直播预告|会议室如何化繁为简,实现高效沟通、简单运维?

企业   2024-09-06 14:06   广东  
在快节奏的商业环境中,高效率的沟通协作意味着能够快速响应市场变化,及时满足消费者需求,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

随着混合办公模式成为主流,本地会议室与线上参会者的无缝协作变得尤为关键,而在此过程中,企业员工往往面临以下挑战:

面对这些问题,越来越多的企业选择了腾讯会议Rooms,从采购部署,到员工使用,再到IT运维,他们是如何解决这些问题的呢?
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全新“万室如意”计划与会议室高效新玩法!

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许多公司都对会议室进行了升级,在部署上选择了腾讯会议Rooms。

在美的集团看来,会议室最重要的就是操作简单便捷,学习成本比较低。腾讯会议Rooms直观的主界面、简单的操作流程,即使是会议室“小白”也能一用就会,不仅降低了会议系统的学习成本,而且有效地提升了线下会议室的使用效率。

在凤凰卫视,Rooms操作足够简单,无需额外的培训学习,就都能使用。覆盖全球的3200多个加速节点,让全球记者站都能高效连线接入,满足随时随地稳定顺畅开会的需求。

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会中噪声、混响、回音、拾音距离是影响会议质量和效率的关键,在今年,腾讯天籁inside解决方案迎来3.0重磅升级,具备更优秀的去混响和降噪能力,即使处在大型空旷会议空间,也能像面对面说话一样清晰自然!

在西安,广联达的新办公大楼,全都部署了腾讯会议Rooms的会议室解决方案,搭载腾讯天籁inside音频解决方案的腾讯会议认证大屏,实现12米超远距离拾音和300多种日常噪声降噪。广联达在会议室建设部署时,也无需单独设置消除噪音、减轻混响等设备,大大降低了广联达建设成本。

不仅是办公楼,天籁inside音频解决方案也逐步应用在更多行业场景里。深圳大学的教室里,部署了深大优课与腾讯会议共同打造的AI智慧教室解决方案。

在空间音频的处理上,AI智慧教室通过搭载腾讯天籁inside解决方案的麦克风,实现均匀拾音,即使是教室后排的同学也能听得清,还能对翻书声、桌椅声等多种教室常见噪声进行消除,提升教室的空间音频质量,让处在粤海和丽湖两个校区的教室高效联动,老师零阻隔教学。

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得益于天籁inside 16mic多模态人像分割技术,可以在毫秒级别内精准识别发言人,并且在腾讯会议Rooms上实现多人分镜模式,从多人共用一路视频流到每个参会者都能拥有独立的视频流,以多路专属特写呈现在会议中。

即使会议室内的人员在移动,每路特写都能智能追踪人脸,确保参会者的面部始终位于画面中央。每一路特写都可以享有高清画质和单独的语音激励,彼此互不干扰。

通过每路专属特写可以看清每个人的表情、眼神和动作,让发言人时刻C位,视觉更聚焦,让会议交流的有效信息提升约70%,实现”闻其声,也见其人“的沉浸式沟通。

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想要讲的明白少不了投屏、白板、批注。

除了手动输入共享码、会议号或者用超声波,还可以通过基于蓝牙的近场发现技术,快速发现附近的Rooms并一键共享屏幕,操作更便捷。在清晰度上,支持最高4K60fps的游戏级实时动态臻彩效果,即使是高度专业的设计沟通,也能准确还原,提升会议效率。

卫龙公司在职场内的大部分中大型会议室都部署了腾讯会议Rooms。在Rooms会议室里,无数个营销想法正在通过丝滑好用的脑暴体验落地。借助投屏、批注功能,就算参会者无法齐聚在同一空间内,双方可以将自己的想法批注在屏幕上,如同面对面讨论一样,轻松get对方的想法,让所有的创意工作不受限制。

国信证券在进行跨地区、跨国的会议时,员工可以直接开启字幕和翻译,阅读发言人的讲话内容,减少语言对会议的影响,让信息传达更高效。会后,会议发起人可以根据腾讯会议的自动会议纪要轻松整理会议内容。

而在阅文,为了推动网络文学作家生态建设、激发平台的创作活力和提升精品内容供给,阅文每个月都会举办交流分享会和沙龙讲座。通过一个会议号,让身处全国各地的作家朋友们轻松连接,不再受到时间、地域、差旅成本的限制,现在每次参会的作家人数都能达到300多人。

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腾讯会议Rooms也正在融入更多的行业场景,比如工业、建筑、医疗、金融等,进一步帮助企业、组织提升行业场景实践的效率。

在医疗行业,医生对住院病人查房是每个医院的常规操作。传统的查房模式中,医生需前往现场,在病房之间来回奔波穿梭。但通过“远程查房车”对住院病人开展床旁监护及多学科会诊,已经是上海市第十人民医院神经外科的常态化操作。

“远程查房车”进入病房,医生远程接入腾讯会议,保障查房医生在第一时间内,及时准确地掌握患者情况,有效降低医生工作强度。远程查房过程中,可以通过“远程查房车”接入腾讯会议并呼叫其他医师或专家进入会议进行会诊,针对自己不擅长的领域在线讨论最佳治疗方案,为患者进行远程会诊。

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各个大楼里会议室状况不相同,导致即使是一间小会议室,也需要好几家硬件厂商的设备进行组装,配置后还不能实现灵活的互动协同,中大型会议室的建设方案则更为复杂。

现在采用腾讯会议Rooms的标准化部署方案,一个工程师不到两个小时就能完成一间会议室的部署。预装Rooms的Soundbar认证硬件已提前经腾讯会议调教过,交付实施也不需要额外的现场调试环节,开箱即用。

腾讯会议Rooms的会议室建设标准方案让过去的散装拼盘变成体系化的套餐,标准化方案让安装部署更简单,在腾讯公司,大中型会议室迭代成Rooms会议室后,节约的成本可以达到50-60%不等。

从“1间试用”到“200多个城市的数千间会议室全量覆盖”,经历了1年多的时间,现在腾讯会议Rooms已经成为腾讯公司数万员工的协作利器了。

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一个好的会议室,还在于部署后的巡查、维护、检修简单。现在,在腾讯公司,深圳地区3栋楼的会议室,1个人就能搞定。

部署了腾讯会议Rooms后,通过Rooms后台管理平台,就能及时获得系统报警并第一时间去现场处理完成。通过后台的仪表盘等能力,实时掌握各会议室的使用情况,以进行调整扩容,避免因会议室的不合理安排影响员工的日常工作。在Rooms后台,还支持可批量添加会议室,批量升级等。

这些部署了腾讯会议Rooms的大屏,不仅仅能够高效开会,更能成为企业专属的黄金广告位,腾讯、广联达、阅文越来越多的企业用上了Rooms自定义桌面布局和屏保。可以在大屏设备上展示节庆海报、企业文化宣传片等,提高会议室闲时的利用率。在有客户到访的时候,一个带有企业品牌标识的欢迎屏保,是专业与礼仪的双重体现。

腾讯会议Rooms会议室解决方案,通过与多种硬件设备集成,提供音视频会议、无线投屏、协作白板的一站式会议体验,打造“如意”会议室。

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“万室如意”计划,火热报名中!

腾讯会议联合合作伙伴全新升级“万室如意”计划,致力于为更多企业提供会议室Rooms、天籁inside设备等软硬件试用,让会议室“活”起来,从而更沉浸与更智能,实现高效如意开会。


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未来,腾讯会议也将持续完善产品功能,为广大用户提供更优质的服务。祝大家万室如意,开个好会!

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