德国公司100%远程成立流程梳理

文摘   2025-01-07 17:29   德国  


近年来,随着中国企业全球化布局的加速,越来越多的中资企业将目光投向欧洲市场,选择在欧洲设立分支机构。而德国,凭借其经济稳定、法律完善和对外资企业的开放政策,成为众多企业在欧洲发展的首选。并且汉腾可实现100%远程成立德国公司,中国总经理以及股东无需亲赴德国,即可完成从公司注册到银行开户的全流程,大大提升跨国经营的效率和便捷性。


汉腾成立德国公司核心优势


1. 全程远程操作

汉腾咨询支持公司股东和总经理全程远程办理注册手续,无需亲自赴德国,可通过远程签字和认证完成注册。


2. 流程高效便捷
2023年海牙认证生效后,汉腾咨询有效利用新政策,取代传统双认证,时间缩短,成本更低。


3. 银行远程开户

汉腾咨询与德国多家银行合作,为中资背景公司提供远程开户支持。相比荷兰等其他欧洲国家,德国银行对中资背景的公司也更为开放。


4. 电子化注册支持
汉腾咨询在本地时刻关注德国新推出“在线注册(Online Gründung)”制度,进一步提升流程效率。


德国公司远程成立具体流程

01.

准备阶段

  • 核实公司名称及经营范围;

  • 确定股东架构并起草公司章程;

  • 准备银行开户资料。

此阶段的核心是完成所有前期的规划和文件准备,为后续的公证及银行开户打下基础。


02.

德国驻华领事馆签字认证

  • 这一流程,主要确保所有材料获得法律效力,办理流程中可选择的认证方式有两种,二者可择其一。


主要对比如下:

综上来看,使领馆认证时间较短,通常只需要一天;而海牙认证的便利之处在于,可以在任何地市办理,无需前去特定城市的领事馆。


德国驻华使领馆认证目前对于德国公司的远程设立来说仍是优势,其他欧洲国家比如波兰、荷兰等的在华领事馆是不提供直接到使领馆进行签字认证的,而只能选择海牙认证。


03.

德国公证

  • 所有材料递交德国公证处,由德国本地被授权人协助完成公司章程的法律公证。

至此,公司法律意义上已存在,已实现公司的基本职能,如签署合同等;公司名称会加一个i. G.的后缀,代表公司正在成立中。


04.

银行开户

  • 在德国开设银行账户,完成注册资本的注资及到资证明。


此为所谓“验资”环节,德国公司需先开户注资,才能够最终完成成立,这也加大了银行开户的难度,因为此时公司尚未完全完成成立。


05.

公司成立

  • 法院登记并颁发公司注册证书(Handelregisterauszug),简称HRB。


此时标志着公司正式成立与公示,公司信息公开可查。关于HRB,类似中国的“营业执照”,但又不尽相同。具体区别可参见汉腾往期公众号《德国公司的“营业执照”》,链接见下:


德国公司成立与运营系列

德国公司的“营业执照”


上述整体成立流程所需时间约6-10周



德国成立公司中经常会问到的问题 Q&A

外国人可以在德国成立公司吗?

可以,德国公司对于总经理和股东的国籍以及居留无限制,也无需拥有德国国籍或德国居留,并且总经理和股东不需要亲自前来德国。

德国公司成立法人和股东如何设置?

德国公司需要设置至少1名总经理和1位股东。


德国公司总经理可以简单理解为中国的法定代表人,但是中国的法人只能够1名,德国则可以设置多名总经理,当设置多名总经理时,可设置各个总经理的不同管理权限。


股东可以1名或多名,可以是企业也可以是自然人,没有限制。


董事会或监事会都不必须设置。

德国公司股东应设置为自然人还是企业?

都可以,主要依据公司内部或业务发展的考量。


自然人设立是更简便的方式,材料的准备也相对简单,并且没有与其他企业的关联关系,相对独立。后续如果有需求,股东也可以随着需求随时变更。


企业作为股东,尤其是对于中大型企业、上市或国有企业,对外以及对于后续银行开户、KYC审查等,会有一个更可查、清楚的、有实力的背景,可信度较高;或者中资企业可能会需要办理ODI境外投资备案,那么这就必须要求股东是一家企业而不能是自然人。股东若设置为企业,也可以设置为香港或新加坡公司,这样后续也有助于资金的出入境。


汉腾在该环节将协助企业,结合其实际情况和发展需求来进行架构的分析与搭建。

成立德国公司需要哪些基本文件?

通常仅需要德国公司的基本信息,比如名称、地址、经营范围等,以及总经理和股东的具体信息,比如护照复印件、股东公司营业执照等。


文件的形式或认证依据具体案例要求不同,汉腾会协助分析与准备符合要求的文件。

在德国成立公司有哪些常见的公司形式?

最常见的公司形式是有限责任公司(GmbH),类似于Limited或Ltd., 也是最受欢迎的公司形式,特别是中资企业选择GmbH居多。GmbH注册资本要求较低(最低25,000欧元),股东以出资额为限承担责任,风险可控且灵活。

成立GmbH需要多少注册资本?

注册GmbH的最低资本要求为25,000欧元,最低实缴金额为50%,即12,500欧元;但如果注册资金较高,比如100万欧元注册资金,最低实缴比例可降至25%。

在德国成立公司后是否需要雇佣员工?

不必须,总经理可以远程对公司进行管理。


汉腾可协助德国公司在没有本地员工的情况下,合规的、稳定地运营。

德国公司如何选择注册地址?

德国公司成立时不需要有实际的一间办公室,但必须有合规的、实际的注册地址,这通常由德国各地的商务中心来提供,作为公司的正式注册地址。具体可参见汉腾往期公众号:

德国公司成立与运营系列

成立一家德国公司该如何进行选址?

在德国成立公司需要缴纳哪些主要税种?

在德国成立公司后,主要涉及以下税种:

  • 企业所得税(Körperschaftsteuer):税率为全德统一15%(可简单理解为国税),加上5.5%的团结附加税(Solidaritätszuschlag)。

  • 营业税(Gewerbesteuer):税率因所在城市而异(可理解为地税),不同城市通常在15%-17.5%之间。

  • 增值税(Umsatzsteuer):标准税率为19%,某些特别行业(比如超市食品)适用7%的优惠税率。

德国公司成立后合规运营需要什么条件/文件?

德国公司在法院正式登记后即完成成立,会获得或需要申请如下文件:

  • 获得工商登记册(HRB)

  • 申请商业登记证(Gewerbeschein)

  • 申请本地税号及欧盟VAT税号(Steuernummer/ Ust.-ID )

  • 申请海关号(EORI)

  • 申请透明登记(Transparenzregister)


以上是一家普通贸易公司必备的基本条件,已经满足公司贸易、进出口等基本职能。


如果公司希望进一步雇佣人员,那么对于人事部分还需要补充一些申请或登记,可以参考汉腾往期公众号《中资企业搭建德国本地团队需要申请哪些资质》

德国公司成立与运营系列

中资企业搭建德国本地团队需要申请哪些资质?



德国公司电子化注册与未来趋势

自2022年8月1日起,德国正式实施公司在线注册制度(Online Gründung),并允许通过电子方式完成公司设立。这一制度的实施标志着德国在数字化进程上的重要突破,尤其对国际企业,特别是中资企业,提供了更多远程操作的可能性和便利。


但目前电子化程序,仅适用于拥有德国国籍人士,因此目前对于目前中资企业设立德国子公司的情况尚无法适用。


但结合德国开放的政策环境和逐步优化的数字工具,中资企业在德国设立公司并通过电子化管理业务的潜力是巨大的。


汉腾也会关注这一信息,第一时间进行分享,及时优化德国公司设立程序。



德国是中资企业拓展欧洲市场的理想选择,但不同的业务模式和发展目标,需要匹配相应的公司架构和设立方案。我们能够根据您的具体需求,提供专业、灵活的解决方案,助力企业从德国起步,迈向更广阔的欧洲市场。


想获得更多详情咨询,请与我们的专家进行联系。



版权声明:

以上信息由汉腾基于实际情况并结合与德国本地相关机构的沟通总结而成,旨在为中资企业提供参考意见。然而,在实际操作过程中,具体情况可能因个别因素而有所不同,汉腾咨询保留对此内容的最终解释权。


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