10月18日商学院学生会及团委内训活动于线上如期举行，此次活动行政部面向商学院学生会和团委各部门开展线上培训，由行政部部长们进行相关技能讲解，让同学们熟悉掌握工作技能，方便日后更好地处理工作中的问题。
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报销
行政部部长苏宝怡首先详细介绍了报销流程，特别强调了报销时间和所需材料，如活动截图、发票、订单截图、支付凭证等，其中工作餐和礼品签收单需签收人亲自签名，负责人签名则由老师填写，且劳务费报销单中的订单金额与支付金额必须匹配，否则无法报销。这一系列严格要求旨在确保报销工作的准确性和高效性，避免因材料问题影响进度。
02
飞书
随后，行政部部长李婧展示了飞书的使用方法，重点讲解了如何创建部门活动日历，以避免活动日期冲突，实现信息共享，优化资源分配与时间管理。同时，她还明确了周报、会议记录、策划案等材料的提交格式与时间节点，强调了及时提交的重要性，这有助于上级及时了解各部门工作进展，确保各项工作顺利推进。
03
文本规范
最后，行政部部长丁梓涵就文本规范进行讲解，包括文档命名、符号使用、文件格式、邮件主题与落款等方面。规范的文档命名和邮件格式将极大提升文件管理与信息传递的效率，确保工作交流的清晰与准确。
本次内训活动内容丰富实用，讲解清晰透彻，为各部门成员提供了宝贵的学习机会，希望各部门成员们都能有所收获。相信通过此次内训，商学院学生会及团委的成员们将以更加专业、高效的姿态投入到工作中，并能在接下来的工作中有更好的表现，为学院的发展贡献更多的力量。
图文｜行政部 云霏
排版｜吴欣蕊
审核｜石宇 张寒宇 车嘉睿
