而创新药的快速发展离不开“产学研”的助力，线上会议不断助力医药领域内的知识交流和行业进步，其重要性日益凸显。
在此之前，企业面临着“会议系统体验不佳”、“留存沉淀难”、“会议的有效性、专业性难以保障”等问题，正大天晴通过腾讯会议API接口，将腾讯会议接入自有平台，助力多方协同，促进创新成果转化。
01
全流程服务业务交流
数百场会议同时进行已成常态
在以前，正大天晴与合作方都是以面对面交流为主，在同一时间、同一地点，参会人一起聚合在线下。
随着正大天晴研发创新，各类交流越来越频繁，组织一场线下会议需要投入大量的人力、物力和时间，成本也随之水涨船高，仅仅只有线下会议无法满足日渐增长的需求。正大天晴需要寻找新的方式，以满足不断增长的外部交流需求。
“会议线上化是解决这一问题的手段之一。而对于，这样一个对外沟通交流的‘门面’，我们希望是稳定易用、安全合规。”正大天晴数字创新中心谈道。“后来，我们选择了腾讯会议，并通过API接口，将其接入到我们自有数字化系统中。”
通过腾讯会议创建会议、报名、录制、会议数据等等丰富的API接口，使得正大天晴企业员工能够无缝平滑地在自有平台中完成会前预约、会中执行、会后分析的全流程操作。
线上会议的时间和空间的灵活性，使其接受程度也越来越高。正大天晴的员工在系统上申请和预定会议，外部客户可以直接通过腾讯会议会议号接入。
无需跨地区东奔西走，也无需在为寻找合适的线下场地而苦恼；外部客户们也不用统一时间聚集在同一个地方，随时随地都能接入，对于参会的双方来说都节省了大量的时间和成本，让正大天晴实现更快的触达和更广的区域覆盖。
现在，数百场的会议同时进行已经成为常态，这些会议的并行开展，就像是在“产学研”和行业上下游搭建了一个巨大的信息高速公路网络，让知识的传递不再受到时间和空间的限制。
每一次的内外部交流沟通，都像是在为这个网络注入新的活力，让整个行业的知识库不断更新，让创新的火花不断迸发。
02
云录制轻松留存
保障交流会的专业性和合规
“这个会议开没开？会议里讲了什么？有哪些人参加了？参加了多久？”
在组织和开展交流会议时，还需要保障讲者和参会人的参会有效性，留存的会议录制、报名与参会时长等活动数据就是重要的凭据。
在以前，正大天晴主要依靠人工来核对参会人参与情况，在不同时间段留存一些图片来验证真实性等等。这样既费时间人力，而且显得不够专业。
现在，在会议里，一键开启云录制，无需多余的人力，就能轻松留存下来整场交流，储存在腾讯会议企业版无限的云录制空间中。
通过调用腾讯会议录制API，会议发起人就能查看录制列表和单个文件的视频、转写等内容，随时可以调用回看，满足线上交流会信息留存的合规要求。这些录制下来的文件，会生成加密保护的链接，只有有明确权限的人员才可以访问，在高效记录会议内容的同时，确保了会议内容、参会人信息的绝对安全。
在这些录制链接里，还有AI已经总结整理好的智能摘要、章节、发言人、话题等。正大天晴数字创新中心提到：在链接里很快就能了解到本场会议的主要观点是哪些？有哪些人发言了多久？主要的话题点有些什么？帮助我们快速输出一份会议纪要，极大提升了效率，比较高质量地完成会议的收尾工作。
当会议结束后，支持查看每场活动的参会详情，减少了人工统计和记录的时间，轻松掌握签到、互动、问卷以及参会人的入会次数、会议覆盖等信息，在满足合规要求的情况下，也为后续数据分析做好了储备。
正大天晴药业集团通过与腾讯会议的深度融合，不仅提升了线上会议的效率和质量，还实现了会议内容的高效留存与合规性保障。
中国制药业从“有”到“优”的发展，离不开“产学研”之间紧密的沟通。正大天晴数字创新中心表示：随着数字化的不断深入，我们公司也将持续优化线上会议解决方案，为外部交流和知识共享提供更智能、更高效的平台，也为研发创新和产品转化提供强有力的支撑。
未来，正大天晴将继续以民生需求为导向，以科技创新作为企业可持续发展的支撑力量。在一场场交流会议中，促进医学创新与临床实践、推动产业融合。以期在新质生产力时代，锻造出更多具有核心竞争力的产品“密钥”，为全球患者带来更优质的医药健康服务。
腾讯会议·企业版
打造您企业的专属会议解决方案
添加1v1专属客服
随时随地在线为您答疑
请留下您的联系方式
我们将安排专人与您联系
