党员的《入党志愿书》缺失或党员档案遗失，通常的处理办法

汽车 2024-10-07 15:34 江苏

党员的《入党志愿书》缺失或党员档案遗失，通常的处理办法

一、党员身份核实、认定

1. 初步调查、谈话：党员身份的核实工作始于党支部与党员本人的初步谈话。这一环节通过直接沟通，了解党员的入党历程、个人基本情况以及党组织关系现状。

党员需提供详尽的口头陈述，并尽可能提供与之相关的证明材料，如个人自传、入党申请书、预备党员接收证明、转正证明复印件等（具有审批权限的基层党委或相当部门、机构应盖章）。

注：党支部在与党员本人谈话时，一是应告知其提供虚假信息的后果，二是应做好谈话记录（党支部谈话人--书记或组织委员、被谈话人应签名签字）。

如果党员的原单位仍然存在，党支部应要求原单位党组织提供关于该党员入党过程的正式文件，包括但不限于入党申请书、个人自传、支部大会记录与决议、上级党组织审议、批准的记录、预备党员接收证明、转正证明复印件等（具有审批权限的基层党委应盖章）。这些文件作为原始档案，对于核实党员身份具有不可替代的作用。

若党员的原单位已撤销或合并，情况则较为复杂，此时，现单位党组织需承担起调查核实的责任。应通过走访入党介绍人、原支部书记或熟悉情况的党员，收集第一手资料，并形成详细的调查意见（报基层党委时需盖公章），且所有收集的调查资料均需有关人员签名签字、留存身份证明和联系电话等。这一过程务必要求严肃认真、严谨细致，确保每一份材料、每一条信息都能得到充分验证。

2. 身份认定程序：党支部在收集到足够的证明材料后，报乡镇（街道）等党（工）委（以下简称基层党委，即指具有审批权限的基层党委，下同），基层党委需根据这些材料提出是否承认党员资格的意见。这一意见需基于事实，遵循党章和相关规定，确保公正、公平。随后，该意见需报县级党委组织部门审查。

县级党委组织部门在收到基层党委的审查意见请求后，将组织专人对材料进行复核。复核过程中，应重点关注材料的真实性、完整性和一致性。

若经审查确认无误，县级党委组织部门应批准承认该党员的党员身份；

若经审查存在疑问或无法认定，则由基层党委提出不予承认的意见并说明原因，同样报县级党委组织部门批准。

二、补办《中国共产党入党志愿书》流程

1. 个人申请、情况说明：一个人在加入党组织、被确认为中共党员身份后，若因《中国共产党入党志愿书》遗失而需要补办，需首先向所在党支部说明情况、提出书面申请（申请中应详细说明入党过程、工作经历以及组织关系转接情况等，为后续的证明材料收集提供线索）。

党支部在收到其申请后，应及时召开会议、进行初步审核，并形成补办意见。该意见需由党支部负责人签字并加盖公章后，提交至基层党委。

基层党委在审核无误后，应将申请及补办意见一并提交至县级以上党委组织部门。

2. 证明材料收集、审核：县级以上党委组织部门在收到基层党委的申请后，对于在本地发展的党员，则按照“谁发展、谁负责”的原则，由相应党组织提供证明材料；对于在异地发展的党员，向发展该党员的（县级以上）上级党委组织部门发函，请求协助提供入党介绍人证明、预备党员接收证明、转正证明等关键材料。

这些材料是补办《中国共产党入党志愿书》的重要依据，需经过严格审核，确保真实、准确。

3. 党支部提供现实表现材料：在补办过程中，现党支部还需根据党员参加组织生活、交纳党费、履行党员义务等情况，提供现实表现材料。这些材料是作为党员近期表现的佐证，有助于全面了解党员的思想动态和行为表现。

4. 基层党委、县级以上党委组织部门审查：基层党委在收到党支部递交的所有证明材料后，将召开党委会进行审查。审查过程中，应重点评估党员的身份认定是否准确、证明材料是否充分、现实表现是否良好。

若审查通过，基层党委应提出承认党员身份的审查意见，并连同证明材料和现实表现材料一并上报至县级以上党委组织部门。

县级以上党委组织部门在收到基层党委的材料后，应进行最终审核；在审核过程中，应全面复核材料的真实性、完整性和一致性，必须确保补办程序合法合规；审核通过后，应提出书面审核意见，并通知基层党委进行后续工作。

5. 补办、归档：对于能够认定党员身份的，县级以上党委组织部门将指导基层党委严格按照规定和程序补办《中国共产党入党志愿书》。

补办过程中，需确保《中国共产党入党志愿书》的格式规范、内容准确、填写完整。基层党委应在《中国共产党入党志愿书》上注明补办情况和日期，并加盖公章以示正式。

补办完成后，《中国共产党入党志愿书》及相关证明材料将归入党员的人事档案进行管理，没有人事档案的归入党员档案进行管理。

补办完成后，应及时通知党员本人，并确保其了解补办情况和后续管理要求。

三、其他注意事项

1. 特殊情况的处理。由于时间较长、年代久远、党组织变化等特殊情况可能会遇到证明材料无法查找的问题。针对这种情况，相关党组织应积极探索解决方案。

2. 党员档案的电子化管理。加强党员档案电子化管理，将传统的纸质档案转化为数字化信息，便于存储、查询和组织间共享。

来源：党建小百科

整理编辑：文银

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