不是所有事情都要放在会上说
文摘
生活
2024-07-20 07:00
浙江
笔者所在小组每周都有例会，其中一个固定环节就是每个人汇报自己上周的工作进展。后面有人反馈其他人讲述的内容太细节，导致例会花费时间过长，经过组内共同商议后，得出的解决方案是，不是所有事情都要放在会上说。对于其他人不接触的业务内容，完全没有必要深入太多，一方面别人听不懂，给予不了太多建议，另一方面自己统计工作数据也比较麻烦，最后时间拉得太长，反而有一种“吃力不讨好”的感觉。
建议的做法是对工作内容进行提炼，汇报的重点在于整体进度以及过程中遇到的难点，团队中的共性问题可以扩展讨论，但是偏个人化的事务就不必摆在台面上，而是可以选择会后和相关责任人进行更加深入的探讨。其他公共事务，也完全可以放在会后同步，这样做可以无需占用他人时间，进而提高开会的整体效率。
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