最近,在和管理者做复盘的时候,“执行” 这个词被频繁提及。然而,我发现很多人对执行的理解仅仅停留在做事的层面,这其实是一种极大的误解。真正的执行,并非简单地去开展某项工作或任务,而是要确保事情能够做成,达成预期的目标与结果。“做事”和“做成事”有什么区别?
我曾经看过一个作家刘墉和他女儿一起浇花的故事。
有一次,刘墉和女儿一起浇花。女儿很快就完成了这项任务,准备出去玩。
但刘墉把她叫住了,问道:“你看看爸爸浇的花,和你浇的花有什么不一样?”于是,刘墉将女儿浇的花和自己浇的花小心翼翼地连根拔了起来。女儿仔细一看,脸就红了。原来,爸爸浇的水已经渗透到了根上,而自己浇的水只是将表面的土淋湿了而已。刘墉语重心长地教育女儿,做事不能做表面功夫,一定要做彻底,做到“根”上。其实,执行和浇花一样,如果只是简单做事,不看效果,敷衍了事,那么这样的执行就算不上是真正的执行,是一种虚假的执行。在管理工作中,这样的现象并不少见。有些人只管上班而不问贡献,只管接受指令而不管不顾结果,导致他们看起来很忙碌,却缺乏实际的效果和价值。我再举个例子:领导想在墙上打一个孔,告诉下属:“到楼下的商店里,买一个电钻回来。”领导很无奈,说:楼下这个商店没有,难道你就不能去其他商店看看吗?下属又出去,跑到了第二家店,但是也卖光了,跑到第三家店,结果营业人员说,下周才能到货。到了下午,下属回去了,满头大汗,一脸沮丧:“领导,我问了附近的四五家店,都没有卖电钻的。过几天,我再去看看。”领导很无语,不明白自己就是想在墙上打个孔,怎么就这么难呢。你看,买电钻是任务,买到电钻是结果,下属去做了,却没有结果,也就是说,他有了苦劳,却没有功劳。苦劳是无效劳动,无效劳动就是浪费。其实,买不到电钻,还可以买其他的替代品,比如锤子和钉子,比如手摇钻,比如钻孔螺丝刀,这些都可以解决打孔的问题。而下属只停留在“做事”的阶段,缺乏结果思维,不了解领导布置任务的真正目的是什么,所以最后忙而无效。毛主席说:一个人做事只凭动机,不问效果,等于一个医生只顾开药方,病人吃死了多少他是不管的。一个销售,如果每天忙着推销,却不看对象、不问方法,看起来是在“做事”,但结果可能是一件产品都推销不出去。一个运营,如果不关注客户画像,不关注转化率,他就算每天都在写各种文案,可能也无法真正创造价值。执行,是以结果为驱动的,一切以“做成事”为最终目的。当你真正理解了这一点,你就不会满足于做一个被动“任务的完成者”,而是会成为一个积极主动的“问题解决者”,实现自己的价值。那么,如何做到真正的执行,把事做成呢?《请给我结果》一书中提到了执行的十六字原则。很有道理,我也谈谈自己的理解。在执行的过程中,你首先要考虑结果, 要站在客户的角度去思考,客户想要的是什么。这个客户既包括外部客户,也包括内部客户,比如你的上级、你的同事。就比如上面的例子,领导让你去买电钻,他真正想要的是一个电钻么?不是的,他其实是想要在墙上打个洞。你要做一款产品,你不能只想着自己想要从中获得什么,而是要看客户需要什么,站在他的角度出发,你才能做出真正符合市场需求的产品。所以,做事的时候,一定要站在客户的角度,多问自己几个问题:从结果出发,以终为始地去规划和行动。你只有真正理解了客户的需求,你才能真正做出结果。在执行的过程中,难免会遇到困难和卡点。有些人会抱怨,比如人际关系难处理,工作杂事太多浪费时间……但这样其实是没有用的,傅盛说:ego(自我),是进步最大的阻力。所以不能总是想着“我,我,我”,而是要缩小ego,面对现实。先抛开情绪,聚焦在事情上,想方设法去解决问题。你每陷入情绪一分钟,就会损失一分钟去解决问题。稻盛和夫说:“成功不要有无谓的情绪。即使你抱怨再多、委屈再大,当下最要紧的一件事就是先把工作做好,这才是一个成熟人该有的心态。”自我退后,就是说不要以自我为中心,而是要专注当下,去解决问题。埃隆·马斯克说:“真正优秀的人只会关注目标,不会关注条件。”为了拿到结果,你一定要锁定目标,尤其是关键性目标和指引性目标。①聚焦关键性目标。要有执行力,但不能盲目。盲目的执行,就是瞎忙。因此,你一定要深度思考,找到最重要的事情是什么,集中所有的资源在最重要的事情上。这样,才能做出成效。②关注引领性目标。在执行的过程中,你要关注引领性目标。客户满意度、销售收入、利润率都是属于滞后性目标。而引领性目标就是能驱动滞后性指标成功的行为。举一个例子:比如你要减肥,减肥10斤是滞后性指标,因此,你更要关注每天摄入多少以及运动量达成多少。当你完成后者,你自然能降低体重。要保证执行到位,你就一定要专注在你所做的事情上,全身心投入,一遍一遍地做,绝不敷衍了事。不管这个事情多么的微小,你都要有追求极致的态度,付出不亚于任何人的努力。这就要求,你在做事的过程中,一定训练工作中的“有意注意”。什么是“有意注意”?这是心理学的一个概念,指的是有预定目的,需要一定意志努力的注意。在工作中,刻意地、有意图地管理自己的注意力,对工作保持极致专注,认真对待每一个细节,每一个环节,这种将意识高度集中的做法叫做“有意注意”。当你养成了“有意注意”的习惯,就能避免在工作出现分心,不仅能大大减少差错和失误,而且当问题出现时,也能马上抓住其核心并加以解决。最后,总结一下:执行,不是做事,而是做成事。如何保证执行的结果?有四个原则:结果提前、自我退后、锁定目标和专注重复。