养成这两个习惯,每天多出两个小时时间,自由安排

文摘   历史   2024-07-17 07:23   四川  



图片来源:作者原创       

01

最近融入了一个新团队。

 

这个团队里的人,年龄有大有小,可他们做事都有一个共同特点:效率很高。

 

和他们一起做事的第一天,我就有这种感觉,但没有深刻的体会。

 

等到第二天第三天的时候,我做事的进度对比他们的进度,让我有了很大的压力。

 

为了赶上他们的速度,我在第四天的时候,反复观察他们做事的风格,努力调整自己的做事方法、习惯,效率也只有他们的一半。

 

后面又经过两天的实践,效率赶上了他们效率的百分之八九十。

 

不过,相比较于我以往的做事速度,这效率的提升可有一倍不止。

 

回顾整个过程,我终于发现,他们做起事情来,都有两个习惯。



02


他们追求真实的反馈,而不是在想象中内耗。

 

和我们大多数人一样,他们做一件事情,也会列计划、做预判、设定预期目标。

不同与低效率的人来说,他们想好了就做,不会担心结果不满意,也不怕自己完不成。

在他们看来,不做,就等于放弃;拖延、内耗,就等于是放弃主动权。而做了,一切皆有可能。

不管结果如何,过程如何,等到事情结束时,复盘能让自己看到所有收获。

成功了,如何成功的,心里有数。失败了,为何失败,心里有底。走弯路了,哪一步走的弯路,心里明白。

经验、教训、心得,都在这样的复盘中呈现出来,真实、具体。

之前读到过一句名言:生命本身就是长达一生的试错与探索。

他们追求真实的反馈,不在想象中内耗、拖延,就是在大胆地试错,勇敢的探索。

而我敢于快速做出改变,也在正确的做事方法上,得到按时完成自以为完不成的工作任务。

我们都是普通人,都希望追求更好的结果。

但,想太多、做太少,或者反复变更自己既定的行动计划,只会让我们远离预期的目标。

就像走路去某地,我们按照计划大胆踏出脚步,攻坚克难,直奔目的地,效率是很高的。

但若是我们在路途上游玩,随意变更路线,或者瞻前顾后,对路线持有疑虑,那我们就算想要去往目的地,也会越走越慢。

古话说得好,“大道至简”。

一件事情,想好了就做,真诚、勇敢地接纳事实的反馈,在行动中学习、成长,而不是在内耗中消磨自我。



03


高度专注,一个时间节点内只做一件事情。这是他们的另一个习惯。


除去团队组长常常被组员干扰外,其他每一个人都在做事的时候,保持了 高度的专注。


回消息时,就专心的回消息。做资料时,就专注地做资料。讨论问题时,完全忘记自己还没有完成的事情。


他们不担心错过别的事情,不担心延迟完成工作的后果,更不担心客户的消息没回,引来客户不满。

我问过其中一个组员:“为什么你做事情能那么专注,就不担心某些重要事情没顾及到吗?”

她淡定地说:“根据自己工作的实际情况来,专注的时间不在乎长短,哪怕十分钟处理某件事的一个部分,也可以啊。”


我逐字逐句地理解她的话,然后选了二十分钟的时间,专注地电话联系新客户。

至于其他消息,则在二十分钟后,用三十分钟的时间来统一回复。

午休吃饭,我也放下手机,专注地吃着。

不得不说,相比较于兼顾打点话与回消息而言,一次只做其中一件事时,效率更高、思维反应更快。

吃饭后再看手机,饭菜的香辣之味感染全身,很舒畅。

手机里的重要信息,也被记住了。全然没有以往边吃饭边看过手机之后的茫然无觉感。

有了这一次高度专注的良好体验,我也停不下来了。


只一周,我就形成了“某一个时间节点,高度专注做一件事情”的习惯。


因为这个习惯,我工作之余的休闲时间,还比以往多了半个小时。


多年前见过一句话:


时间是可以被分类的。一段时间里,你做了事,时间就属于做事时间;你玩耍了,时间就属于玩耍时间。不要一心二用,混淆了时间的类别,失了体验感。

 

如今看来,的确如此。



04


想好了就做,在反馈中寻求成长于进步;做事要保持高度专注,让效率得到提升。

 

只是在实操中,一个容易被我们脑海中各种各样的想法所掩盖,一个容易被各类信息的干扰所打断。

 

这很符合“拖延法则”中,一件事情的完成时间延长,工作量会快速增加的规律。

 

克服的办法,就是啥都不想,直接践行这两个简单又实用的方法。

 

若是自己一个人始终做不到,那就走出去,找朋友帮助,或者像我一样,融入一个积极正能量的团队里,以他律促进自律,刺激自己快速改变。

 

如今,我已经能高效的完成每天要做的事,每天还比以往多出一到两个小时的时间来休息。

 

当然,多出来的时间没有全用来娱乐,我拿出一点时间来学习视频剪辑了。

 

亲身经验分享给大家,愿你也能快速实现高效率,每天多出一点空闲时间,做自己喜欢的事情,或者陪伴家人。




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