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新办公室装修一番，是企业常有的业务。但装修费用如何归集，在会计圈内是一个争论话题。有人认为装修是改善房屋的业务，其费用应并入固定资产，与房屋一起折旧；有人认为装修费属于办公开支，与购买绿植、桌椅一样，应记入“办公费用”；有人认为装修费用应记入“长期待摊费用”，平均分摊到装修的使用期。装修费用，到底如何入账，大家争论不休。其实装修费之所以大家争论，是因为装修费的分录，根据业务背景不同，会有不同分录。今天小编就给大家总体的梳理下。
当装修费用价值低，或装修可用时间不足一年时，直接记入“办公费”。如果跨年或需要分月进行摊销，可先记入“预付账款”。具体分录如下：
1、支付装修定金
借：预付账款
贷：银行存款
2、装修完成支付尾款
借：管理费用——办公费
贷：银行存款（尾款）
预付账款
3、若想要分月摊销
借：预付账款
贷：银行存款
PS：尾款要与先期支付的预付账款记入一个明细科目下，方便后期摊销。
4、后期逐月摊销
借：管理费用——办公费
贷：预付账款
这是最常采用的装修费处理方法。一般用于，租赁而来的办公室装修，其装修可用期超过一年，装修金额不能太低。（金额的标准根据企业大小而定，一般中小企业以10万或5万为标准，高于标准记入长期待摊费用，低于标准一次性记入办公费）。
1、“装修费”入“长期待摊费用”的原则
①、装修费入“长期待摊费用”后，装修完成的当月即开始摊销，而不是实际使用办公室的时点。
②、装修费用的摊销期根据租赁合同与装修可用时间孰短原则来确认。
③、由于质量问题，暂未支付的装修“质量保障金”最终未支付，需要在确认未支付时从“长期待摊费用”转出。
④、“长期待摊费用”调整后不对已经摊销的费用进行追溯。
2、会计分录
① 装修竣工时
借：长期待摊费用
贷：应付账款
② 支付装修款
借：应付账款
贷：银行存款
其他应付款—XX公司（装修质量保障金）
③ 、逐月摊销
借：管理费用—办公费
贷：长期待摊费用
常见的账务处理中，很难遇到“装修费用”入固定资产的情况。装修费用入固定资产，必须满足装修的房屋为企业自有固定资产，且装修费用高于企业固定资产标准。除此之外，还需满足以下条件之一：
A、装修的支出高于原房屋（固定资产）计税基础的50%。
B、因装修房屋的使用年限可延长2年以上。
C、因装修后，房屋的使用用途发生重大改变。如原作用仓库的房屋，由于城市发展，重新装修后用于展会，则该装修费可记入固定资产。
记入“固定资产”的装修费分录如下：
1、开始装修时停止固定资产折旧
借：在建工程
累积折旧
贷：固定资产
2、装修发生支出时
借：在建工程
贷：银行存款
3、装修完成，固定资产达到可使用状态
借：固定资产
贷：在建工
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