四月底定了一个年度目标：把一件事讲清楚，到底怎么才能做到把一件事讲清楚呢？
从语言选择、组织结构、呈现方式等方面，分享几个普遍适用的小建议，仅供参考。
语言选择方面：
1.避免专业术语和高级词汇，使用容易理解的文字
TED演讲是个很好的范例，无论什么年龄段，即便没有相关学科背景知识，也能够听明白演讲者想表达和传递的信息。
如果包含大量晦涩难懂的专业术语、网络流行语、各种梗、夹杂着中英文的情况，很有可能引起对方的困惑。
参考标准：
要让普通文化程度（甚至“没文化”）的人也能听懂，只要“说人话”，就算成功了。
2.包含基本要素
一件事肯定包含时间、地点、人物、起因、发展、结果...等要素，在英语中对应wh词（when、where、why、who、what...）。
很多时候对方听得云里雾里，最大的问题就在于讲述者的基本要素交代不全。
人在表达的时候，往往默认对方了解自己省略掉的信息，但对方实际上一头雾水。
比如看对方火急火燎，询问发生了什么，回答“哎呀！可不得了了，你还不知道啊？就是这么个事儿啊！我都急死了！就那个事儿，你不知道吗？”自己不得不细化问题、继续追问，浪费时间，增加沟通成本。
还有的人说话像挤牙膏，问什么才答什么，答的信息还支离破碎，就在于没讲清基本要素。
遇到紧急情况，尤其是报警、请求救护车支援等，主动交代清楚基本要素比如地点、人物（数量、年龄、特征）、事件、现象，能为处置险情争取宝贵的时间。
参考标准：
默认对方对背景信息一无所知，尤其不能省略主语和时间信息。
组织结构方面：
1.保持逻辑主线
无论书面还是口头表达，逻辑都比词汇重要。在描述一件事时，如果思维混乱、语序不通，有逻辑上的跳跃或者断裂，就会让对方糊涂、质疑。
解决方案可以参考金字塔原理：
先表明中心思想，再说论点和论据，然后层层延申，状如金字塔（结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进）。
参考标准：
硕博毕业论文的“摘要”部分，看完就知道几十上百页的内容核心。
2.使用简洁明了的句子结构
主要针对写作，尽量避免冗长的句子和复杂的从句，而是选择简短、清晰的句子，帮助对方更容易理解你的观点。
相当于给论文灌水、为挣稿费多码字的反向操作。
例如，“尽管在实践中，这种方法并非没有用处，但是在大多数情况下，我们更倾向于采用另一种更有效的策略”，就可以简化为“多数情况下我们更倾向于采用另一种更有效的策略”。
3.不掺杂无用细节
抓主干，抓主要矛盾，讲述一件事就开门见山，将主线情节交代清楚，避免在细节上过多纠缠。
如果有了清晰的逻辑主干，可以适当添加细节，但毫无意义又偏离主题的细节要避免。
每个人的时间都很宝贵，浪费别人的时间就是谋财害命。
参考标准：
假设对方极度缺乏耐心，自己必须要用最短的时间，让对方知道发生什么。
呈现方式方面：
1.举例子、讲故事
如果涉及到抽象概念，配合生活中具体可感的例子进行解释，会更加生动形象，也可以讲故事或者使用比喻。
比如给小朋友讲“边际效应递减”，可以举例子说，有一大袋糖果，当你吃第一颗糖果时，会觉得非常开心和满足，因为很久没有吃糖果了。然后继续吃第二颗糖果，虽然还会觉得高兴，但没有吃第一颗那么开心了。吃到第三颗、第四颗糖果时，会发现满足感越来越少，不再像前几颗那么享受了。
参考标准：
让小孩子听完都能记住并理解。
2.使用有意义的图像和图表
主要针对写作，图像、图表可以帮助对方更直观地理解内容。当需要解释复杂的过程或概念时，使用简单的图表和图示可以起到澄清信息的作用。
例如解释一个步骤繁琐的流程，可以绘制流程图，清晰地展示每个步骤的顺序和关联。
在语言不通时，展示图片也很有用。
之前有一次从埃及开罗博物馆打车回公寓，司机师傅的阿拉伯语和我的英语完全不互通，我翻出手机照片，司机看到“Dokki Metro”街景及图中的的阿拉伯语，成功定位目的地。
3.强调重点并总结
强调关键信息至关重要，有助于对方更快捕捉到核心观点和关键细节。
口语主要通过语音语调、停顿和肢体语言作出提示；书面写作可以使用粗体、斜体或颜色等方式来突出重点。
此外，在结尾部分总结主要观点和结论也是好习惯，简洁概括事件和讨论的内容，方便对方查缺补漏、明确关键信息，形成完整的认识。
小结一下
如何把一件事讲清楚？
一、语言选择方面
1.避免专业术语和高级词汇
使用容易理解的文字
2.包含基本要素
二、组织结构方面
1.保持逻辑主线
2.使用简洁明了的句子结构
3.不掺杂无用细节
三、呈现方式方面
1.举例子、讲故事
2.使用有意义的图像和图表
3.强调重点并总结
所有的方法、技巧都是辅助，最重要的还是思考和刻意练习。
