重要通知:关于35km/50km组别赛道调整的处理方法

文摘   2024-12-25 20:22   广东  

尊敬的2024深圳100越野赛35km/50km组别选手:

非常感谢大家对本次赛事的关心和支持!我们非常遗憾的通知大家,因不可抗力原因,经多方沟通及研判,为确保赛事的安全顺利举办,组委会对35km及50km组别赛道进行了局部调整(赛道轨迹昨日已发布:《深圳100赛道轨迹公布,请做好攻略(内附补给清单)》)。我们期待您能如约而至,共赴山海,顶峰相见。



因赛道调整给您带来的不适,我们深表歉意,如您决定退赛,组委会将为35km/50km组别退赛选手办理全额退费,同时协助您处理退费产生的相关费用。相关政策如下:

一、报名费退款流程:

1、请于2024年12月26日15:00前完成申请,截止时间内未申请将视为继续参赛。

2、唯一申请渠道:

客服邮箱:guoguo@letoursports.com

3、申请邮件格式:

【标题】报名费退款申请+2024深圳100越野赛+选手真实姓名+身份证号

*组委会将在收到申请邮件安排专人跟进处理,并在1月5日后陆续开展退款工作。


二、交通费退票差额报销:

1、限制条件:已获得参赛资格并于2024年12月26日15:00前申请退赛的选手;

2、购买期限限定:以本次公告发布时间为节点,在此节点之前购买的机票/铁路运输/客运票。

3、需完成退票:选手需完成指定班次的【退票操作】,并留存退票凭证。

4、所有提交的凭证需包含:选手真实姓名+身份证号+手机号+交通班次+购买付款时间+退票时间+退票差额金额。

5、操作流程:

①请于2024年12月26日15:00前完成申请;

②唯一申请渠道:

客服邮箱:guoguo@letoursports.com

③申请邮件格式:

【标题】交通费退票差额报销申请+2024深圳100越野赛+选手真实姓名+身份证号

【附件】请附件票据凭证,并满足上述1-4要求:

【正文】         

①选手姓名:须与报名时填写的,以及证件上的姓名一致;

②联系电话:须与报名时填写的个人中国大陆可正常联系的手机号码一致;       

③身份证号:须与报名时填写的,以及证件上的号码一致;

④交通票据班次信息:班次时间+班次号

⑤购买时间:年/月/日/时/分

⑥退票时间:年/月/日/时/分

⑦退票差额金额:XXX元

⑧支付宝账号

6、组委会将在收到申请邮件安排专人跟进处理。


三、酒店住宿费申请协退:

1、限制条件:已获得参赛资格并于2024年12月26日15:00前申请退赛的选手;

2、时间限制:以本次公告发布时间为节点,在此节点之前预定了在深圳市内,且在2024深圳100越野赛赛事期间入住(即2024年12月27日入住-2024年12月29日退房)的该部分房费;

3、处理办法:先自行向酒店和平台申请退款,若酒店拒绝全额退款,可以邮件形式向组委会申请协助与酒店沟通。

4、操作流程:

① 请在2024年12月26日15:00之前向组委会发送邮件协助申请;

②唯一申请渠道:

客服邮箱:guoguo@letoursports.com

③邮件申请格式:

【标题】住宿退款协助申请+2024深圳100越野赛+选手真实姓名+身份证号

【附件】预定酒店时的含金额及个人信息的付款截图

【正文】
①选手姓名:须与报名时填写的,以及证件上的姓名一致;

②联系电话:须与报名时填写的个人中国大陆可正常联系的手机号码一致;      
③身份证号码:须与报名时填写的,以及证件上的号码一致;
④预定的酒店订单号:
⑤需要协助申请退费的酒店、平台名称:
⑥需要协助申请退费的入住天数:X天
⑦需要协助申请退费的金额:XXX元
⑧支付宝账号

5、组委会将在收到申请邮件安排专人跟进处理。


如有赛事疑问

请扫码联系赛事客服果果


根据深圳市气象台发布的2024深圳100越野赛专题天气报告显示:27-28日受冷空气影响,风力加大,气温再次下降,请参赛选手注意防风保暖,携带齐全的强制装备。



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