宜昌市电子劳动合同平台
由宜昌市人社局
面向宜荆荆恩地区开发
供用人单位免费使用
该平台主要满足用人单位3个需求
一是劳动合同管理电子化、便捷化、智能化。将传统的纸质劳动合同签署转变为电子方式签署,方便了企业劳动合同管理和劳动者劳动合同查询,能够实现劳动合同试用期到期、续签自动提醒等功能。
二是降低用人单位电子劳动合同签订和公证成本。通过市场主体开发的电子劳动合同签署成本约1-2元每份,电子劳动合同公证费用约20元每份,政府开发的电子劳动合同平台供用人单位免费使用。
三是保障劳动合同的安全性。该平台为政府部门开发,具有政府信用。
具体操作指引如下
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用人单位使用平台
签署管理电子劳动合同
第一步:企业注册。用人单位注册、登录“宜格服务”小程序。访问“企业版”,注册并关联企业。注册后用人单位可微信扫码登录电子劳动合同平台。(如果历史已经注册,可以忽略这一步)
第二步:登录电子劳动合同平台,填写并发起电子劳动合同签署。通过宜昌市人力资源和社会保障局官网首页,查找电子劳动合同入口登录https://ycldht.yczwfws.yichang.gov.cn/(宜荆荆恩电子劳动合同管理系统),微信扫描企业用户登录二维码进入后台,点击“电子劳动合同”页签,维护电子劳动合同新签、续签、变更、解除、终止等要素信息,生成电子签署二维码,发起电子劳动合同签署申请。
第三步:完成劳动合同盖章签字。其中企业方登录宜格服务小程序访问“企业版”,点击电子签章应用“扫码签章”,扫描电脑端二维码完成加盖电子签章(企业也可以插电子签章的ukey 进行签署);劳动者通过短信链接、宜格服务(搜索“合同”查找电子劳动合同签署模块)、宜昌人社“掌上通”电子劳动合同签署模块查找待签订电子劳动合同,人脸识别通过后手动签名即可完成个人签署。
劳动者查询个人签署的
电子劳动合同
👉第一步:劳动者个人关注“宜昌人社”微信公众号。
👉第二步:点击“掌上服务”,在首页依序查找“劳动关系”-“电子劳动合同签署”。
👉第三步:点击“电子劳动合同签署”,即可在线查找本人在宜昌电子劳动合同平台签署的所有电子劳动合同。
用人单位申请电子签章
单位用户需要申请成为企业签章的授权人员,才可使用宜格服务小程序为电子劳动合同加盖电子签章。具体操作流程请扫描以下二维码获取操作指南,第三部分专门讲解电子签章的申请、授权使用、扫码签署等流程。
扫码查看电子合同企业用户操作手册
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电子劳动合同签署流程图
来源 | 劳动关系科
编辑 | 荆小楚
编审 | 陈曦