2024年9月12日，吴中公证处正式开通“涉外公证+领事认证”一体联办服务，在全市率先实现与省签证服务中心的认证业务衔接和系统对接，进一步升级落实“高效办成一件事”。
涉外公证文书要在国外顺利使用，涉及公证、认证两个环节。以往，当事人在取得涉外公证书后，需自行前往省外事部门办理认证手续，随后按需前往目的国驻华使领馆进行认证。这一流程不仅繁琐费时，还存在“跨部门、往返跑、长途跑”等问题。为此，吴中公证处率先开展“涉外公证+领事认证”一体联办服务，通过线上系统推送和线下材料流转相结合的方式实现“公证+认证”的“一窗受理、一站服务”，即当事人只需跑公证处一个部门，就可把公证和认证手续一并办结。
以黄某申办赴意大利使用的公证书为例。在吴中公证处未开通“涉外公证+领事认证”一体联办服务前，黄某拿到公证书后还需前往省外事管理部门和意大利驻中国的领事馆办理相关认证手续，要跑三个部门，并且至少跑三次，耗时耗力。公证处推出一体联办服务后，公证员为黄某出具公证书的同时，直接线上推送电子公证书及认证信息至领事认证管理系统，由认证人员提前预审材料，并线下寄送纸质公证书至省外事办公室，前后仅三个工作日黄某就拿到了认证好的公证文书。真正实现了以“部门跑”、“材料跑”、“数据跑”代替“群众跑”，做到“信息多跑路，群众少跑腿”。
今年以来，吴中公证处始终积极响应省司法厅和省外办“为民办实事”的号召，快速回应群众诉求，切实做到解民忧、纾民困、暖民心。自启动“涉外公证+领事认证”一体联办服务以来，公证处已受理涉外公证代办认证41件，成功解决当事人辗转多地、多部门办证难题，以实际行动践行便民提速的服务理念，成功实现涉外公证到领事认证的闭环管理。
下一步，吴中公证处将持续推进“涉外公证+领事认证”一体联办服务，以企业涉外公证需求为依据，针对性优化升级、分级分类设置服务清单。加大对涉外投资企业的公证供给，结合“涉外公证+领事认证”的优势，依托相关公证平台，深化涉企融合交流、知识产权保护， 助力全市打造市场化、法治化、国际化的涉外营商环境。
拟稿人：许颖
审核人：秦晓峰
发布人：周淑瑾
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