对于许多期望孩子能在日本接受教育的家长而言，了解入学准备的时间规划是最最重要的事情。日本学校的入学时间与国内存在差异，主要有四月和七月两个时间节点，即所谓的 “四月生” 和 “七月生”。这种不同的时间安排，使得家长们在办理相关身份和入学手续时，需要精准规划时间，以确保孩子能顺利入学。
一、2025 年 1 月 - 签约启动准备
如果计划家长通过经营管理签证的方式，一家人长居日本，让孩子在 2026 年 4 月上学，2025 年 1 月是关键的起始点。
家长需与相关专业机构签约，正式开启准备流程。这一阶段，专业机构会为家长详细解读经营管理签证的各项要求以及后续的时间规划，协助家长整理和准备所需的基础材料。例如，明确需要提供的个人身份证明、学历证明、资金证明等文件清单，确保家长清楚知晓每一项准备工作的重要性和时间节点。
二、2025 年 2 月 - 公司注册流程启动
1 月签约后，经过数月的精心准备，到 2025 年 2 月，便进入公司注册流程。在日本通过经营管理签证的方式，注册公司是重要的一环。这一过程涉及到公司名称的核准、公司章程的制定、注册地址的确定以及相关注册费用的缴纳等多项事务。一般来说，公司注册需要两个月左右的时间，在此期间，专业团队会协助家长完成各项注册手续，确保公司能够合法、合规地成立。比如，帮助家长选择合适的公司经营项目，确保其符合日本的相关政策和市场需求，同时指导家长准备注册所需的各类文件，以保证注册过程的顺利进行。
三、2025 年 4 月 - 主申请人获得在留卡
公司注册完成后，紧接着便是办理经营管理签证。从提交签证申请到获批，通常需要 4 - 6 个月的等待时间。为确保万无一失，我们按照最长的 6 个月来规划。到 2025 年 8 月，主申请人可以正式拿到在留卡。这张在留卡是主申请人在日本合法居留的重要凭证，也是后续带孩子去日本上学的基础条件。在等待签证批复的过程中，家长需要密切关注申请进度，及时补充可能需要的额外材料。
四、2025 年 8 - 9 月 - 住民手续及附属申请人材料准备
主申请人获得在留卡后，在 8 月到 9 月期间，需要办理住民手续。这一手续包括在当地政府部门进行住址登记、加入国民健康保险等。同时，要为家人准备附属申请人材料。这些材料涵盖了家属的身份证明、与主申请人的关系证明等。准备附属申请人材料时，要确保每一份文件都真实、有效且符合要求。例如，关系证明可能需要提供出生证明、结婚证等原件及翻译件，所有材料都要按照规定的格式和要求进行整理，以便在 9 月份顺利递交。
五、2025 年 9 月 - 附属申请人材料递交
在 9 月份，将准备好的附属申请人材料正式递交。附属申请人在递交申请后，大约需要等待四个月的时间才能获批。这期间，移民局会对附属申请人的材料进行严格审核，以确保家属符合与主申请人一同在日本生活的条件。家长需要耐心等待，并随时准备应对可能出现的问题。
六、2025 年 11 月 - 孩子及家属身份获批
经过3-4个月的等待，到 2025 年 12 月，孩子以及家属的身份基本上能够正式获批。这意味着全家在日本的合法居留身份得到确认，为孩子入学扫清了身份障碍。此时，家长可以松一口气，但同时也要意识到，后续还有入学相关的重要工作需要开展。
七、2025 年 12 月 - 入学申请书准备
在孩子及家属身份获批后，2025 年 12 月就可以开始准备相关的入学申请书。入学申请书是孩子进入日本学校的重要文件，需要详细填写孩子的个人信息、学习经历、家庭背景等内容。此外，还可能需要附上推荐信、成绩单等辅助材料。在准备过程中，家长要认真对待每一项内容，确保信息的准确性和完整性。
八、2025 年签证办理期间 - 提前挑选学校
其实，对于一些希望节约时间的家长来说，可以在签证办理的整个阶段就开始挑选学校。在选择学校时，要综合考虑多方面因素。首先是学校的地理位置，要考虑居住便利性，尽量选择距离住所较近的学校，减少孩子上下学的通勤时间。其次是学校的教学质量，了解学校的师资力量、课程设置以及历年的升学成绩等。还可以考虑学校的特色课程，比如如果孩子对艺术或体育有浓厚兴趣，可以选择在这些方面有专长的学校。通过提前挑选学校，家长在正式递交入学申请时，就已经有了明确的目标，能够更加高效地完成后续的入学手续。
九、2026 年 1 - 2 月 - 入学许可申请提交
到 2026 年 1 月和 2 月，就进入准备入学许可的关键阶段。此时，家长需要按照学校要求，将入学许可申请正式提交上去。入学许可申请通常包括填写申请表、提交相关证明文件等步骤。学校会对申请进行审核，评估孩子是否符合入学条件。在提交申请后，家长要保持与学校的沟通，及时了解审核进度。如果学校要求补充材料，要尽快提供，以确保能够顺利获得入学许可批复。
十、2026 年 4 月 - 正式入学
经过一系列漫长而细致的准备工作，到 2026 年 4 月，孩子终于可以正式入学日本学校。从 2025 年 1 月开始准备，到孩子顺利入学，整个流程时间安排紧凑，如果想要较为宽松的准备时间至少需要一年半的提前量。
目前经营管理签证的整体办理周期，光是主申请人都需要 6 - 8 个月的时间，随着附属申请人数量的增加，建议大家按照 8 个月来准备，不要将时间卡得太紧，以免因意外情况导致延误。对于七月生而言，同样按照一年半的时间准备是比较稳妥的，最少也不要少于 12 个月。这样充分的时间规划，才能确保孩子去日本上学的过程顺利无阻，为孩子开启一段美好的学习旅程。
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