目前，数字化已不再是一个遥不可及的词汇，它正悄然渗透到生活的方方面面，成为推动社会进步和企业发展的重要力量。近年来，四川红华以精准建档、从严管档、智慧用档为核心，不断探索智慧档案管理的新模式，全面提升档案管理的质量和效率，推动档案管理向规范化、科学化、信息化迈进。
科学谋划 筑智慧档案之基
四川红华档案管理始终坚持系统谋划、规范管理，不断提升档案保存和保护的效率和质量。在信息档案中心建设项目的坚实基础上，深入规划智慧档案馆的建设，2024年共对1间整理间、1间会计档案库房和2间科技档案库房进行了智能化设备和设施的配套建设。期间，信档中心加强实施过程的管控，强化基础设施建设，构建了人防、物防、技防“三位一体”综合防范体系。
统一规范 绽放智慧管档之花
四川红华对整理间、会计和科技档案库房新增的智能管理系统进行整体集成，着力打造标准化、规范化、智能化的智慧库房。配备了九防一体化管理平台，实现了档案库房温湿度智能化管理，安装了智能温湿度感应器、恒湿净化一体机、杀菌机、新风机、IP音响，智能中控一体机等控温控湿设备，实现了智能除湿、升温或降温，消毒、杀菌、通风，有利于档案长期保存。
库房密集架配备了具有人脸识别、密码登录、指纹、语音唤醒等功能的智能系统，实现了密集架的智能化操作，包括开启、关闭、照明、通风等。部署了一体化管理平台、三维库房管理平台、语音系统，优化了进出库房的管理措施，出入库信息的记录得以长久保存。
同时，将库房门禁、自动化控温控湿设备、烟雾报警、档案管理等信息集成到整理间，通过LED屏幕实时更新数据信息，并通过3D渲染技术，整理间能够对档案数据及库房管理进行多维度的统计和定量分析，实现远程动态展示办公区内档案库房的全貌和相关信息，具备智能监测、应急预警和故障处理等功能，显著提升了智能管理的水平。
提升效能 收获智慧档案之硕果
四川红华以积极进取的态度、迅速的行动和显著的成效，全力推进智慧档案库房的配套建设，打造了智慧馆房一体化管理平台，项目提前3个月建设完成并具备使用条件。围绕“收、管、存、用”四个环节，通过持续推进档案信息化建设，以信息化推动科学化，进一步提升了档案管理的精度和管理效率，确保了档案的安全，节约了空间成本，为下一步档案搬迁工作创造了有利条件。下一阶段，四川红华将继续按照“有制度、有计划、有落实、有成效”的“四有”原则，通过“智慧整合、智慧管理、智慧服务”等措施，智能化整合档案资源，狠抓智慧档案馆建设，不断提升档案资源的开发利用效率，实现档案信息的快速检索、智能分析和精准服务，推动档案事业与可持续发展的深度融合，以智慧档案助推企业高质量发展。
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