真正优秀的人,都是怎么做时间管理的?

情感   2023-04-18 11:20   北京  

图片:韩剧《黑暗荣耀》剧照


01



我以前体验过很多的时间管理方法,说实话,效果都不大好。


要么方法过于理想化,看起来很美好,但实际很难做到。


比如:严谨的计划表、非常早就起床等等。


要么方法和工具过于碎片化,每个点单独拿出来用确实有帮助,但一组合就打架了。


比如,番茄钟和日复盘的部分功能有重叠时,该怎么办?日程表、备忘录、清单、日历,该用哪个?


但我最近用了一个叫「333时间管理法」的方法,感觉很好,既解决了理想化又解决了碎片化的问题,用了后个人的时间管理和精力管理都有了很大的提升。


因此,也想请你试一试,可能对你也很有用。


这个时间管理方法,之所以叫「333时间管理法」,是因为它是由3个部分组成,每个部分又都有3个要素



3大规划原则:要事第一、足够弹性、以终为始

3大执行方法:烂开始、超专注、习惯化

3大长期保障:体力保障、脑力保障、情绪保障


这个时间管理方法我用下来,发现可以有效解决事务繁忙】【没有重点】【效率低】【拖延】【不能坚持】等等问题。


它是如何做到的呢?我基于我的使用体验,给你介绍下它背后的部分原理。




02


▼ 原理1:【规划谬误】现象


社会心理学上有一个著名的现象,叫做“规划谬误”。


规划谬误现象讲的是:我们往往会高估自己的能力,从而低估自己完成一项任务所需的时间。


你回想下你上学时的经历:


是不是每到放假,就暗暗发誓这个假期要看完多少本书,做完多少套题以及掌握一个什么样的新技能?


但往往临到开学才发现,题也没做,书也没看,甚至有些书连封面的塑胶封膜都没撕开。


因此,在预估某个具体任务的时长时,【333时间管理法】建议我们最好低估自己的能力,采取悲观估计,将计划用时预估多点。


除此之外,【333时间管理法】还建议我们每天至少再预留2个小时作为空白时段,确保计划有足够弹性。


因为弹性足够了,无论是不是有意外发生,当天的计划都更能按时完成。


我试过后,发现确实如此,而且每日计划的完成率高了,我的效能感更强了,更愿意去做更多事。


原理2:大脑一次只能专注一件事


【333时间管理法】的第一个原理,是遵循“我们大脑一次只能专注一件事”的特性。


你回忆下,当你在做一件事时,被人打断了,再回来做这件事,是不是又得重新捋下思路才能继续做,甚至有时会想不起来刚刚做到哪儿了。


这是因为,每次注意力切换时,你大脑的额叶处理中心必须激活不同的神经回路。


当大脑在两个任务之间来回切换时,神经回路需要休息一会儿,这是一个耗时的过程,并降低了效率。


因此,【333时间管理法】建议我们一个时间周期内只安排一件事,这样可以很好地提高效率。


如果你手上的事情很多,一个时间周期内只安排一件事的做法,可能会让你担心事情做不完。


事实上,如果这么安排,你的事情还做不完的话,本身就说明你要完成的事项超出了你的可支配时间。


即使你在计划里将这些事项都安排上,同样也做不完,而且100%会完成得更少。


因为不同任务间的频繁切换以及任务多得做不完的焦虑,会让你的工作效率更低,甚至你会破罐子破摔,彻底不做了。


因此,如果手头要做的事,超出了你可安排的时间,你更要做到【要事第一】,优先给关键事项分配出专门的时间段,然后先专注做好它们。


我以前对这个【要事第一】就不够重视,虽然一天下来人忙得要死,但忙的都是审批、开会、打电话这些日常事务,可事关公司和团队发展的关键事项却几个月都顾不上做。


但我按【333时间管理法】的这个建议做了后,神奇的现象发生了:我计划里排的事情比以前少了,但完成的事情却比以前多了,而且更多完成的是以前顾不上的关键事项。


▼ 原理3:拖延主要来自于畏难和不迫切


执行计划最大的难点就是拖延。


拖延的主要原因是两个:畏难不敢动手、时间宽裕时的不迫切。


对于畏难不敢动手的情况,【333时间管理法】推荐了一个 “烂开始”的方式。


也就是不要管开始时的质量,先动手做了再说,做完后再一轮一轮地修改。


我用这个“烂开始”的方法,试着写了一篇自己不擅长的文章,发现效果真不错。


我先不管三七二十一,告诉自己将能写的都先写出来,哪怕写得再烂都行。


这样我就敢动手写了,而不会因为怕写不好一直不敢动笔。


真写完第一稿,我发现问题就简单多了,因为在现有的稿子上改,比从0到1全新写一个稿子,心理障碍可小多了。


这种“烂开始”的方式,既能帮你克服畏难不敢动手的心理,又能帮你很好地解决因为完美主义陷入在细节中的问题(你可以告诉自己,这次可以先不管,下轮再改)。


对于时间宽裕情况下的挥霍,特别是前半程的挥霍,最好的做法就是提高一开始的迫切程度。


【333时间管理法】推荐了一个非常实用的小技巧:设置多个过程截止点。


对于完成周期超过半天的任务,就尽量将任务拆分成几个子任务,并设定好每个子任务的截止时间。


比如,我计划两天写完一个市场分析报告,根据【333时间管理法】的建议,我将这个任务拆为了四个子任务,并确定好了每个子任务的截止时间:


子任务一:完成报告框架搭建,第一天中午12点前完成。


子任务二:完成资料搜集,第一天晚上22点前完成。


子任务三:完成报告初稿,第二天下午16点前完成。


子任务四:完成终稿润色,第二天晚上22点完成。


这种拆分子任务、设置多个过程截止点的方式,让我更有紧迫感,帮我有效缓解了以前开始时拖延,任务截至日将近时又拼命赶工的状态。


除上面我举例的几个原理外,【333时间管理法】里还有更多的原理与好方法。比如:


1、用规律化的时段划分降低计划执行难度
2、用自检清单顺其自然地养成习惯
3、用改造化的番茄钟提高专注度
4、用4D法则减少紧急事项的打扰
5、优化睡眠、饮食、锻炼和生物钟提高体力保障
6、怎么用脑既高效又不累
7、如何提高催产素、血清素、多巴胺的分泌保持情绪积极

8、……


因为文字篇幅的关系,其它更多的原理和方法我就不展开介绍了,不然估计1万字都写不完。




03


对【333时间管理法】的原理和方法有所了解之后,你也许会产生一个新的疑问:


“【333时间管理法】的内容这么多、这么系统,你是怎么做到快速学会,而且还用得有效果的呢?


其实,根据80/20法则:


任何一个新方法,只要20%的时间和精力投入,就能掌握80%最关键的基础部分。


也就是速成入门需要的时间和精力,只有熟练一个方法所需时间和精力的1/16。


比如说,你去学弹吉他。


了解下基本指法,再拿一个简单的曲子(比如《欢乐颂》的简谱)反复练习几个小时,就能比较流畅地弹出来了。


这样你几个小时吉他就入门了,某些聚会场合,就能在外行面前即兴用吉他演奏一曲。


时间管理的提升也是如此。


你如果要精通时间管理的各种方法,那得少则几个月多则几年。


但如果筛选出最核心的部分,再以上手即用的方式来练习(就像用吉他入门演奏《欢乐颂》入门)5天你就能速成入门,提高你的时间管理效率了。


那这5天应该学习【333时间管理法】的哪些核心部分,以及如何用上手即用的方式练习呢?


你可以参考下面这个5天的【333时间管理法】速成营的做法。




04


这个速成营,从【333时间管理法】里裁剪出了最基础、最常用的核心内容,帮你用【1/16】的时间,以【最少的精力】投入,实现时间管理【最大的进步】。


因此,这个速成营不会让你费时间去啃大部头的理论书籍;不会为了活跃所谓的气氛,要你费精力参加各种花里胡哨的群运营。


它只给你最精华的输入,安排你做最必要的动作。


主要的内容如下:


1、4天的视频课程,给你传授一套一步步照着做的时间管理步骤,能将本文的理念、方法和工具串起来使用。


2、5天的打卡作业,经过精心设计,循序渐进地指导你分阶段上手和提升,清楚哪些先做、哪些后做。


3、提供一个个具体的模板和工具,你不仅能以最短时间、最小成本上手,而且能做对、用好。


4、老师作业点评,及时答疑和纠偏。


5、群内结队一起学,相互监督和交流,避免懈怠。

  

主要日程如下:


‍‍‍‍


原价980元的速成营,现在秒杀价报名仅需83.71元,仅限前10名。


超过了10个名额,或者过了截止时间(本周三,上午11:20)就要按原价980元报名了。



扫码秒杀价报名,仅限前10名‍‍

↓ ↓ ↓ 


本期【333时间管理速成营】开营时间是4月22日(本周六)。


报名后,请务必扫码联系框架君(微信ID:youcore_5)进入学习,若有其它疑问,也可扫码咨询~





05


如果你是:


1、时间宝贵的老板、创业者


2、事务繁忙的管理者


3、智力密集型行业的从业者


我特别建议你学习下这个【333时间管理法】,因为我亲身体验下来,觉得真的对你很有用。


如果你是【没有重点】【效率低】【拖延】【不能坚持等等这些 “顽症”的患者,我不想只是为了哄你开心,就违心地告诉你,你的“顽症”一定有药可医。


但这套独家、全新的【333时间管理法】值得你再试一试。


因为像这样既简单、又体系,还能快速见效的时间管理方法,我还是第一次看到。


而且还有一个短短5天就能速成入门的速成营安排。


如果就因为区区80多块钱的成本错过了,是一件多么可惜的事。


弄不好这个时间管理方法,就像流落民间的神奇偏方一样,对你有奇效呢?


扫码试下偏方

↓ ↓ ↓


阿鹿先生
自由撰稿人 在这里分享我的生活
 最新文章