在本次大会上,钉钉(中国)信息技术有限公司技术专家郭拉发表了主题为“钉钉会议 AI时代的开会方式”的演讲。
钉钉会议做的是全场景的覆盖,就比如,智能会议场景,申请入会、门禁,到整个会场网络、会议投屏、打印等等是全场景覆盖的软硬一体的方案。
钉钉与德盛达、罗技、TCL等主流硬件厂商一起合作发布了多款生态硬件,包括商显大屏、钉钉会议一体机、音视频外设等等。也正是由于与硬件厂商合作,可以更好地实现软硬一体结合。
钉钉会议的优势
钉钉会议有几大优势:
第一,钉钉底座,原有的日程、通讯录、IM、提醒会形成一个整体,借助平台上运行的项目管理或者低代码工具宜搭,构建相应的会议应用。
第二,能力闭环,在会议过程中提供智能会议室,实现会前、会中、会后的整体闭环。第三,体验开放,有对应的硬件生态和会议连通,让员工可以更加专注于业务,专注于会议本身。
第四,AI驱动下的开会方式。这也是钉钉会议的最大优势。
具体来看,首先,预定一个会议,会自动分析会议主题、参会人员、时间,同时,分析这个时间段有没有其他事项的冲突,通过数据+智能的方式快速帮助用户预定会议。
其次,会议的邀约,钉钉能根据主题,基于AI 能力做出海报。如果觉得这个内容挺吻合,就可以使用。如果需要调节,也可以继续优化。
再者,会议开始。会议过程中,可以通过云录制的方式把全程进行录制,同时,运用AI工具,可以快速调取字幕。如果需要去切换成英文或者其他的语言,字幕实时的交流,也会更加便捷,能够跨越语言障碍。
另外,会议结束,能把内容程进行提炼和沉淀,快速了解核心内容。也可以很方便地通过文档分享给其他同事,并且在安全上进行一个把控。
最后,会议统计,对应整个会议质量怎样、效率怎样,会议的设备使用、会场情况如何,通过会议质量监控能告知整体情况。
全业务流程会议最佳实践
一个全业务的会议流程会更加复杂,可能还会有直播、投屏、会议签到。其中,投屏就是公司在重点优化的场景,能实现设备的投屏、分屏,能把电脑、手机共同合在一个屏上,更方便业务的讨论。
智能字幕,加上字幕,加上讲述,理解起来会更加深刻。
钉钉会议硬件甄选产品。会根据会议规模,比如小型会议室、中型会议和大型会议室,形成软硬一体的解决方案。同时,软硬一体共建全场景的解决方案,从会前、会中、会后整体支撑,让会议开得更加生动有趣。
在数字化会议上,钉钉和其他的OA业务系统整体打通,形成完整的数字化底座。软硬一体,共建全场景解决方案。