董办 | 三季报结束了,有哪些工作值得复盘?

财富   2025-01-20 18:01   广东  

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导读

随着资本市场的不断发展,上市公司信息披露质量越来越受到监管机构和投资者的重视。作为定期报告中的重要组成部分,三季报的编制与披露工作需要董事会办公室(以下简称"董办")同各相关部门通力协作,确保工作有序推进。


今年三季报已结束,今天我们将从时间节点管理、具体工作内容以及注意事项等方面,对三季报披露工作进行全面复盘,希望能给董办朋友未来的工作一些帮助和准备。


01 三季报前期筹备工作

1时间节点把控

根据监管规定,上市公司须在第三季度结束后一个月内(即10月31日前)完成三季报披露。

为确保工作顺利开展,建议董办在9月下旬就与财务部门沟通确认后,及时进行披露时间预约。


需要特别注意的是,如需变更披露时间,必须提前五个交易日提出申请,且原则上仅能变更一次。若预计无法按期披露,应当及时向交易所提交书面说明并公告,以免造成不必要的监管处罚



2董事会与监事会筹备


三季报披露前的董事会、监事会会议筹备工作具有其特殊性:


• 会议形式的选择:不同于一般的董事会可采用线上表决方式,定期报告往往需要召开现场会议,这就需要董办在会议室预定、时间协调等方面投入更多精力。


• 议题整合安排:为提高决策效率,可考虑将其他需要决议的重要事项(如制度修订、股份回购等)与三季报审议一并安排。


• 专业解读工作:针对非金融财务背景的董监高人员,需要转换表达思维,以通俗易懂的方式解释报告中的专业内容,确保其充分理解并作出准确判断。

02 信息披露重点工作


1合规性把控

• 内幕信息管理:严格执行知情人登记制度,确保登记信息完整并经本人签字确认。值得注意的是,上交所不需要报备知情人名单,深交所和北交所仅要求年报、半年报需要报备。


• 窗口期管理:根据最新监管规定,董监高在三季报等公告前5个交易日内不得买卖本公司股票。建议提前发送窗口期提醒,严防违规交易事件发生。



2业绩披露要点

 编制软件更新:确保使用最新版本的编制软件,避免技术问题影响披露质量。


 数据准确性核查:与财务部门保持密切沟通,确保数据的准确性和一致性。


 重点事项关注:需要特别关注资产减值计提情况、关联交易执行情况等重要信息。

03 三季报后续工作


1业绩说明会安排

虽然监管机构仅要求年报必须召开业绩说明会,但建议根据公司具体情况,适时安排三季报业绩说明会,这对提升公司信息披露评级有积极影响。


业绩说明会主要包括两种形式:


①线上公开说明会:

 可选择文字直播或语音视频直播等形式,能承接这个业务的平台也很多;

 建议选择具备内容回放和导出功能的平台,便于后续整理投资者关系活动记录

 务必提前进行设备和平台测试,避免现场技术故障

②机构投资者交流会:

 多由券商组织,以电话会议为主

 参会对象主要为机构投资者

 建议提前收集并准备投资者关注的问题

 及时整理会议纪要并按规定披露


2策略会参与

三季报披露后,通常进入各地策略会的密集期。这些活动具有以下特点:


地域分布:主要集中在北上广深等金融机构集中的城市;

会议形式:通常包括宏观策略报告和行业分会场;

核心价值:建立和维护行业人脉网络、获取非公开渠道的市场信息、了解机构投资者的投资偏好、加强与券商等中介机构的合作关系。


04 经验总结与建议


1工作计划前置

半年报之后,董办就要提前做好三季报时间节点规划,与各相关部门保持顺畅沟通,预留充足的应急处理时间。



2重视细节管理

提前做好会议筹备的各项准备工作,确保技术设备和平台的可靠性,及时跟进和处理各类反馈意见。



3资源整合利用

在开展投资者关系工作时,董秘和证代需要敏锐把握每一次与市场互动的机会,因为这不仅关系到公司形象,更是个人职业发展的重要积累。

无论是主持业绩说明会、参与券商策略会还是接待一对一调研,都能逐步构建起独特的资源库。与机构投资者建立的良性互动关系,不仅助力传递公司价值,更能让自己深入了解市场动向,培养战略思维能力。拓展阅读:跟投资者打交道太难?这份董办生存指南请收好

尤其在参与各类投资策略会时,与同业交流经验、与买方分析师和基金经理深度沟通,既能掌握最新的投资偏好和市场趋势,又能不断拓展自己的视野格局和专业深度。

这种多维度的资源积累和能力提升,往往成为董秘、证代职业发展道路上最宝贵的无形资产,为未来职业跃迁打下坚实基础。

05 结语

三季报披露工作虽然相对年报和半年报来说比较简单,但每个环节都需要严谨对待。通过规范化、系统化的工作方法,不断积累经验,才能确保信息披露工作的质量和效率。同时,董办也要充分利用各类后续活动机会,持续提升公司在资本市场的影响力。


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