编校工作须谨防“括注”陷阱

文摘   2024-09-26 19:25   北京  


“注释”亦称“注解”,是指书刊等出版物中对某些内容、文字或引文出处等所作的简要说明。注释按位置可分三大类:其一是“括注”,又称“夹注”,紧接被注对象以括号夹于正文内。其二是“脚注”,又称“页末注”,位于书刊等版面下端地脚处。其三是“文后注”,集中置于正文(或其中某个部分)之后。














括注是书刊等出版物中经常用到的一种注释方式,常被用来解释、说明或提供额外的信息,以便读者能够更好地理解作者的意图或文本的具体内容。尽管国家标准《标点符号用法》(GB/T 15834—2011)及行业标准《学术出版规范  注释》(CY/T 121—2015)等已发布多年,但笔者在质检工作中还是经常见到括注错误的情况,可能是编校人员粗心大意所致,也可能是编校人员没有真正掌握相关标准规范所致。要掌握正确的括注使用规范,有时看错例比读标准规范文件可能更直观,通过错例分析举一反三,能够起到快速掌握和灵活运用的效果。


下面笔者分门别类地给出常见括注错误的实例并进行简析,如有不当之处,诚请方家批评指正。

括注符号错误


1.括注发文年号错用符号

错例1

最高限价:参照《黑龙江省工程造价咨询服务收费管理办法》(黑价联[2013]39号)计算价格。

错例2

全市住房公积金最低月缴存基数按照《山东省人民政府关于公布全省最低工资标准的通知》(鲁政字【2023】172号)公布的最低工资标准执行。

简  析

括注使用的括号是标点中的一种标号,标示语段中的注释内容、补充说明或其他特定意义的语句。括号的主要形式是圆括号“( )”,其他形式还有方括号“[ ]”、六角括号“〔 〕”和方头括号“【 】”等。标示公文发文年号中的发文年份时,不能随意使用方括号“[ ]”和方头括号“【 】”等形式,而应参照国标规范使用,即用六角括号“〔 〕”。【错例1】中的“[2013]”和【错例2】中的“【2023】”应分别改为“〔2013〕”和“〔2023〕”。


2.括注国籍朝代错用符号

错例3

(美)卡勒德·胡赛尼


错例4

【宋】苏轼


简  析

标示作者的国籍和所属朝代时,不能随意使用圆括号“( )”和方头括号“【 】”等形式,而应参照国标规范使用,即用方括号“[ ]”和六角括号“〔 〕”。【错例3】中的“(美)”和【错例4】中的“【宋】”应分别改为“[美]”和“〔宋〕”。


3.句内括注末尾错用点号

错例5

平台式惯性导航系统是用机电控制方法建立起物理平台,将惯性测量装置(陀螺仪和加速度计组件,)安装在惯性稳定平台上的一种导航系统。

错例6

无线电导航技术是通过测量地基和星基无线电导航台发射电磁波的时间、相位、幅度、频率等参量,确定运动载体与导航台之间的相对位置关系(包括方位、距离和距离差等几何参量。),从而实现对运动载体进行定位和导航。

简  析

句内括注行文末尾需要时可用问号和叹号,除此之外,末尾通常不用点号。【错例5】中括注末尾的逗号“,”和【错例6】中括注末尾的句号“。”都应删除。


4.同一形式括号相互套用

错例7

《境外投资管理办法》经2014年8月19日商务部第27次部务会议审议通过后发布(发布单位:中华人民共和国商务部(条约法律司)),自2014年10月6日起施行。

错例8

〔不粘〔zhān〕锅〕  圈内壁覆有含氟树脂涂层的锅,烹饪时饭菜不易粘在锅底和内壁。

简  析

除科技书刊中的数学、逻辑公式外,所有括号(特别是同一形式的括号)应尽量避免套用。必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。【错例7】中的套用括号“(( ))”和【错例8】中的套用括号“〔 〔 〕 〕”都可改为“〔( )〕”的套用形式。

括注位置错误


1.句内括注位置错误

错例9

本书提出并深入研究了一种随机加权自适应滤波算法(Random Weighted Adaptive Filtering,RWAF)。

错例10

美国的全球定位(Global Position System,GPS)系统是由美国国防部开发研制的卫星导航系统。

简  析

句内括注是对句子局部的解释和说明,‌必须紧跟在所注释的词或短语之后,‌而不能括在其他位置。【错例9】中的“随机加权自适应滤波算法(Random Weighted Adaptive Filtering,RWAF)”和【错例10】中的“全球定位(Global Position System,GPS)系统”应分别改为“随机加权自适应滤波(Random Weighted Adaptive Filtering,RWAF)算法”和“全球定位系统(Global Position System,GPS)”。


2.句子括注位置错误

错例11

本文引用的全国城市轨道交通数据,皆来自中国城市轨道交通协会及中国城市轨道交通年鉴(说明:本文所有数据未涵盖香港、澳门和台湾地区。)。

错例12

我国 960 万平方千米的土地上,一年从太阳得到的能量相当于燃烧多少千克的煤所产生的能量(结果用科学计数法表示)?

简  析

句子括注是对整个句子的解释和说明,‌必须紧跟在所注释的句末点号之后,‌而不能括在句末点号之前。【错例11】中的括注“(说明:本文所有数据未涵盖香港、澳门和台湾地区。)”和【错例12】中的括注“(结果用科学计数法表示)”应分别置于相应句末点号句号“。”和问号“?”之后。

括注内容错误


1.括注术语内容错误

错例13

GDP(Gross Domestic Product,国民生产总值)是衡量国民经济发展情况最重要的指标之一。

错例14

人工智能(Artificial Insemination,AI)是新一轮科技革命和产业变革的重要驱动力量,是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。

简  析

 术语是各门学科中的专门用语,可以是词,也可以是词组,用来正确标记生产技术、科学、艺术、社会生活等各个专门领域中的事物、现象、特性、关系和过程。由于括注内容错误而导致的术语错误不仅影响了专业文档的准确性和可读性,‌也可能导致信息传递的误解或混淆。‌因此,‌正确使用和规范表达术语是确保信息准确传递的基础。【错例13】中的术语“GDP(Gross Domestic Product,国民生产总值)”和【错例14】中的术语“人工智能(Artificial Insemination,AI)”应分别更改为“GDP(Gross Domestic Product,国内生产总值)”和 “人工智能(Artificial Intelligence,AI)”。


2.括注人名内容错误

错例15

Karl Marx(卡尔·马克斯)是无产阶级革命导师,马克思主义创始人,第一国际的组织者和领导者,全世界无产阶级和劳动人民的革命导师,无产阶级的精神领袖,国际共产主义运动的开创者。

错例16

“鲁迅”(原名周章寿)是周树人在1918年发表《狂人日记》时所用的笔名,也是他使用最为广泛的笔名。

简  析

在处理和传播信息时,‌人名的正确使用至关重要,‌但出版物中常见的错误也不少。这些错误往往源于对历史人物了解不足或字形相近导致的混淆。‌正确理解和使用人名,‌不仅是对历史人物的尊重,‌也是准确传播信息的基本要求‌。【错例15】中的人名“Karl Marx(卡尔·马克斯)”和【错例16】中的人名“鲁迅”(原名周章寿)”应分别更改为“Karl Marx(卡尔·马克思)”和 “鲁迅”(原名周樟寿)”。


3.括注地名内容错误

错例17

吴堡(Wúbǎo)石城,位于陕西省榆林市吴堡县宋家川镇,是全国保存最完整、建筑历史久远、文物价值极高的华夏第一石头城。

错例18

Monte Carlo(蒙特卡罗)方法是一种以概率统计理论为指导的算法。

简  析

在出版物中,‌常见的地名差错包括地名的错误读音、‌拼写错误以及译名不标准等。‌这些差错不仅影响地名的准确传达,‌还可能涉及国家主权、‌领土完整及民族尊严的问题。正确处理出版物中的地名是十分重要的,‌需要特别注意地名的读音、‌拼写、‌译名以及历史变更,‌以确保信息的准确传达,‌同时尊重国家主权、‌领土完整及民族尊严。【错例17】中的地名“吴堡(Wúbǎo)”‌和【错例18】中的地名“Monte Carlo(蒙特卡罗)”应分别更改为“吴堡(Wúbǔ)”和“Monte Carlo(蒙特卡洛)”。


4.括注国名内容错误

错例19

美国是韩国(South Korea)的亲密盟友。

错例20

瑞士(Sweden)是历史上第一个永久中立国,这也是瑞士能够免于第一次世界大战和第二次世界大战的原因。

简  析

在出版物中,‌常见的国名差错包括国名的错误读音、‌拼写错误以及译名不标准等。‌这些差错不仅影响国名的准确传达,‌还可能涉及国家主权、‌领土完整及民族尊严的问题。正确处理出版物中的国名是十分重要的,‌需要特别注意国名的读音、‌拼写、‌译名以及历史变更,‌以确保信息的准确传达,‌同时尊重国家主权、‌领土完整及民族尊严。【错例19】中的国名“韩国(South Korea)”‌和【错例20】中的地名“瑞士(Sweden)”应分别更改为“韩国(Republic of Korea)”和“瑞士(Switzerland)”。


5.括注组织(机构)名内容错误

错例21

按照党纪学习教育计划安排,2024年5月13日,我支部(濮阳市林业局机关党支部)召开了党纪学习教育集中学习交流会。

错例22

本协会(国际中华文化学术交流协会)成立于1993年4月6日,位于广州市海珠区琶洲街新港东路2440号,经营范围包括组织中华文化学术国际性研究交流,开展教学、培训、创作咨询活动,编辑出版学术资料等。

简  析

在出版物中,‌常见的组织(机构)名差错包括不规范使用简称、‌错误使用“中国”‌“全国”“中华”“亚洲”“世界”等字样,‌以及命名不符合业务范围或成员分布等特征。‌组织(机构)在命名时应遵循规范,‌确保名称的准确性和专业性。‌对于党组织来说,‌应正确使用简称,‌避免错误简写或省略信息;‌对于社会团体,‌应确保名称与业务范围、‌成员分布等特征相符,‌避免使用未经批准的全国性甚至世界性称谓。‌【错例21】中的组织名“我支部(濮阳市林业局机关党支部)”‌和【错例22】中的组织名“本协会(国际中华文化学术交流协会)”应分别更改为“我支部(中共濮阳市林业局机关党支部)”和“本协会(广州国际中华文化学术交流协会)”。


6.括注时间内容错误

错例23

2021年是中国共产党成立(1921年7月1日)100周年。

错例24

秦文公十三年(公元前735年),秦国开始设立史官,“初有史以记事,民多化者”。

简  析

在出版物中,常见的时间差错主要包括日期、年代、年号等错误,是知识性错误中很常见的一类,但往往被编校所忽视,因而需要对其保持特别的敏感性,做到“逢疑必查”。 【错例23】中的时间“中国共产党成立(1921年7月1日)”和【错例24】中的时间“秦文公十三年(公元前735年)”应分别更改为“中国共产党成立(1921年7月23日)”和“秦文公十三年(公元前753年)”。


7.括注量符内容错误

错例25

速度(向量)是描述物体运动快慢和运动方向的物理量,定义为位移与发生这个位移所用的时间之比。

错例26

身体质量指数,简称体质指数(量的符号为BMI,BMI=Gh-2G为体重,h为身高),是国际上常用的衡量人体胖瘦程度以及是否健康的一个标准。

简  析

在出版物中,常见的量符差错是指物理量名称使用差错和混淆物理量英文名称缩写字母为量的符号所导致的错误等。‌这些差错可能是由于编校的疏忽、‌对物理量的不准确理解或不同行业标准之间的混淆所导致的。‌正确表述物理量的名称及符号不仅能够提高出版物的专业性,‌也有助于读者准确理解和应用相关知识。 【错例25】中的“速度(向量)”和【错例26】中的“体质指数(量的符号为BMI,BMI=Gh-2G为体重,h为身高)”应分别更改为“速度(矢量)”和“体质指数(量的符号为IbmIbm =Gh-2G为体重,h为身高)”。


8.括注单位内容错误

错例27

本公司的黑白玻壳生产线是从美国康宁玻璃公司引进的,于1990年12月建成,主要生产17英寸(1英寸=2.54公分)“XX牌”黑白玻壳。

错例28

在格力2匹(1匹=1马力)挂机空调中,“XX”系列凭借出色的性能在市场上最受欢迎和认可。

简  析

在日常生活和工作中,‌单位的使用频率极高,‌但在出版物中,常见的单位差错也不少,主要是使用已经废弃的或非法定的计量单位名称及符号并且未注释与法定单位之间的换算关系。‌这些常见的单位差错不仅影响了信息的准确性,‌也可能导致误解或混淆。‌因此,‌正确理解和使用法定计量单位是非常重要的。‌【错例27】中的“17英寸(1英寸=2.54公分)”和【错例28】中的“2匹(1匹=1马力)”应分别更改为“17英寸(1英寸=2.54厘米)”和“2匹(1匹=1马力=0.735千瓦)”。


作者专栏


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作者简介





何格夫,西北工业大学出版社副编审,陕西省新闻出版(版权)和电影质量检测中心编校质量检测专家,曾在《编辑之友》《科技与出版》《中国编辑》《大学出版》等期刊上发表论文10余篇。




排版丨 张瑶

审校丨 杨莉  齐琳

运营丨 夏国强  韦彤

终审丨 赵玉山


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