撰文 / 凱博 張蕙如會計師
公司在準備進行首次公開募股(Initial
Public Offering, IPO)時,若談到資本及營收等要求,公司往往都能達成,但一般都會在合規方面面臨重大挑戰。
合規化過程係為確保公司符合所有相關法律、法規和準則,以便順利進入公開市場。以下是IPO公司邁向合規化常見困難點:
(一)稅務合規
公司為節省人力及時間成本,委託記帳業者協助公司記帳,作帳方式以發票等憑證為主,一般稱稅務帳。稅務帳一般無法反應公司實際金流及真實營運狀況,而解決稅務帳與實際管理帳間的差異,及評估相關調整之稅務成本,成為了IPO的第一道門檻。
(二)組織架構合規
因IPO而需組織架構重組的原因有很多,如股東設立投資公司、因不宜條款進銷貨集中或主要股東業務關聯而需進行企業併購等。在進行架構調整中,大陸、台灣等各地股權移轉稅負,往往是一筆不小的負擔。
(三)財務報表審計及公開
上市(櫃)過程要求公司公開詳細的財務報表並經過審計。為確保企業的財務記錄完全準確,需要投入大量人力、時間和資源來準備審計。
舉例來說,財報上需反應合理的存貨金額,而合理的存貨金額則仰賴正確的庫存數量、領料入庫作業、成本分攤資訊,若公司過去未建立嚴謹的成本結轉程序,將造成結轉成本程序及相關財務資訊無法信任。
(四)公司治理合規
公司治理泛指公司管理與監控的方法,主要目的在於強化公司内部控制及內部稽核的機制,並加強資訊之揭露以提升企業的競爭力。內部控制就是做好公司治理的基礎建設。
但健全的內部控制和治理結構,同時會造成公司管理程序變得繁冗或需增加額外人力、成本。舉例來說,公司以往在決策時僅老闆一人同意即可,但在合規過程,舉凡核決權限的設置、限制特定人員對資產濫用、確保經授權的人方能接觸財務數據等,都是內部控制重要的一環。
(五)其他合規化成本
重大勞資糾紛或環境污染事項,亦屬不宜上市條款。勞基法之合規如資遣與解雇的方式、加班費給付、調職處分、職委會設立等;環保法規如空污法、水污法等,相關法令之合規成本亦會造成上市櫃的阻礙。
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在IPO前期,公司可能存在許多不合規的情況,而簽證會計師和券商則要求公司完全合規合法,導致雙方在認知上產生差異。因此,當遇到困難時,三方立場可能不一致。凱博作為輔導顧問,我們站在公司的立場,協助公司與簽證會計師及券商之間的溝通和合作。讓公司在最有利的情況下解決所有問題,為公司鋪平上市櫃成功之路。
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