发票、单据的正确粘贴方法

文摘   2024-11-18 17:10   河南  


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会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。如若不然会给后期的查账带来麻烦。单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。


01
发票报销单据的正确粘贴方法

    1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。


  2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。


  3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。


  4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。


02
粘贴发票的准备工作

     1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);


    2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。


    3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。


03
报销单粘贴原则

    1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。


  2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。


  3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。


  4、同类型的票据贴在一起。


  5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

素材来源:张章说分录。如有不妥,请联系删除。




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