离谱！设计院给甲方著书立传？
文摘
职场
2024-09-10 11:00
浙江
偶尔在小号讲故事的XX
编辑|还是叫XX吧
来源|粉丝投稿
来自广州的读者向我吐槽，他们院已经给广州某甲方改了四次初设了，但甲方提出的奇怪需求仍然很多。但却是个明摆着的炒冷饭、走过场的项目，大概率会永久停留在初设阶段，成为领导向上汇报工作的纸面工程。按理说，这种工作也能够理解，大家或多或少都接触过，无非是花一份钱，享四份服务。但离谱之处在于上周五，领导通知涉及该项目的专业负责人紧急开会，会议内容是学习广州XXXXXX创新大纲。业主提了新要求，需要设计院为他们写一本书，书的内容就是该业主在广州地区开展XX项目的创新实践。
好么，花钱让设计院干活就算了，还得写书吹嘘甲方的丰功伟绩，写书还是和初设打包，送的。画图匠每天肝图到深夜也就算了，还得抓心挠肝得给人写书。除了单纯的技术性工作，甲方额外的要求越来越多，设计院内部所谓的程序化、标准化工作也是更加繁杂。这就导致画图匠在工作时间，不是忙着布置会场，就是通知相关单位参会。只有到了夜深人静，甲方下班后，才有精力去应付自己的正经工作。长远来看，上述趋势只会越来越重，而我最近发现了一个办公神器，可以大大降低画图匠这些工作的负担——Kimi。Kimi是我目前用下来最智能，最好用的AI，尤其是在文档处理和文本写作方面，完爆其他几家。感兴趣的朋友可以搜索网址kimi.ai，或是微信搜索"Kimi智能助手"即可丝滑使用。就拿开头这件事举例，如果真有甲方需要你写书，你可以这样干。![]()
直接让它写书，Kimi会给你一份大纲，然后由你来细化要求，完善每个章节的写作。比如，在Kimi完成上述大纲后，我继续提要求，它就会把书的前言写出来。![]()
为了让Kimi写的东西更有针对性，你也可以把你经历过的项目文件发给它，让它写作的内容更有针对性。这里就不得不说Kimi的另一个牛逼的功能——多文档阅读归纳能力。Kimi可以通读你上传的文件，不管是PDF、EXCEL还是WORD，它都支持。以我前段时间写的中国能建半年报为例，中国能建上半年除了半年报还有大量的重大项目公示以及经营状况文件等。一个一个阅读，再去找寻重点信息很困难，所以我选择用Kimi。我将相关文件直接丢给Kimi后，它会归纳总结出中国能建上半年的经营状况，省去了我大量的工作时间：![]()
不单单是财务状况，Kimi还帮我把能建上半年所有中标的重大项目、新签合同、业务类型都做了总结归纳。这种文档归纳和处理能力，对于平时写作办公，真的助力很大。以我平时工作为例，在写一些自己不了解的领域时，需要查询大量资料。但百度查出来的垃圾信息太多，想要一个个去分辨筛选，耗时耗力。它可以在短时间内阅读大量网页，对于写科普类的文章而言，完全够用了。当然要写专业文章，还是需要你像前文那样，多上传一些专业资料，将Kimi培养成某个领域的专家才行。比如上周写的有关水运的文章，我可以让Kimi辅助我做如下工作：![]()
它不但可以给出自己的回答，还会将参考资料一一列出，放在页面右侧。如果你对哪部分内容有疑问，可以直接点开它查询到的资料，自行查看修改。在设计院工作时，遇到一些跨专业的问题，也可以求助Kimi。比如我是一名道路工程师，突然要求我去了解风电的上山道路该怎么做，我可以这样问Kimi。![]()
总之，Kimi在日常文本类办公中，能大大节约用户的时间，提高工作效率。
对于经常开会的画图匠而言，也可以通过上传录音文件，让Kimi自动给你生成会议纪要。平时一些会议通知，也可以让Kimi为你拟，你只需要做微调即可。对于文笔一般的画图匠而言，也可以用Kimi来给文章润色，甚至让Kimi来改变你的文风。比如上周劳动仲裁的文章，就可以通过Kimi来改变文章背景，换做是西游也好，水浒也罢，也就是一键搞定的事。![]()
还在为繁杂工作苦恼的画图匠，赶紧开始体验Kimi吧👇
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