商学院学生会及团委期中述职大会|【活动回顾】总结经验 展望未来

2024-11-22 19:39   上海  

- WORK REPORT -

2024年11月14日 20:30 商学院学生会及团委在商学院106活动室召开了2024-2025学年第一学期期中述职大会,会议内容主要包括这半个学期各部门的工作回顾总结,以及对下半个学期的工作展望。各部门部长经过这半个学期的部门工作后,对目前工作中出现的难题提出了解决方案,总结经验教训,并对本学期的工作向下发掘潜能,砥砺奋进。


指导老师致辞

首先,由学生会指导老师石宇致辞。石宇老师要求各部门部长在会议记录的总结部分详细地写出要改进的地方,并鼓励各部长对表现出色的部员提出表扬。其次对报销时出现的问题提出针对性的解决方案,确定了奖惩措施。



新媒体部

首先进行述职的是新媒体部门。门怡霏部长提出了推文中出现的格式及推送机制的问题并进行了反思及提出解决问题。曹起云部长主要分析了DC晚会暖场视频及PPT的制作情况,总结反思了沟通及流程上的相关问题。王思儒部长则对文创集市的工作进行了总结,指出前期的产品设计环节参与度不高并提出解决办法。


对外交流部

第二个上台述职的是对外交流部。首先,王琛尧部长对上半个学期的工作进行了整体总结。宁子杰部长对新生交流活动进行了详细的总结,通过对活动中各个环节的回顾,对部员的策划、组织、执行能力提出了表扬。韩世栋部长则对中外学生交流活动进行了总结。他指出,尽管本次活动设计内容十分丰富,活动参与度高,但是由于参会人员为外国友人,存在语言沟通不畅及游戏规则在翻译后不能理解的问题,有待改进。


行政部

第三个上台述职的是行政部。首先由李婧部长带我们回顾了这半个学期的举措与成效。就工作规范、财务报销、人事考评等方面展开描述。丁梓涵部长则针对日常工作及举办的活动进行反思总结。日常工作中仍需再次注意文本规范及报销的问题。而内训及受聘大会中工作小组之间的沟通问题较为严重。苏宝仪部长则对上述提到的问题进行了总结并提出了具体的解决措施,并对在下半学期的工作规划进行展望。


体育部

第四个上台述职的部门是体育部。体育部在今年上半学期举办了团队合作大赛,并在运动会的筹备和现场后勤中发挥了关键作用。球队的后勤保障工作也得到了体育部的精心照料,确保了运动员们能够全力以赴。体育部的这些成就,不仅提升了校园的体育氛围,也展现了他们对体育精神的深刻理解和实践。体育部在总结反思中提到在团队合作和活动组织中遇到的挑战,他们计划在未来的工作中加强团队间的沟通和协调,以提升工作效率和活动质量。


文艺部


接下来由第五个部门文艺部进行述职。文艺部在本次大会中汇报了2024级商学院文化展演暨新生晚会的举办情况。他们通过精心的策划和组织,克服了重重困难,为观众呈现了一场视觉和听觉的盛宴。晚会的成功,不仅得益于他们对细节的严格把控,还归功于他们与外界的紧密合作。面对DDL的挑战和信息不对称的问题,文艺部提出了具体的改进措施,如细化策划过程中的时间节点把控和加强工作的跟进,展现了他们不断追求卓越的精神。



学习发展部

第六个上场的部门是学习发展部。学习发展部在述职报告中,以其严谨和专业的作风,向我们展示了他们在上半学期中的举措与成效。他们通过“学长学姐说”系列沙龙活动,为新生们提供了宝贵的学习生活经验。并进行职发汇、华为校园公开课等活动的现场维护,保障了活动的顺利进行。面对部门间协作不足和活动吸引力不够的问题,学习发展部提出了具体的解决方案,如加强跨部门交流和优化部员沟通渠道,以增强团队凝聚力和提升活动参与度。


组织部

第七个上台述职的部门是组织部。组织部在本次期中述职大会上以其细致和周到的工作态度,向我们汇报了他们在团务联络、基层团务工作、团支部工作手册和青年大学习等方面的工作成果。他们不仅优化了团务联络人制度,还完成了大量团务工作。面对工作中的挑战,组织部提出了建立工作成果审核制度和加强团组织培训等改进措施,并强调了加强团学组织干部思想政治理论水平建设和工作规范性的重要性,以进一步提升团组织的工作效率和质量。这展现了他们对未来工作的深思熟虑和规划。


志愿生活部

第八个进行述职的是志愿生活部。在上半个学期内,志愿生活部完成了各项志愿者常规工作,累计完成志愿者时长500 +,同时还积极开展其他有趣活动,例如心理讲座、生涯探索团辅、中秋赠月团、心灵“手”护者,以及正在推进的寝室文化节等等。部长们在肯定部门活动的成绩的同时也深刻反思了部门内部的不足。部长们结合日常志愿活动和特色活动的开展情况,深入分析后认为在工作程序、报销、场地选择、推文稿和分工方面都存在一定的问题,其中部长们一致认为分工和场地选择对活动的推进影响最大。


宣传部

第九个上台述职的是宣传部,部长们就已经落幕的国庆观影活动和日常的排版工作及主题团日活动所呈现出来的优缺点进行了深入的反思,总结了活动中出现的闪光点和不足,并对未来的活动提出了美好的愿景。希望在未来能通过优化部门培训来提升和完善宣传推文的质量以及排版效率,能拓宽联动渠道,完善并规范宣传对接工作流程,在提高内部工作效率和质量的同时加强团学组织干部、基层团组织工作人员思想政治理论水平建设。


创新实践部


最后一个述职的是创新实践部。上半个学期的主要工作为创享未来—项目分享会活动和日常工作内训。在项目分享会活动中,共计60余人报名参加。人员涵盖多个不同学院,活动现场井然有序反馈良好。同时作为系列活动,该活动本学期还将举办三次,目前第二次活动已在筹备中。同时部长们见微知著察觉到了内部工作的不足,例如活动计划问题、流程熟悉问题和内外部联系问题等等,也正在积极寻求办法解决。


本次述职大会到此圆满落幕,这也标志着学生会及团委在过去半个学期内的工作取得了裴然成绩,同时也为各部门部长提供了向内自省审慎部门工作不足的机会,使得各部门能通过纵向和横向比较,明晰部门自身工作上的优缺点和特点,力求在日后能够更好地完成学生工作。最后商学院学生会及团委也郑重承诺,会始终抱着对学生会一如既往的初心,在即将到来的下半学期中砥砺向前,继续向全校师生展现商院学生会的独特风采。


图文|行政部 丁梓涵 李婧 苏宝怡

                                                            排版|新媒体部 钟庭书

     审核|石宇 张寒宇 车嘉睿

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