我是娜姐 @迪娜学姐 ，一个SCI医学期刊编辑，探索用AI工具提效论文写作和发表。
在学术圈，项目汇报、组会、毕业答辩、会议展示等都都需要PPT制作和演讲，是大家都绕不开的任务。
一份吸引人、让人听的兴致勃勃、印象深刻的PPT，和一份乏味冗长，让人昏昏欲睡不知所云的PPT演讲，区别在哪里？
弗吉尼亚大学Kristen M. Naegle教授总结了以下10点:
规则 1：每张幻灯片只包含一个观点
每张幻灯片传达一个中心要点。如果在一个大型流程图中展示复杂的计算方法，请将其分成较小的单元，逐步构建，直到完成整个图表。
示例：按照规则 1-8 以改善传统的文字密集型幻灯片。
第一行左：默认设置的幻灯片，描述了该研究的背景材料。
第一行右：按照本文规则，需要修改的地方。
第二行：两个新幻灯片将内容分解为关于背景的两个明确想法，使用了一个中心图形。
左边的幻灯片中，图形是 PI3-激酶的 SH2 结构域与 PDGFR 上的磷酸化位点（Y754）相互作用的明确示例，以描述 SH2 结构域和磷酸酪氨酸配体的重要细节以及它们如何相互作用。
右边的幻灯片中使用相同的图形来概括所有结合事件，并包含冗余文本以强调中心信息。
规则2：每张幻灯片只花 1 分钟讲解
在展示幻灯片时，演讲时间控制在 1 分钟以内。比如，20 分钟的演讲大约应该有 20 张幻灯片。
频繁向观众提供新信息有助于保持他们的参与感。
在练习过程中，如果你发现自己在一张幻灯片上花费时间超过一分钟，那么这张幻灯片的内容就太多了。
精简再精简，直到你得到一个单一的信息，清晰描述，且展示时间少于 1 分钟。
规则 3：在标题中准确传达信息
标题是“结果”，“CTNND1 是转移的核心”或“假阳性率与样本高度相关”，你觉得观众会更喜欢哪一个？
在标题中准确传达信息，并确保该幻灯片上的所有内容都与标题完全相关，仅与标题相关。
将幻灯片标题视为段落的引言或结尾句，而幻灯片内容则是支持段落主要观点的其余部分。
规则 4：仅包含必要要点
在你发言时，观众的目光和思维会游离于你的幻灯片。如果幻灯片上有评论、细节或图表，务必有计划地、明确指出并讨论它。如果你认为不值得花时间，那么就不要放在幻灯片上。
规则5：给相关人员或工作应有的认可
在学术类演讲中，对于引用他人的文章或基金及合作者的贡献，要作出声明，使用一致的格式将这些信息添加到幻灯片中。
容易犯的一个错误是 “我稍后再添加引用”，这会很容易导致遗漏。所以，我强烈建议在制作那张幻灯片时立即添加引用，以免忘记来源。
还有最后的致谢，可以清楚地表明谁完成了这项工作。无论对于观众还是贡献者，都是非常有益的。
规则 6：有效使用图形
一图胜千言。但是另一方面，不要通过在单个幻灯片上放置过多复杂图形来模糊幻灯片的要点。
论文中包含的多面板图通常应分解为每个幻灯片一个面板（见规则 1）。确保有效使用图形的一种方法是口头向观众介绍图形及其元素，特别是对于数据图。比如：“这个图表显示了实验的测量假阳性率，每个点是实验的重复，图表展示了……”
如果在一张幻灯片上放了太多内容，以至于无法在 1 分钟内呈现（见规则 2），那么就意味着视觉化的复杂性或数量对于一张幻灯片来说就太多了。
规则 7：避免对观众造成认知过载
PPT演示是一种听的练习，而不是读的练习，因此要尽量优化观众的听觉体验。使用简短的文字作为“指引”，而不是大段的完整句子，降低观众的认知负载。
此外，幻灯片中的元素要适宜。David JP Phillips在他的 TEDx 演讲中论证人脑可以轻松解读 6 个元素，超过这个数量则需要 500%的认知负荷增加——因此幻灯片上的元素总数应保持在 6 个或更少。
最后，除了使用简短文本、留白和有效使用图形/图像外，还可以通过考虑颜色选择和字体类型及大小进一步提高认知处理的便利性。以下是一些改善观众体验的建议：
使用高对比度的颜色和简单的背景（颜色浅或无颜色）——适用于有阅读障碍或视觉障碍的人士；
使用无衬线字体和大字号（包括图例），避免使用斜体、下划线（应使用粗体字以示强调）和全大写字母；
使用可以被不同类型色盲的人理解的颜色组合和调色板；
考虑使用闭路字幕系统来提前演习，以改善你的说话速度、音量和发音，提升演讲效果。
规则 8：设计幻灯片，使分心的人能够获取主要信息
让观众一直保持专注是非常困难的，尤其是当演示时间较长或是会议中一系列演讲的一部分时。
因此，制作PPT时问自己：“如果他们没有听到我说的任何内容，他们能理解这张幻灯片的关键概念吗？”
规则 9：通过多次练习迭代改进幻灯片设计
确保PPT演示达到最佳效果的方法是提前进行多次练习。
练习时，关注两个关键点：（1）确保每次都能触及最重要的要点；（2）确保在结束一张幻灯片时，能够丝滑接入下一张幻灯片主题。这对于保持整个故事的连贯性至关重要。
规则 10：尽量降低技术问题的影响
也许在你之前的演讲者超时了，现在你需要做出调整；也许组织者的电脑无法显示你的视频；也许你做演讲时，网络状况不佳。技术问题很常见。
以下是一些有效的准备工作：
将演示文稿保存为 PDF 格式——如果主机计算机上的 Keynote 或 PowerPoint 版本出现问题，PDF具有更高的兼容性。
需要演示视频时，准备一个备份幻灯片，包含关键结果的截图。例如，如果我有一个细胞迁移的视频，我会确保有视频开始和结束的副本，以防视频无法播放。
避免使用动画，比如闪烁或飞入的图形或文本。不仅没人喜欢，还会分散观众对重要内容的注意力。
（请务必注明来意）
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