中资企业在德国:如何正确有效完成10人以下子公司员工解雇流程

文摘   2024-10-08 15:38   德国  


在大多数媒体报道中,提及“德国”和“解雇”两个关键词时,通常伴随而来的话题是德国解雇员工的难度和复杂度。这种普遍的认知也让中资企业在德国本地组建团队时产生诸多顾虑。在明确前提条件的基础上,汉腾旨在结合中资企业的实际情况,提供一套正确且有效的德国子公司员工解雇流程,以帮助企业应对这一复杂问题。

 

我们将德国子公司的员工划分为两类:第一类为被雇佣员工(如:销售总监、国别经理,以及与公司直接签订雇佣合同的人员);第二类为子公司管理层(如:子公司总经理)。在本文中,我们将重点探讨针对第一类被雇佣员工的解雇程序与相关建议。


01.

 在试用期内完成员工解雇的简化流程

在德国雇佣合同中可设定的试用期(Probezeit)通常为6个月。这是德国劳动法允许的最长试用期时长。在这期间,雇主和员工在都有机会评估彼此的适配性。在试用期内,雇主可以根据员工的表现决定是否继续雇用,而员工也可以评估公司是否符合其期望。

 

在试用期内,员工通常不受《解雇保护法》(Kündigungsschutzgesetz, KSchG)的保护。这意味着雇主在试用期内解雇员工时不需要提供解雇理由,也不需要证明解雇是基于业务需求或表现不足。

 

试用期内的通知期限通常比正式员工的通知期限短。根据《德国民法典》(BGB)第622条,试用期内的通知期通常为两周,无论在试用期结束后雇佣合同是否自动转为长期合同。在试用期内,雇主或员工只需提前两周通知对方,即可终止劳动关系。


02.

 10人以下德国子公司解雇流程相对简单

中资企业在德国建立团队之初, 通常从3-5个人起步,逐步壮大至几十人。根据统计,超过70%的中资企业,其德国分公司的员工数量在2-10人之间。当公司员工人数少于10人时,解雇员工时将不受《解雇保护法》 Kündigungsschutzgesetz, KSchG)的约束。这意味着雇主无需像大公司一样证明解雇的理由(如经营需求、员工能力不足或不当行为),也无需遵循复杂的解雇程序。雇主仅仅需要根据雇佣合同和德国《民法典》(Bürgerliches Gesetzbuch, BGB)第622条规定,例如:对于工作时长少于两年的员工,通常需要给予四周通知期。如果员工工作时长超过两年,通知期会随着该员工的工作年限相应增加。

 

基于上述情况,汉腾建议雇主在试用期内对员工进行全面考察,并在试用期结束前及时决定是否继续雇佣该员工。


虽然公司雇佣员工人数少于10人,解雇流程相对简化。然而,即使这种情况下,中资企业仍应严格遵守员工解雇的法律流程,尤其是下文提到的几个关键点。


03.

 10人以下公司解雇员工需遵守的法律流程

0

1

书面通知


书面形式的解雇通知是强制性的,口头解雇在德国无效。解雇信中应写明解雇的生效时间和该员工的最后工作日,并且必须符合劳动合同中的任何特殊规定(如通知期限)。


汉腾建议,解雇通知需以书面的形式,并且以挂号信的方式邮寄至员工私人住所,并且要求员工完成书面确认。这才能形成一套完整的“通知流程”。


0

2

通知期限(Kündigungsfrist)


雇主必须在法律规定的通知期限内,完成解雇员工的通知。通知期限首先依据德国法律,但如雇佣合同中有特殊约定,则应遵循合同条款。


汉腾建议,在没有特殊前提的情况下,中资企业应采用法律规定的常规通知期限。


0

3

裁员补偿


对于员工人数少于10人的公司,法律并不强制要求支付裁员补偿(Abfindung)。然而,雇主可以与员工协商,以友好解雇的方式提供适当补偿,避免未来的法律争议或诉讼。


0

4

失业保护和福利


被解雇的员工如果符合条件,有权申请失业救济金(Arbeitslosengeld),雇主可以主动协助被解雇的员工在劳动局进行失业登记,并帮助其申请失业救济金。具体条件包括:

  • 员工在过去24个月内至少有12个月的合法工作记录

  • 失业救济金金额通常为员工扣除税收和社会保险后的净工资的60%(无子女)或67%(有子女)

  • 失业救济金最长领取时间为12个月



汉腾观点


在德国,解雇员工的复杂程度因具体情况和法律框架而异,无法一概而论。对于试用期内的员工,雇主应充分利用这一阶段进行全面评估,以确保员工胜任工作。


对于员工人数少于10人的企业,解雇程序相对较为灵活,雇主拥有更多自主权。然而,即便在此情境下,企业仍需严格遵循法律规定,尤其是在书面通知和通知期限的要求上,以确保解雇程序的合规性与合法性,避免可能的法律纠纷。


在进行任何解雇决策之前,汉腾建议企业寻求专业法律咨询。我们可以协助中资企业评估解雇风险,制定合规的解雇方案和流程,确保整个过程顺利进行,降低潜在法律风险。


汉腾服务

我们为企业提供全面支持,协助处理各类行政手续,并提供日常人事管理的法律建议,帮助企业避免因管理不当而导致的违规风险或额外成本。


我们协助企业在符合法律规定的前提下,高效完成解雇流程,最大限度地减少解雇对公司运营的影响,并有效避免与员工产生劳资纠纷。作为企业外部的人事顾问,我们与企业内部人事负责人协作,搭建完善的人事管理体系。


针对企业在不同阶段的人力资源需求,汉腾提供9大模块化解决方案,涵盖外派签证、本地招聘、入职手续、日常管理到离职手续等,确保企业在各个环节都能高效合规地运营。



凭借10多年深耕欧洲市场的经验,我们为中资企业量身定制符合其背景的本土人事战略及解决方案,确保其在欧洲市场的每一步都符合当地法规,助力企业在欧洲的顺利运营。



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