2024
年度工作总结
活动组织及参与类（共计16项）
作为团学工作范围极广的部门之一，秘书处的工作方向包括致力于学院各项活动的组织，其中主要组织的活动有：寒假线上活动的策划工作、寒假内建活动全程、2024级新生助理面试工作、第十五届团学负责人桃花岭内建活动、团学招新宣讲会暨团学组织双选会全程、第十六届团学组织纳新见面会全程、第十六届团学负责人例会的前期准备工作、金融与统计学院团委学生会主要负责人座谈会的物资准备工作、“芙蓉学子·榜样力量”评选活动的线上评选工作、新生助理聘书的制作工作、第十六届团学负责人第一次内建全程、团学负责人冬至内建活动全程等。
协助参与的活动有：金融与统计学院2024级新生开学典礼的物资准备工作、财经教育奖励基金的材料准备工作、广州大学经济学院交流会的前期筹备及会务工作、双代会的材料筹备工作、团学负责人冬至内建活动全程等。
信息收集与报送类（共计12项）
作为学院团委的中枢部门，秘书处始终不忘自身作为团委与团学各部门之间沟通桥梁的作用，承上启下，一方面为团委领导老师竭力分忧，另一方面与团学各部积极联系，促进团学整体协调高效发展。
这一年中秘书处在这一方面工作包括：各兄弟院校团学工作的调研工作、团学内建活动意见的收集、团学负责人值班表的信息收集、学院单位及个人获奖情况整理填报、第十六届团学及社团负责人通讯录的建立、团学各部门与团学外部联系需求的收集、团学负责人期中考试时间的统计、第十六届共青团通讯录的整理、金统团学第十六届主席团候选人工作分工的整理、防艾作品征集的收集工作、2024年第四季度学院“团学之星”的收集、学院承办校级以上活动的整理。
文书撰写及讲稿类（共计8项）
作为学院团委直属部门，秘书处前后负责了各类大型会议活动的文稿撰写、PPT制作等一系列活动材料的准备工作，在会前筹备方面为各大型活动的顺利进行保驾护航。其中包括：金融与统计学院2024级新生开学典礼会议记录工作、第十六届团学组织纳新见面会的主持稿撰写工作、财经教育奖励基金颁奖典礼的欢迎词撰写工作、第十六届团学负责人例会的会议记录工作、金融与统计学院第五期学生骨干培训班的PPT准备工作、广州大学经济学院交流会的PPT准备工作、校学代会代表选举会议的会议记录工作、2024年第四季度“团学之星”推送制作等。
团学内部综合事务类（共计10项）
过去的一年里，秘书处认真负责一系列团学内部综合事务类相关工作，包括发布挂账规范通知、新生工作支出报账、第十六届团学负责人值班表的制作、财教活动报账、红楼103室物资借还流程的确立、更新团学负责人值班签到表、团学8-10月报账、对外联系协助北校区“一站式”学生社区的建立、红楼103室物资清单的整理、团学11-12月报账等。
在工作过程中，秘书处进一步完善报账规则，落实物资借还标准，促进团学内部综合事务工作的规范高效。
未来展望
回首过去，秘书处秉持守正创新精神，积极开展各项活动，规范各项流程，在现存内建机制下稳中求进，为团学各部门间更好的交流运行提供坚实保障。
展望未来，秘书处将继续发挥团学交流桥梁的作用，为团学干部做好工作保障，与团学外部进行高效交流。同时也将进一步加强部门干事的综合工作能力，提高部门整体素养，并将着重为干事争取独立处理事务能力，以应对未来工作中的各种问题。
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来源 | 团委秘书处
图片 | 团委秘书处
文字 | 匡启泽
排版 | 王文祥
模板制作 | 陈梓墨
责任编辑 | 韩旭红
初审 | 潘奕君 复审 | 周叶菁 终审 | 周斌
