工作太闲?这样写周报,工作饱和度提升300%!

科技   2024-09-18 17:31   上海  
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⏰ 叮,周五一上班,工作群里领导就开始催:‘各位小伙伴别忘记交周报了


这种场景熟不熟悉❓


你有没有一种好难的感觉❓


心里顿时在纠结周报要写点什么呢❓


为什么有这种想法呢❓


当工作内容并不饱和时,编写周报可能会显得有些尴尬,因为需要在有限的工作内容中挖掘亮点,展示自己的工作价值。


所以即使工作内容不多,但周报还是得写得满满当当?体现我们的价值


当我们在工作中遇到了工作很闲的情况时,编写周报可能会变得很困难。我们可能会觉得没有足够的内容可以写,周报显得很空洞。然而,即使工作很闲,我们仍然可以通过一些技巧和方法来编写一份饱和且有意义的周报


本文将分享一些如何进行条目化编写周报、如何进行细节化编写周报以及如何让周报看起来饱和的建议和技巧。无论你的工作有多闲,你都可以通过这些方法来编写一份有用的周报。让我们来看看具体的方法吧!


01


条目化编写周报


条目化编写周报是一种有效的方式。


可以将每项工作都列成条目,明确工作的目标和内容。在编写周报时,将每项工作按照进展、问题和计划进行分类,使得周报内容更加清晰明了。同时,可以使用列表、表格等方式来展示工作内容,增加周报的可读性和可理解性


比如你同时干了测试的事情、支援的事情、项目管理上的事,那你就可以把各个类别进行归类,例如【测试类--xxx项目测试】,每一个大类下也可以分为多行【测试类--xxx项目测试-测试用例编写】、【测试类--xxx项目测试-测试沟通工作】,这样从纵向维度上我们的周报看起来事项就很多。


具体案例



上面将具体的工作类别进行了细化


02


细节化编写周报

细节化编写周报是一种详细描述工作的方式。


可以将每项工作的具体内容、进度、问题和解决方案都详细记录下来。


在编写周报时,可以使用具体的数据、图表和案例来支持自己的观点和分析,使得周报更加具有说服力和可信度。同时,还可以添加一些自己的思考和反思,总结出一些经验和教训,为以后的工作提供建议和参考。


那么,有个很扎心的问题,假如你这周真的没做很多实际的工作内容,可能就测试出2个bug,针对这两个bug该如何细节化呢?


  • 从细节和深入分析入手


1、详细描述:详细描述每个bug的具体情况,包括bug出现的场景、影响范围以及用户可能遇到的具体问题。


2、思考通过这次测试你学到了什么,比如对产品的理解、测试技能的提升或是对流程的优化建议。


具体案例


bug 1


具体情况:在[具体功能模块]进行操作时,页面出现卡顿并报错,错误代码为[具体代码]。


出现场景:用户在连续执行[具体操作步骤]后。


影响范围:该功能无法正常使用,影响了[具体受影响的用户群体]。


用户可能遇到的问题:无法完成[相关操作],导致工作流程中断。


bug 2


具体情况:在[另一功能模块]输入特定数据时,系统无响应。


出现场景:当输入的数据量超过[具体数值]时。


影响范围:[具体受影响的功能或业务流程]受到阻碍。


用户可能遇到的问题:无法及时获取所需信息,影响决策。


思考与总结


通过这次测试,我对产品有了更深入的理解。如,意识到某些功能在高并发或特定数据输入情况下的稳定性不足。


在测试技能方面,学会了更精准地定位和描述 Bug 特征,提高了问题排查的效率。同时,对测试流程也有了优化建议,如在测试前增加对极端数据输入情况的预分析,以提前发现潜在问题


03


修饰化编写周报


首先,可以增加一些具体的数据和图表,展示工作的进展和成果。其次,可以使用一些醒目的标题和重点标注,突出关键信息和重要内容


此外,还可以加入一些图片、图片、表格或者链接等多媒体元素,丰富周报的内容和形式,增加阅读的乐趣和吸引力。最后,可以注意周报的格式和排版,保持整洁和有序,使得周报整体看起来更加美观和专业。


进度&重点标记案例



上面给出了测试进度,并且任务量已经红色标出,如果周报模板是ppt形式的完全可以填充一些图表展示。


通过本文介绍的方法和技巧,我们可以看到,即使工作很闲,我们仍然可以编写一份饱和且有意义的周报。


通过条目化编写周报,我们可以列出自己过去一周的工作内容和成果,并对下周的工作进行规划。这是纵向上的整理;


通过细节化编写周报,我们可以详细描述我们的工作过程和解决问题的方法,这是横向上扩展;


最后,通过一些技巧和方法,我们可以让周报更加丰富和有意义,例如添加图表、数据和反馈。希望本文中分享的方法和技巧能够对你有所帮助,让你能够在工作中更加出色!



END





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