行为，而是一个持续进行的过程。随着企业业务的扩展、员工的流动、技术的更新，商业秘密保护的风险也在不断变化。因此，企业需要建立一套完善的风险评估与监督机制，以定期审查和评估商业秘密保护的现状，及时发现潜在的风险并进行针对性改进。

1）定期风险评估

企业应定期进行商业秘密保护的风险评估，评估的频率可以根据行业特点、企业规模及商业秘密的重要性来确定。评估内容应包括以下几个方面：

- 技术安全性评估：检查企业的信息系统和技术手段是否存在安全漏洞，是否使用了最新的加密技术和防火墙等安全工具。尤其是在企业使用云计算、远程办公等新技术时，需特别注意数据传输和存储的安全性。

- 人员管理评估：审查企业员工的保密意识和执行情况，特别是核心岗位人员的保密措施是否到位。需要评估保密培训是否覆盖全面，员工是否签署了保密协议和竞业禁止协议。

- 外部合作评估：企业应审查与外部合作方的保密协议，评估合作过程中信息披露的风险。如果合作方有员工变动或技术变化，可能需要重新签署协议或调整合作方案，确保商业秘密的安全。

- 法律合规性评估：企业需确保其商业秘密保护措施符合国家和地方的法律规定，包括《反不正当竞争法》及《劳动合同法》等相关法律。此外，企业应关注行业内的法律纠纷和案例，以便更新其法律防护策略。

2）监督机制的建立

风险评估需要与持续的监督机制相结合。企业应设立专门的监督部门或由法务、技术、安全等多部门共同组建商业秘密监督小组，对企业内部的商业秘密保护情况进行定期监督和检查。监督机制可以通过以下方式运作：

- 内部审计：定期进行内部审计，检查商业秘密的管理制度是否有效实施。审计应覆盖企业内部各个部门，特别是研发、销售、财务等涉及商业秘密的核心部门。

- 技术监控：通过信息系统的技术监控，企业可以对重要信息的访问情况进行跟踪，及时发现异常访问或非法下载的行为。例如，监控员工访问核心技术文件的次数、时间和目的，防止敏感信息被频繁或异常访问。

- 保密责任追踪：当商业秘密泄露或面临风险时，企业应通过追踪系统，确定责任人并采取相应的惩戒措施。企业可以建立保密责任档案，记录每个员工接触的保密信息范围和责任归属，便于日后追责。

案例：某软件开发公司P在进行风险评估时发现，员工在远程办公期间通过未经加密的网络传输敏感数据，存在商业秘密泄露的风险。公司立即通过监督机制对员工的网络使用情况进行了监控，并要求所有员工在远程工作时使用加密连接。几个月后，公司再次进行风险评估，确认风险已大幅降低。同时，该公司还发现部分外部合作方未严格执行保密协议，于是对这些合作方进行了重新评估并调整了合作条件。通过风险评估和监督机制，P公司成功识别并解决了潜在的商业秘密泄露风险。这一过程展示了定期评估和监督机制的重要性，可以帮助企业提前预防可能的风险，避免因信息泄露而造成的经济损失和法律纠纷。

3）改进与反馈机制

风险评估和监督机制的核心在于不断改进。企业应建立定期反馈机制，将每次评估和监督的结果反馈给相关部门和管理层，并根据发现的问题及时调整商业秘密保护策略。通过这一持续改进过程，企业能够在日益复杂的竞争环境中保持对商业秘密的有效保护。

结语：

总的来说，商业秘密的保护是一个系统性工程，它不仅需要依靠法律框架下的合同和制度约束，还需要企业在日常管理中积极防范风险。通过结合法律、技术、管理等多方面的措施，企业可以建立起一套有效的商业秘密保护体系，确保其在竞争激烈的市场中始终立于不败之地。企业在制定商业秘密保护策略时，必须结合自身的实际情况，充分考虑行业特点和市场需求，制定切实可行的保护措施，以应对不断变化的市场环境。唯有通过全面的法律保障和管理实践，企业才能在日益复杂的商业环境中保护好自己的商业秘密，实现可持续的长远发展。

免责声明

本文内容仅为提供信息之目的由作者/锦天城律师事务所制作，不应视为广告、招揽或法律意见。阅读、传播本文内容不以建立律师－委托人关系为目的，订阅我们的文章也不构成律师－委托人关系。本文所包含的信息仅是作为一般性信息提供，作者/锦天城律师事务所不对本文做日常性维护、修改或更新，故可能未反映最新的法律发展。读者在就自身案件获得相关法域内执业律师的法律意见之前, 不要为任何目的依赖本文信息。作者/锦天城律师事务所明确不承担因基于对本文任何形式的使用（包括作为或不作为）而产生的一切责任、损失或损害。

长按识别二维码关注

“锦天城（重庆）”

锦天城重庆

锦天城（重庆）律师事务所，是一家汇集行业资深律师，致力于为客户提供专业、高效、一站式法律服务的律所。