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◎掘金日本房产(ID:Japan_gold)| 李亚
今天便来讲解一下最常见的,普通人申请“经营管理签证”的详细流程,签证具体会怎么操作?一般分为几步走?
首先,经营管理签证需满足三个基础的要求:
1.在日本国内有实际的办公场所;
2.投资注册资本金500万日元以上;
3.有明确的事业内容计划
在满足以上条件的前提下,可以正式开启签证的申请流程,原则上分为两大步骤:
·设立日本公司
·申请签证
我们平时在文章中分享的多是如下介绍整个申办流程:
实际操办也是按照以上流程来的,今天我会跟大家说明,经营管理签证如何申请,具体会怎么操作?
咨询签约阶段
首先,就是要先咨询。
a)办理情况咨询(建议申请人准备个人简历)
虽然日本政府对申请人并无语言,学历,职业经历等等要求,但是无要求并不代表政府不看条件。
优秀的申请条件对于签证申请无疑是加分的,其次通过对申请人的了解也更有利于我们根据申请人情况。,提出针对性的意见和量身的方案。
b)事业计划是否满足合理性
一般在考虑这个签证的时候,或多或少申请人都是有一些事业想法的,但是很多时候不切实际的计划对申请签证并无帮助。
所以在前期与我们一起商讨计划的“合理性”“可操作性”就十分重要了,提前了解什么样的事业计划是符合申请标准的很有必要。
c)律师就申请人情况分析(走高才还是走普通经营管理签证)
在我们之前的分享会中就分享过一个很典型的成功案例,申请人本来是咨询普通经营管理签证的,但是在沟通后我们发现申请人情况可以申请高才,遂建议走高才申请。
目前客人成功获得80分高才。在初期阶段我们就会根据客人情况进行分析,能走高才的话我们是很建议拿高才签证的,当然家人了打分制要求也会提高。
如果也想知道自己能否申请高才签证的朋友,欢迎扫码添加下方微信,我们帮您进行一对一免费打分评估:
d)确认合约内容签订正式业务委托合约
e)我方组织律师会议,确定最终“申请方案”
委托后的第一步我们会再次整理申请人的材料,邀请客人参与会议,让客人直接接触到申办流程,并参与方案制作。
结合之前申请人提供的材料,查漏补缺,设计出最终申请方案。这样申请人在申办过程中就不会有疑惑迷茫,也能对自己的案子有统筹把控。
f)制成针对本人情况的“准备材料清单”
这项衔接上一项,每个申请人的情况不尽相同,所以针对每个人的准备材料也会略有差别,在确定方案后根据自身情况准备相关材料才能最符合申请人的情况。
提交公证材料
汇款日本公司注册资本金阶段
a)按照流程一准备材料清单提供个人印章,公证材料
这里指的是申请人准备个人全名印章(家属和子女不需要准备),印章要求圆章,全名,尽量刻能看清的字体,不要使用古怪、奇特、自己书法的字体,可能会导致印章用不了,影响后续流程。
公证主要指“印章签名公证书”,视情况可能还需要提供“婚姻关系公证书”“亲子关系公证书”。
一般找居住地附近的公证处就可以办理,最好办理前电话咨询以下需要带什么材料(一般会要求带身份证/户口簿/护照等)。
b)申请人银行账户汇出高于500万日元的注册资本金
c)租赁日本当地办公室
我们会根据签证审查标准为申请人寻找合适的办公室。
d)代理办公室签约
代理申请人签约租赁办公室
e)联系日本“共同代表”准备公证材料,印章,资本金到账证明文书
这里的“共同代表”与很多媒体宣传的“联合发起人”“日本合伙人”是一个角色,在我们申请流程中是不可或缺的。
如果申请人没有日本当地的朋友可以出任的话,也可以委托我们律师和书士作为“共同代表”办理业务。有需要的朋友,可以扫码联系我们,做进一步的沟通:
设立日本公司阶段
a)申请人确定公司营业范围和公司名称
一般有合同会社和株式会社(主要在于公证手续的区别)。
公司的营业范围一般建议是10项以内,这里是个申请的小技巧,很多公司在跟客人介绍的时候并不会谈论这一点,但实际这个对后期的申办账户和申请签证都有着很大的印象。
道理也很简单,一个只有一人的公司营业内容写了几十项,首先给人的感觉比较杂乱,无法确认公司具体的业务偏向,对申请签证和开户增加不稳定性。
其次公司员工仅一人,也不太可能做这么多业务。(我在接到别的公司账户申请的时候,银行经常会因为事业内容过多而再三追问)
b)代刻公司三章
c)公司定款等公司设立材料
制成类似于中国设立公司的章程制作。
d)认证公证手续
类似于公司的章程认证公证手续。
e)代理办理开户(瑞穗银行账户)
事业计划书制成
向管辖的入国管理局申请在留资格(递交签证申请)
a)签证材料准备(个人+家属)
在最终申请方案确定后,会有针对申请人的准备材料清单,申请人根据清单内容提供本人和家属的材料。(一般是护照复印,照片,工作证明文件等)
b)事业计划书制成
这部分可以说是我们整个流程中最重要的环节。
日本的审查机制是没有面签环节的,所有的事业解释说明都需要以书面的形式提供,制作材料水平的高低以及书面文件的细致度,就直接影响签证的成功概率,同时也并不是书面文件越多越好。
审查机构的案件量很大,因此很多时候很难就一个案子来反复逐字逐句推敲,事业计划书的好坏是多方面的准备,精简的文书,合理的证据等都会直接影响下签证。
这个环节要讲真的内容会很庞大了,争取在近期出一篇“什么样的事业计划好下签”来给大家解答疑惑。
c)计分材料整理(高才情况)
这项主要针对经营管理高才申请人。
d)是否雇员
在申请签证时这也是申请人必问的问题之一,“日本公司有雇佣要求吗?必须雇佣几人?”
原则上是否需要雇佣员工,要根据公司的业务情况和需要来看,合情合理就可以,对此没有具体要求。
比如料理店一开业就一定要雇佣厨师和服务员,经营者不可能一人做所有的工作,经营者就要做“经营管理”的工作。
最新的政策早已更新,申请人日本公司的注册资本金高于500万日元的情况下,只有法人一人也是可以申请经营管理签证的。
其余的,就只剩下:
1.领取在留资格认定证明书;
2.在本国的“日本国领事馆”申请“签证”;
3.来日取得“在留卡”在住所地区的“区役所”登记;
这三件事。
以上,就是我们申请经营管理签证的一个全部流程。
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