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精彩预览
导读
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随着资本市场的不断发展,上市公司信息披露质量越来越受到监管机构和投资者的重视。作为定期报告中的重要组成部分,三季报的编制与披露工作需要董事会办公室(以下简称"董办")同各相关部门通力协作,确保工作有序推进。
今年三季报已结束,今天我们将从时间节点管理、具体工作内容以及注意事项等方面,对三季报披露工作进行全面复盘,希望能给董办朋友未来的工作一些帮助和准备。
01 三季报前期筹备工作
需要特别注意的是,如需变更披露时间,必须提前五个交易日提出申请,且原则上仅能变更一次。若预计无法按期披露,应当及时向交易所提交书面说明并公告,以免造成不必要的监管处罚
• 会议形式的选择:不同于一般的董事会可采用线上表决方式,定期报告往往需要召开现场会议,这就需要董办在会议室预定、时间协调等方面投入更多精力。
• 议题整合安排:为提高决策效率,可考虑将其他需要决议的重要事项(如制度修订、股份回购等)与三季报审议一并安排。
• 专业解读工作:针对非金融财务背景的董监高人员,需要转换表达思维,以通俗易懂的方式解释报告中的专业内容,确保其充分理解并作出准确判断。
02 信息披露重点工作
• 内幕信息管理:严格执行知情人登记制度,确保登记信息完整并经本人签字确认。值得注意的是,上交所不需要报备知情人名单,深交所和北交所仅要求年报、半年报需要报备。
• 窗口期管理:根据最新监管规定,董监高在三季报等公告前5个交易日内不得买卖本公司股票。建议提前发送窗口期提醒,严防违规交易事件发生。
• 编制软件更新:确保使用最新版本的编制软件,避免技术问题影响披露质量。
• 数据准确性核查:与财务部门保持密切沟通,确保数据的准确性和一致性。
• 重点事项关注:需要特别关注资产减值计提情况、关联交易执行情况等重要信息。
03 三季报后续工作
虽然监管机构仅要求年报必须召开业绩说明会,但建议根据公司具体情况,适时安排三季报业绩说明会,这对提升公司信息披露评级有积极影响。
业绩说明会主要包括两种形式:
三季报披露后,通常进入各地策略会的密集期。这些活动具有以下特点:
04 经验总结与建议
半年报之后,董办就要提前做好三季报时间节点规划,与各相关部门保持顺畅沟通,预留充足的应急处理时间。
提前做好会议筹备的各项准备工作,确保技术设备和平台的可靠性,及时跟进和处理各类反馈意见。
05 结语
三季报披露工作虽然相对年报和半年报来说比较简单,但每个环节都需要严谨对待。通过规范化、系统化的工作方法,不断积累经验,才能确保信息披露工作的质量和效率。同时,董办也要充分利用各类后续活动机会,持续提升公司在资本市场的影响力。
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