你在工作中遇到过推诿吗?
“我们部门很多事的,人手不够,忙不过来。”
“不行,我哪儿能干这些,我都不懂。”
“这也要做,那也要做,我太忙了,你找别人吧。”
以上是常见的推诿“话术”,代入一下,有人可能要气爆了。
采购负责人老高正在经历推诿事件。。。
1
仓储:我们人手不够,你找门卫吧
一般产品送到公司厂区都要过地磅进行称重,以往都是送货司机下车按铃提示,但由于疫情防控要求,公司规定,司机不能下车。
问题来了,谁来告诉厂区,货到了呢?
对此,公司有特别开会讨论过,各部门负责人都一致表态:这个动作应该由仓储部门来做。
会上都说没问题,但会后,就开始推诿了。
一天,一批货到了厂区门口,司机打电话给老高说到货了,但不能下车按铃,货也没办法称重,怎么办?
老高赶紧找到仓储负责人刘经理,刘经理捋了捋本就不多的头发,哭丧着脸,开始和老高抱怨:“老高啊,你又不是不知道我们仓储的情况,人手本来就不够,一辆车来了,就要跑过去给他按铃,路途还这么遥远,很费时间的,这一来一回,多耽误事儿啊!而且我们仓管员也不会开冷藏车的门,咋卸货?”
“但这件事本就由你们仓储做啊,会上大家都表态过的,你不能……”老高还没说完,刘经理就打断了:“得得得,这样吧,实在不行就让门卫来告知吧,我这儿还有事呢。”
2
后勤:门卫也不懂,找我们没用
老高拨通了后勤服务部负责人小张的电话,说明了情况。小张新接手后勤服务部,这“三把火”刚点燃没多久:“高老师,这可不行,你太高估我们门卫了,他们哪儿能干这些,他们不懂的。”
老高扶额,叹了一口无声的气,血压上来了:“用对讲机讲一下,门卫喊一声也行啊!”
哪知这小张说:“别别别,高老师,你不知道,这也要登记,那也要登记,他们很忙的,这事儿,不归我们后勤服务部管哈。”说完,啪,挂掉了电话。
3
采购:这事,我来负责!
听着电话里的忙音,老高瘫坐在工位上,脑子飞速运转,嘴里嘀咕着:“行行行,都在推诿,都不愿意做。”
过了一会儿,他在高管群对话栏中敲下了这样一段话,然后发出:
“各位同事,针对之前开会讨论的仓储负责到货按铃事宜,由于仓储和后勤服务部门无法腾出时间和人力处理这件事,现由我们采购部门主动负责。
货到了厂区门口后,司机可直接与采购联系,哪位采购员负责的货就让司机通知相应的采购员。”
随后,老高还建了一个到货通知群,到货信息都会发到这个群里。
到货提醒的问题解决了,那疫情期间,司机不能下车,谁来打开冷藏货车的门呢?
老高又发了一段话:
“在出货前,司机可以拍一个开门的视频作为作业指导书,等货品到达后,将到货信息和开门操作视频都发到群里即可。”
如此以来,所有的问题都解决了,这一做法也获得了其他部门负责人的支持,老板也在群里对老高进行了表扬。
其实,有时候一件小事情就能看出是否靠得住。别人做不到的,不愿意做的你做了,那你就会凸显出来,老板看见了也就会对你另眼相看,之后的机会可能更多的也会考虑到你。
领导力属于那些敢于主动认领任务和承担责任的人,因为责任就是压力,责任就是动力。主动站出来,意味着敢于挑战困难,敢于对未来的结果负责。老高做到了,为老高点赞。
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