年底这些会,这样准备妥妥的

企业   2024-12-12 19:18   广东  
年关将至,又到了开业绩总结会、全员年会的时候了。怎么用腾讯会议开好这些会?下面是一些必备小妙招!

01

业绩总结会

全链路安全保障

年度的业绩总结会不仅会分享销售数据,还涉及明年经营计划的讨论,这类重要的会议,若是不小心混进了不相关的人,或者会议内容被泄露出去,后果都不堪设想。

腾讯会议商业版和企业版支持“仅限企业员工入会”,外部用户即便冒充员工头像和姓名,您也都能直接将他拦截在会外,确保会议的安全。

若有外部嘉宾参与,商业版和企业版还能展示企业/组织标识,外部参会者统一显示为“访客”,让您一眼就认出谁是“自己人”。此外,同企业内的参会者可以看到彼此具体组织架构,让您更清晰辨认出不同发言人,而组织架构对外部用户不可见,也有效保护了企业的人才信息。

就算是内部会议,我们也建议您打开会议水印。商业版和企业版支持设置“多排水印”,同时支持设置“禁用笔记截屏”,开启后,参会者将无法使用个人笔记应用中的截屏功能,企业版更支持设置音频水印,确保外泄可溯源。

对于不方便开录制的高保密会议,您可以选择开启“实时转写”,会议将以文本形式单独转存一份,方便您存档。

在天籁实验室智能语音语义技术的加持下,即便是中英夹杂说话,实时转写能够精准识别发言,呈现的文本智能过滤了口语中语气词,个文本呈现更为准确、清晰、易读。结合腾讯会议的17种语言翻译,满足多语言沟通需求。

在查看与分享上,主持人可通过录制、历史会议查找您的会议转写文本,与云录制一致,支持一键转发分享,并设置查看/下载权限,兼顾了便捷与安全。

02

全员年会

打造专注氛围

在进行全员大会或宣贯会议时,使用“圆桌会议”布局,让发言人出现在最核心的位置上,能够时刻让参会者的保持专注。

腾讯会议商业版和企业版的“自定义布局”功能,就能帮您实现!我们提供了经典布局、圆桌会议、双边会议等40余种布局供您自由选择,并支持网页端和客户端进行切换,方便主持人使用。

如果大会有不同分会场,希望让各分会场均等出镜,您可以搭配使用“轮询”功能,灵活地指定想要轮询显示的成员范围,让每个人都有机会上屏幕。会议组织者轻松兼顾主讲人发言以及会场整体状态,实现更好的会议体验。

若您的企业人数较多,您也可考虑选购网络研讨会Webinar服务,最高可支持上万人参会。对于这种超大规模会议,Webinar还专门提供了“准备模式”,可供发言人专心彩排,提升从嘉宾到普通参会者的参会体验。

还有更多精彩功能,等着您来体验,若您想了解更多腾讯会议能力,欢迎通过下列方式联系我们,我们将安排业务专家为您介绍~

腾讯会议·企业版

打造您企业的专属会议解决方案

添加1v1专属客服

随时随地在线为您答疑

请留下您的联系方式

我们将安排专人与您联系

咨询热线
400 9700 700


腾讯会议
腾讯会议让您随时随地会开会,分为免费版、会员、商业版和企业版,已成为超过3亿用户的信赖之选,服务范围覆盖全球220多个国家和地区。关注腾讯会议公众号,获取更多产品动态,方便实时接收会议提醒,重要会议不错过。
 最新文章