逐字稿49| 研讨会开始前专家突然不来了,怎么办?

文摘   教育   2024-09-04 07:00   湖南  

说明:

关于面试答题的一些方法,我在面试碎碎念”这个系列中有分享。

接下来,我准备弄一个“面试真题解答逐字稿”系列文章——结合近期公考面试真题,帮大家写逐字稿作答,并分享拿高分的关键点。希望通过这种方法能够帮大家在面试中拿到高分。


今天是我们分享的第49题


题目:单位要开展一个研讨会,并且邀请了业内的专家,但是会议开始前专家突然不来了,导致有人质疑这次研讨会的专业性。作为研讨会的负责人,你该怎么办?


示范作答(心悦原创)


面对专家突然无法到场的情况,作为研讨会负责人,要迅速行动,确保研讨会的专业性和顺利进行。具体我会这样处理:


第一,安抚参会人员的情绪。告知大家我们正在紧急联系专家了解情况,尽快解决问题。并强调会议准备了充分的内容,比如独特的主题讨论、行业趋势分析等,可以保证研讨会的专业性。


第二,第一时间与专家取得联系,了解具体情况,并依据实际情况进行处理。


如果专家只是临时有一些紧急的小事要处理,无法按时参与,我会与专家重新对接好时间,将这位专家的发言顺序向后调整。


如果专家是因为时间严重冲突或其他紧急事务确实来不了现场,我会询问其是否有条件通过视频会议或其他远程方式参与。可行的话,我会提前测试网络连接和技术设备,确保会议顺利进行,并向参会人员说明,希望大家理解。


如果专家连远程也无法参与,我会请求专家提供演讲稿或其他相关材料,由其他专业人士现场解读,并将这些资料印制成册发放给参与者。此外,还可以设计一些互动环节,如分组讨论,以增强参会者的参与感和体验。


第三,如果时间允许的话,我们还可以联系其他专家参与进来,并且可以考虑将专家发言的环节往后安排,以便预留出更多的准备时间,以弥补现场没有专家的遗憾。


通过这件事情,也提醒我们以后举办类似会议时,一定要提前做好更加充足的准备,提前确定与会人员的情况,确保工作顺利完成。

拿高分关键点:

此题属于应急应变题,我们在作答过程中要解决的问题主要是“专家不来了”“参会人员质疑专业性”。

在解决“专家不来”的问题时,不建议说我们现场还有其它专家,因为如果该专家来不来无所谓,那么这个题目就没啥意义了。

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(全文完)

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