以下句子要在报告、邮件或者其他沟通记录明确表示！一定要注意留痕迹。
一、已经与经办部门相关人员核实，合同提供信息正确。具体相关风险已告知，经办人员表示已知晓。最好是以微信告知风险，保留对方已知晓的截图。
二、经审查，业务背景及方案发生重大变化，相应管理控制措施需重新调整，按规定更改流程办理变更手续，确保所有经办人员知道项目变更事宜。全力支持项目落地。及时提醒项目变更情况，避免因不知情而承担责任。
三、该条款属于商务谈判范畴，经办部门可以自行讨论决策，财务人员不发表意见，请决策层知悉。让决策层了解风险所在，降低财务风险。
四、首轮项目意见已于某某会议时阐述，尚需经办部门进一步补充资料或细化方案或明确诉求，财务再进一步发表意见。明确自己已尽到告知义务。
五、本合同中约定的发票和付款条款有一定风险，已跟相关部门经办人确认，请决策层审核时注意该细节。突出风险点，引起重视。
六、财务审核的资料自己建立一个审核台账，避免漏签。有必要对所签的审核资料进行拍照保存。做好资料管理，以备不时之需。
另外提醒以下几点：
任何文件对外提供要慎重，一定要经过领导授权同意；
不提倡语音，尽量文字，定期保存聊天记录，重要的事不打语音电话；
留有审批痕迹；
重要电话开启自动录音功能，定期保存本地；
可以买一个小签字章，不想签的文件用它，无法律效力。
财务人员一定要保护好自己，本来就是工资不高，如果还要因为少说一句话要背锅，那真的太冤了。所以，在工作中一定要保护好自己，明确职责，留好痕迹，让财务工作更加规范、安全。
讲到这，很多小伙伴就会问：
我现在还是零基础，对这些东西没有概念怎么办？
我正在做财务工作，但平时工作太忙了，很多细节注意不到怎么办？......
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