“数字档案室建设成功后，不仅极大地提升了档案存储、检索和利用的效率，更为我们提供了一个更加安全、便捷、高效的档案管理平台。”区检察院专职档案人员介绍道。
近日，区检察院顺利通过重庆市档案局组织的专家组对数字档案室创建工作的评价，成为全市基层检察院第一家成功创建市级数字档案室的单位。
2022年4月，区检察院被市档案局正式确定为市级数字档案室建设试点单位。为此，区检察院积极响应时代变革，主动落实“数字重庆”“数字检察”要求，不断强化档案管理，深化数字赋能，创新配备智慧档案库房一体化管理平台，通过3D建模技术，整合了智能密集架控制、环境监控、安防消防、视频监控等多项功能，同时进行智慧化升级和技术联动，档案管理人员通过定期查看平台、接收平台异常数据，便可对档案设备、环境状态、人员出入库等情况进行24小时不间断智能管控，成功打造以数字档案资源为基础、安全管理为保障、高效便捷利用为目标的数字档案室体系。
“以前评查案件要找一份案卷，得先向办公室申请，办公室再从档案室一份一份地将案卷找出来，现在数字档案室建成后，鼠标一点就可以看到案卷原文了，评查效率提高了不少。”区检察院相关部门负责人介绍。
数字档案室投入使用以后，在确保档案安全的情况下，精简了档案借阅流程，在完成借阅登记、审批后，借阅人员可自行查阅、复制、下载档案，实现“指尖”查档，切实提高了档案利用效率。
除此之外，区检察院将近年来数字化处理后的录音、录像、照片资源进行整合，利用数字档案信息系统的查询、保管、收集、移交、利用等功能，打造信息共享平台，为修订检察志、编写大事记等工作提供便利。
