满分服务始终“在线”——记天津市公安交通管理局车辆管理所车务科民生服务小组

汽车   2024-12-01 09:44   北京  

2024/  STORY

“互联网+”时代大潮中,诸多车驾管业务早已实现足不出户在线办,电话中的声音、屏幕里的轻触……网办模式的兴起很大程度分流了车管所前等待叫号的队伍。在天津市公安交通管理局车辆管理所,就有这样一支负责车驾管网办业务“中枢神经系统”高效运转的“娘子军”——车务科民生服务小组。她们是给老百姓答疑解惑的“最强大脑”,是公安交管工作源头把关的技术担当,她们架起与群众沟通的连心桥,超长待机实现网办业务不打烊……她们用心书写属于自己的警营故事,2023年,获评“全国巾帼文明岗”荣誉称号。

“小管家”使群众难题迎刃而解

这支由16名业务精英组成的车务科民生服务小组的“战场”是一间小小的办公室,用几部电话、几台电脑串联起车驾管电话集中服务中心、“交管12123”语音平台、便民服务专线语音咨询和公安民生服务平台、交通安全综合服务管理平台网办业务审核受理。作为“技术宅”,虽和广大驾驶人素未谋面,却常在网上打交道,常被驾驶人笑称为“最熟悉的陌生人”。

“张女士您好呀,我是车管所小邢,进九月了,我想您那边客户快过来了,手续都办好了吗?”“办好了办好了,因为之前您给我们讲解得特别清楚,这业务办得相当顺利。”电话那边传来旅行社工作人员张女士愉快的声音。前些日子,张女士通过便民专线留言咨询外籍客户“自带”车辆来津旅游需办理的手续,车八月底运抵,人员预计九月初到津。接到这笔工单后,民生服务小组组长邢洋立即与张女士取得联系,详细讲明业务流程,张女士因此很快为客户办好了入境机动车号牌和行驶证,而邢洋也将这笔工单记入自己的“手账”,估算着时间主动提醒张女士为客户申请相应许可,以免疏忽大意产生交通违法行为。“真没想到您能替我们想得这么周到!”张女士真挚地说。

女性心思细腻,亲和力强,像这样的情景几乎每天都在民生服务小组所在的办公室上演,尽管大家每天都有繁重的工作需要处理,但热爱可抵万难,她们总能抽出时间、腾出工夫,将市民咨询事项记在本上、放在心头,用耐心和专业讲业务、盯进度,在一次次的电话沟通和回访中,给出“金点子”精准快速帮市民纾解难题。


“领航人”助推服务质效升级
“我到办公室了,大家不用着急赶……”小组成员尹钰刚发完微信,就听到了不远处熟悉的手机微信提示音,同事已然到达。8月23日晚,市里暴雨倾盆,考虑到车辆涉水容易丢失号牌,咨询业务和在线申办补牌事宜都会激增,24日周六一大早,组内几人无暇休息,不约而同赶到了单位,不到八点办公室已和往常一样热闹,打印机、键盘以及电话回复咨询的声音此起彼伏……不出所料,当天的网办业务量翻了几番,但是她们处理起来有条不紊。随着落日余晖黯淡,工作才接近尾声。
“比我预想的完成时间要快,对了,咱们上次跟所里提的事儿落实得差不多了,咱再接工单一定给驾驶人讲明白!”原来,近期国家提高汽车报废更新补贴标准,在日常回复中,负责工单答复的成员很快就察觉到群众对此普遍关注。事关老百姓“钱袋子”,小组立即向领导汇报情况,提出可行性建议。目前经与所内相关部门及天津市报废回收企业协调,车辆拆解、档案核查、出具证明等各个环节大幅度提速,让有置换需求的群众更快享受到实惠,也让大家后续的选购、登记流程时间更充裕。
管理部门想在前面、做在前面,对企事业单位也是幸事。今年7月1日,公安部8项公安交管便民利企改革新措施正式实施,“交管12123”单位用户版正式上线。民生服务小组的“触角”也没闲着,她们在实际工作中了解到开具票据的过程有点“小插曲”,于是立即对接车管所综合部门、技术部门、财政部门,多次沟通交流情况。在多方不懈努力下,线上开具票据时“缴款人”不再单独默认自然人,而是可直接选择单位名称,为企业解决了下账难题。
多年来,民生服务小组还坚持跟随“流动车管所”脚步“走南闯北”办理业务、答疑解惑,将便捷交管服务送到市民家门口。


“侦察员”筑牢源头管理防线

民生服务小组建立之初,姑娘们都是从法律规章和工作细则不离手、利用碎片化时间钻研业务这种“只争朝夕”的状态中走过来的。车驾管业务涉及庞大体系,《中华人民共和国道路交通安全法》《机动车驾驶证申领和使用规定》《机动车登记规定》等都是必“啃”专业书,她们看过的书里到处都是标注、折页。吃透法规,才能从容应对各种情况,回复咨询时有理有据,受理业务时准确严谨。

现今,民生服务小组平均年龄30岁,正是业务精进、干劲十足的年纪,在进行网办业务审核时早就有了丰富经验,人均炼就一副“火眼金睛”。按照规定,申办驾驶证转入本市或有效期满换证业务,都需要先通过驾驶人体检,一旦把关不严,让不达标的人浑水摸鱼,对所有交通参与者来说都是潜在风险。“哎,陈影,你来看看这个驾驶人的左眼是不是不对劲。”邢洋边说边将画面放大,经仔细辨别,驾驶人王先生左眼存在萎缩现象,后查询其视力数据,左眼视力受严重影响。王先生申请驾驶证转入本市业务,原驾驶证准驾车型为C1D,经审查后,他被亲切而严格地告知:“驾驶摩托车需要双眼裸眼视力均达到标准,因此您原先在外省市考取的D车型驾驶证需依法注销,领取新证后,今后不得再驾驶摩托车上路行驶。”

作为车管所民警,把好交通安全源头管理关是必备技能,民生服务小组主动请缨投身“大数据”,积极参与科室“猎鹰”——驾驶人体检监管系统研发,在此项技术“加持”下,通过驾驶人体检数据碰撞,从捕捉异常到发布预警信息再到核查锁定,分分钟即能将体检作弊者揪出,让不法分子无可乘之机。

本文刊发于《道路交通管理》杂志2024年第10期
审核:李秀菊 / 李佳芯 
编辑:潘乃瑞


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