我是娜姐 @迪娜学姐 ，一个SCI医学期刊编辑，探索用AI工具提效论文写作和发表。
投稿过程中，经常有学员过来问我：娜姐，我这种情况需要跟编辑写信吗？该怎么跟编辑说明情况比较合适？
例如：
关于催稿信：
论文上线后想知道确切卷期页信息：
想要变更作者list：
确实，一篇论文从投稿到审稿、返修、复审、编辑加工到最后接收上线，步骤繁琐。
这篇文章娜姐就以一个编辑的视角，一次性说清楚哪些时候你需要单独跟编辑联系，怎么说效果最好。
一、论文处理超时
初审超过一个月，peer review超过三个月，大胆写信去催，不要内耗。
有些同学不敢给编辑写信，害怕不催还好，一催，等来的是拒稿信。要知道，决定论文能否被接受最关键的因素是论文质量，其他关系不大。
确实有一些质量一般、编辑觉得是否送审还有待商榷的稿子，会放一放。
但是对于作者来说，拖了三个月，勉强送出去外审，再过三个月等来一封拒信。那还不如一开始就干脆点，双方都轻松。“早死早超生”，这家不行，抓紧换一家投。不要勉强。
二、关乎署名、作者单位的变动
署名和作者单位，最好是投稿之前就确定好，不要轻易改。如果确实因为一些原因要变动，需要提前想好合理的理由，比如“修改稿期间做出了突出贡献，需要增加的作者，或者改为共一作、共通讯等” ，因为这些涉及出版伦理，一般来说，期刊和出版社都不允许变更。
非要改，就单独写一封信，说明“合理的”修改理由。一方面，能增加通过概率；另一方面，引起编辑注意，及时更新信息。比如Proof阶段，论文已经上线了，你要改作者单位，记得给编辑部同步一封邮件，在出版商网站和PubMed等数据库要同步更新。
三、关于沟通邮件的细节
我发现，很多作者的邮件槽点满满，达不到顺畅交流的目的。娜姐说几个常见的问题：
一，是邮件标题要写清楚你的目的和稿件编号，让编辑快速定位到你的文章。比如“Clarification on Revision Request for Manuscript ID XX” ，“Presubmission inquiry about my manuscript entitled XX”等。
很多同学的邮件标题是“Dear editor”甚至没有标题，在一堆邮件中很容易被漏看。
二，是关于落款。最好是通讯作者，并且以通讯邮箱发出去。有些同学说导师不管，也不方便登录导师邮箱。如果只能落一作的名字，那就一定要抄送导师的邮箱，向编辑表明此事导师知情，是和导师商量后的决定。
三，是邮件接收方。记住，peer review结束后，负责你稿件的Editor工作就完成了。之后的问题不要再和Editor联系，那是找错人，白白浪费时间。直接发邮件给期刊编辑部。期刊官网都有指定邮箱。
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（请务必注明来意）
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