文明毕业,安全离校
毕 业 指 南
转眼间,大家就要背上行囊开启人生的崭新篇章,俗话说,天下没有不散的宴席,人生何处不相逢。愿我们在彼此看不到的岁月里熠熠生辉
同学们离校之即,小编感到深深的不舍,同时替大家顺利完成学业感到开心,临行之前,有几点嘱托,请各位毕业生查收~
毕业生离校安排
根据学校工作安排,6月21日(星期五)上午7:30举行2024届毕业典礼,毕业生离校时间为6月21日,如确有特殊情况需延迟离校留宿者必须到所在二级学院提出书面申请,二级学院严格审核,并报学生工作部宿管中心批准后方可留宿,原则上最迟不超过6月24日。6月25日起,毕业生宿舍关闭进行全面清洁消毒和相关修缮。
办理离校手续流程
1.结清欠缴的学费、住宿费等费用
办理部门:财务处
请欠费毕业生及时留意财务处和所在二级学院相关信息,并按要求自行到财务处办理缴费手续。
2.党组织关系转移手续
办理部门:组织部,各二级学院党委(党总支)
各二级学院党组织通过党务系统办理毕业生党员组织关系转移手续。
3.团组织关系转移手续
办理部门:校团委、各二级学院团委(团总支)
团组织关系转接通过“智慧团建”系统,由毕业生团员本人发起转接申请,由所在团支部进行审核后,按照流程完成转接,具体操作校团委将另文通知。毕业生团员的团籍由二级学院团委(团总支)统一归到学生档案。
4.档案转递及就业信息收集
办理部门:学生工作处档案管理科
档案转递:学生工作处档案管理科预计于7月20日前把毕业生档案整理归档,并寄送到毕业生派遣单位。注意事项:档案从学校寄出后,应及时查询接收单位是否已查收。一般情况下,档案寄出一周内单位即可收到,请同学在一个月内与档案单位联系确认接收情况。
5.户口迁移办理
办理部门:安全保卫处
温馨提醒:户口迁移证是个人非常重要的文件,要妥善保管。一旦丢失,户口不但不能及时落户,也会带来个人信息外泄或被不法分子冒用的危险。领到户口迁移证以后,要在有效期之内及时到当地派所落户。
6. 办理“助贷手续”
部门:学生工作处学生资助管理中心
办理过国家开发银行生源地贷款、目前尚未结清的2024届毕业生及继续攻读更高学历但未结清助学贷款的2024届毕业生必须在离校前登录“国家助学贷款学生在线服务系统”,核对并修改学生信息,完成“毕业确认申请”相关操作。
(网址:https://sls.cdb.com.cn)
未结清贷款的毕业生离校后,联系方式(手机号码)、个人家庭地址以及工作单位等相关信息有变动的,请及时登录“学生在线服务系统”,在“个人信息更改”模块中进行修改,并及时将变更信息反馈给所在学院负责资助工作的辅导员,以便沟通与联系。
办理河北农村信用社助学贷款和其他地方银行贷款的学生同样需要在离校前登录各自贷款系统完成毕业确认,如不清楚具体操作步骤可拨打贷款银行电话进行咨询。
7. 办理“毕业生退宿手续” 手续
办理部门:学生工作处公寓管理科
请毕业生配合做好验收登记工作;离校前,请毕业生清理好个人物品并把宿舍清洁干净,将垃圾带离宿舍放置到垃圾存放点;毕业生离开学校时须交回空调遥控器和钥匙等物品,并在所入住宿舍区办理退宿手续。宿舍卫生及公物验收合格后可以退宿。
8. 办理“归还图书”手续
办理部门:图书馆
未办结者请在离校前的工作日时间,自行前往图书馆清还所借的图书资料。
请毕业生们按照以上流程操作,并留意各个步骤的时间节点和具体要求,确保顺利完成离校。
文字 | 学生服务中心 丁小珈
排版 | 王艺霖
审核 | 周文静 林丁