近日
全国铁路推广全面数字化的
客运电子发票服务
东大财务报销平台已全面升级
支持电子发票（铁路电子客票）报销
如何开具电子发票？
怎样完成报销流程？
超全使用指南等你来了解
出差不慌乱 报销更省心
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NEU
2024年11月1日起，全国铁路推广全面数字化的客运电子发票服务，师生可通过铁路12306网站和移动客户端办理铁路电子客票购票、退票、改签和开票业务。
为方便师生办理差旅报销业务，财务报销平台已全面升级并支持电子发票（铁路电子客票）报销。师生可在铁路12306网站开具并下载铁路电子客票，在高级财务管理平台报销，如全是电子发票的报销单可通过“智能报销平台”委托财务打印“零投递”。
电子发票（铁路电子客票）介绍
电子发票（铁路电子客票）属于全面数字化的电子发票，基本内容包括：发票号码、开票日期、购买方信息等。
电子发票（铁路电子客票）开具流程
以在铁路12306网站开票为例，登录12306网站，点击右上角姓名，进入个人中心页面，根据提示开具电子发票。
【填写发票信息】
发票抬头：东北大学
纳税人识别号：1210000046300354XU
换开、退票、移动端开票等可参照：铁路12306官方指南：手把手教你开具火车票电子发票。
铁路客运在全面数字化的电子发票推行使用中设置了过渡期，2024年11月1日至2025年9月30日纸质报销凭证和电子发票均可开具使用，但纸质报销凭证和铁路电子发票仅可选择一种开具，纸质报销凭证或铁路电子发票开具后不能换开另种形式的票据。
财务报销流程介绍
无纸化报销流程
登录计划财经处“高级财务管理平台”，选择“财务智能报销”。
选择【待报销票据】或【国内差旅】、【科研差旅】，点击【上传发票】按钮，上传电子发票（铁路电子客票）原件（.ofd格式）及其他报销票据，智能报销平台将自动识别并验证。勾选要报销的票据，点击【前往报销】。
进入填写投递报销单界面后确认基本信息、报销项信息与支付信息，填写无误后提交申请，全是电子发票的报销单可以委托财务打印“零投递”。
投递报销流程
通过“网上投递报销”平台报销的，师生需自行打印电子发票（铁路电子客票）并认证，填报投递报销单后，携带报销材料前往计划财经处投递。报销流程与纸质火车票一致，但必须对电子发票（铁路电子客票）进行查验。
发票查验流程：在【增值税发票查验】处，“发票类型”选择“数电票”，输入发票相关信息进行查验。或在【我的电子票据】中点击【我的发票上传】上传电子发票并保存。
手机端报销
关注“东北大学计划财经处”公众号选择“智能财务”，或“东北大学”企业微信号选择“财务服务大厅”，报销流程与网页端一致。（校外登录需登录手机VPN或办理移动校园5G融合业务）
差旅平台可提供飞机票、火车票、酒店的在线预订和经费项目冻结支付服务，其中飞机票和酒店已经实现电子票据的自动获取与一键报销，新增政采机票与普通机票比价服务，以便于师生享受航班优惠。由于目前铁路12306网站还未向第三方平台开放铁路电子客票开票接口，因此通过差旅平台购买火车票的师生需在铁路12306网站自行开票和下载。我们会持续关注国铁集团的政策并积极推进差旅平台对接，如有更新我们将第一时间更新流程。
NEU
东大坚持科技赋能
加快信息化建设步伐
践行更有温度的服务
让师生少跑腿 让数据多跑路
落实师生所需所盼
以更加务实的作风 更加有效的举措
建设令NEUers满意的校园
来源 | 计划财经处
编辑 | 陈思佳 马小涵
责编 | 迟美琪 杨明
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