大概3,4个月之前吧,我们亚太地区发现了一个系统上的bug, 有一些发票系统不会出给客户,也就是等于少收客户的钱了。
这个bug是全球的,所以影响还挺大的,当中牵涉的部门也很多。因为我们发现的及时,所以当时的影响还不大,大概100万美金的损失吧。
当时我们就和欧洲,美国那边报告了这个问题,他们那边也觉得影响很大,所以就马上成立了一个项目组来跟进这个问题。成立项目组的时候,我们本来还挺高兴的,觉得人多力量大,这个事应该马上就能解决,哪知道,现在距离我们第一次上报这个问题4个月了,这个问题还没有解决,而且造成的损失由100万美元滚到了600万美元,哎,急的我的经理直跳脚,说这帮欧洲人真是不靠谱,早知道就不听他们的,我们单干了。
事情是怎么回事呢?原来,这个系统问题一时半会儿解决不了,那只能手动开票给顾客,我们一开始的想法是马上把这100万美元追回来,系统的问题既然一时半会儿解决不了,那就先手动出,把这部分钱先追回来再说。
结果人家欧洲人不干,说我们要把这个问题搞搞清楚,问题是怎么产生的,原因是什么,100万美元都是这个原因吗?我们要把所有的原因都列下来,然后针对每一条都要有Action plan 。
哎,奈何我们亚太地区的声音不够大,美国人又很随便,啥都不管的那种,只能听欧洲人的。然后就开始了无休止的开会,汇报给领导,再开会,再汇报,这么一晃3,4个月过去了,中间只有开会,没有采取任何实际行动,我们眼睁睁地看着这个数字从100万滚到了600万。
最搞笑的是,圣诞节前欧洲人跑来跟我说,你觉得我们下一步该怎么办呢?这几年,和欧洲人接触越来越多,越来越明白为啥他们那边发展那么慢了。
就拿这次的项目来说,这周我们终于开始动手出发票了,然后大家都在说是不是要选一个国家先测试一下,手动发票行不行,毕竟是第一次做嘛,我们的系统也确实比较复杂。
这个大家都同意,然后欧洲人开始讨论由哪个国家先开始做?有人说选经济最发达的,像英国,马上又有人说为啥挑英国呢?不能挑法国吗?然后又有人说,我们的目地是测试,那是不是挑一个经济最差的国家来做测试呢?这样影响最小?马上又有人说,既然我们是做测试,我们是不是该挑一个系统最复杂的国家来做测试呢?(因为欧洲有些国家有特殊的规定,所以系统上会有一些不同的设置。)
哎,每次和欧洲人开会,我这个急性子是真的受不了。就以上讨论,他们讨论了一个礼拜,最后得出的结论是,每天做一个国家,这样做两个礼拜,把整个欧洲做完。我们亚太地区呢?以新加坡做测试,一个国家没问题,就在两天之内铺开到所有国家,把所有亚太地区剩余的国家全部开完发票,能追回多少钱就追啊!
我能理解欧洲同事需要讨论,而且说实话他们之前讨论提出的问题呢,也是有道理的。但是令我受不了的一点是,他们没有主次之分,哪怕火烧眉毛了,还要讨论,而且一讨论吧,就喜欢把所有人都拉进来一起讨论,越发影响效率,这不讨论着讨论着,100万滚成了600万。工作要同时兼顾效率和质量,很多时候往往要在中间平衡一下,不能走的太极端。